e-Kurs Kurum Kurs Talep İşlemleri Nasıl Yapılır? Ders ve Sınıf Seviyesi Rehberi

e-Kurs kurum kurs talep işlemi, okul veya kurumun DYK kapsamında açmayı planladığı dersleri ve ilgili sınıf düzeylerini planlama sürecine başlattığı adımdır. İşlem, kurs merkezi olarak belirlenen kurum tarafından, Bakanlığın ilan ettiği tarihler içinde yapılır.

Kısa cevap: Kurum yetkilisi e-Kurs modülünde Kurs İşlemleri > Kurum Kurs Talep İşlemleri yolunu izler; aktif eğitim yılını seçer, açılması istenen dersleri belirler, başvuru onayını verir ve kaydeder. Ardından ders ve sınıf düzeyi tanımlamaları, öğretmen/öğrenci başvuruları ile kurs planlama adımları izlenir.

e-Kurs Kurum Kurs Talep İşlemi Ne Anlama Gelir?

DYK kurslarının her okulda doğrudan açılması yerine, il veya ilçe komisyonunca belirlenen kurs merkezleri üzerinden planlanması esastır. Kurs merkezi olarak tanımlanan kurum, kendi bünyesinde açmayı düşündüğü dersler için e-Kurs üzerinden talep oluşturur. Bu kayıt, öğretmen ve öğrenci başvurularından önceki planlama zincirinin temel halkalarından biridir.

Bu nedenle sadece talep olması beklenen dersler seçilmeli; öğretmen imkânı, öğrenci ihtiyacı, derslik durumu ve kursun uygulanacağı gün-saat çerçevesi birlikte değerlendirilmelidir.

İşleme Başlamadan Önce Kontrol Listesi

• Kurumun ilgili eğitim dönemi için kurs merkezi olarak tanımlanmış olması,
• e-Kurs modülünde kurum yetkili kullanıcı rolüyle giriş yapılması,
• İl/ilçe tarafından ilan edilen işlem tarihinin açık olması,
• Açılması planlanan derslerin, sınıf düzeylerinin ve olası grup sayılarının önceden değerlendirilmesi,
• Görevlendirilebilecek öğretmen ve derslik kapasitesinin kontrol edilmesi.

e-Kurs Kurum Kurs Talep Girişi Adımları

1. e-Kurs modülüne kurum yetkisiyle girin. MEBBİS çoklu menüden e-Kurs modülünü açın ve kurum yetkili kullanıcı rolünü seçin.
2. Kurs İşlemleri menüsüne geçin. Sol menüdeki Kurs İşlemleri başlığı altında bulunan Kurum Kurs Talep İşlemleri seçeneğini açın.
3. Eğitim yılını seçip sorgulayın. Aktif eğitim-öğretim yılını belirleyin ve ekrandaki Sorgula seçeneğiyle ders listesini görüntüleyin.
4. Açılması planlanan dersleri seçin. Ders listesinden kurumun açmak istediği dersleri seçin. Seçim sonrası derslerin talep alanına aktarıldığını, istenmeyen bir dersin kalmadığını kontrol edin.
5. Kurs açma onayını verin. Kılavuz ve işlem koşullarını okuyup kabul ettiğinizi belirten onay alanını işaretleyin.
6. Kaydedin ve sonucu kontrol edin. Kaydet işleminden sonra talebin sisteme işlendiğini kontrol edin. Talebin, gerekli onay sürecinde ilgili ekranlara yansıması beklenir.

Ders ve Sınıf Seviyesi Tanımlaması Nasıl Planlanır?

Kurs talep işleminden sonra yalnızca ders adını seçmek yeterli değildir. Kursun hangi sınıf düzeylerine hitap edeceği, talep yoğunluğu ve kurumun fiilî imkânlarına göre planlanmalıdır. Aynı ders için farklı sınıf seviyelerinde kurs ihtiyacı oluşabileceğinden, sınıf düzeyi tanımlarında öğrenci başvurusu beklenmeden önce gerçekçi bir çerçeve oluşturmak önemlidir.

Planlama yapılırken şu sorulara cevap verilmelidir: Hangi derslerde öğrenci talebi bekleniyor? Kaç farklı sınıf düzeyi için kurs planlanacak? Öğretmen ihtiyacı kurum içinden karşılanabilir mi? Derslik ve zaman çizelgesi eşleşiyor mu? Bu değerlendirme, sonraki öğretmen talep, öğrenci başvuru ve kurs planlama işlemlerindeki düzeltme ihtiyacını azaltır.

Sık Yapılan Hatalar

Her Dersi Seçmek

Talep ekranında çok sayıda dersin görünmesi, hepsinin seçilmesi gerektiği anlamına gelmez. Açılması planlanmayan derslerin seçilmesi, sonradan gereksiz düzeltme ve onay takibi doğurabilir.

Eğitim Yılını Kontrol Etmemek

İşlem başlamadan önce aktif eğitim yılının doğru seçildiği mutlaka kontrol edilmelidir. Yanlış dönemle yapılan çalışma beklenen başvuru ve planlama ekranlarına yansımayabilir.

Talep ile Kurs Planlamayı Aynı İşlem Sanmak

Kurum Kurs Talep İşlemleri, kurs açma niyetinin ve ders çerçevesinin kayda alındığı aşamadır. Öğretmen görevlendirme, öğrenci listeleri, gün-saat belirleme ve ders programı ise sonraki ekranlarda yürütülür.

Sık Sorulan Sorular

Kurum Kurs Talep İşlemini Her Okul Yapabilir Mi?

İşlem, ilgili dönem için kurs merkezi olarak belirlenmiş okul veya kurumların yetkili kullanıcıları tarafından yürütülür. Kurs merkezi belirleme süreci il/ilçe komisyonlarının planlamasıyla ilişkilidir.

Talep Kaydedildikten Sonra Öğrenci Başvurusu Başlar Mı?

Kurs planlama sürecinde ders ve sınıf düzeyi tanımlamaları, kurumun işlem takvimi ve onay süreciyle birlikte ilerler. Öğrenci başvurusu için ayrıca sistemde ilan edilen tarihlerin takip edilmesi gerekir.

Yanlış Seçilen Ders Düzeltilir Mi?

Düzeltme imkânı, ilgili işlemin açık olduğu tarih aralığına ve kurs planlama ekranının durumuna bağlıdır. Bu yüzden kaydetmeden önce ders listesinin kontrol edilmesi en güvenli yöntemdir.

Resmî Kaynak

Bu rehber, Millî Eğitim Bakanlığının güncel e-Kurs Modülü Kullanım Kılavuzundaki kurs planlama akışı esas alınarak hazırlanmıştır: MEB e-Kurs Modülü Kullanım Kılavuzu.

📣 MEBBİS, e-Okul ve okul yönetimiyle ilgili yeni rehberleri takip etmek için: Öğretmen MEBBilgi Telegram Kanalı