e-Kurs Kurs Planlama Nasıl Yapılır? Gün, Saat ve Eğitici Seçimi

DYK kurs planı, öğretmen seçimi ve ders saati girişi rehberi

mebbilgi13 saat önce

0 2 2 dakika okuma süresi

e-Kurs kurs planlama DYK eğitici seçimi ve haftalık ders saati rehberi

e-Kurs kurs planlama işlemi, DYK kapsamında oluşturulan kursun hangi günlerde, hangi saatlerde ve hangi öğretmen tarafından yürütüleceğinin sisteme işlendiği aşamadır. Bu rehberde kurum yöneticilerinin Kurs Planlama ekranındaki doğru işlem sırası anlatılmaktadır.

Kısa cevap: Kurs sınıfları oluşturulduktan sonra Kurs İşlemleri > Kurs Planlama İşlemleri ekranı açılır. Kurs tipi seçilir, ilgili kursun ders/modül plan simgesine girilir, önce eğitici seçilir; daha sonra gün ve ders saatleri işlenerek günlük plan kaydedilir.

e-Kurs Kurs Planlama İşlemi Nedir?

Kurs planlama, talep ve onay aşamasından sonra açılması uygun görülen kursların uygulama takvimini oluşturan işlemdir. Öğretmen seçimi, haftalık ders saati, kurs günü ve zaman çizelgesi bu ekranda birbiriyle uyumlu olmalıdır. Yalnızca dersin sistemde görünmesi kursun fiilen planlandığı anlamına gelmez.

Planlama yapılırken kurs merkezi imkânları, öğrencilerin okul ders programı, derslik kullanımı ve öğretmenin mevcut görevlendirmeleri birlikte değerlendirilmelidir. Bu kontrol, daha sonra program çakışması veya eksik ders saati gibi sorunların önüne geçer.

İşleme Başlamadan Önce Kontrol Edilecekler

Kursun ilgili dönem için onaylanmış ve kurs sınıfının oluşturulmuş olması,
Kurum yetkilisi rolüyle e-Kurs modülüne giriş yapılması,
Kursun ders adı, öğrenci grubu ve uygulanacak sınıf seviyesinin doğrulanması,
Görevlendirilecek öğretmenin uygunluğunun ve haftalık toplam süresinin kontrol edilmesi,
Resmî tatil, okulun ortak etkinliği ve ders programıyla çakışmayacak gün-saatlerin belirlenmesi.

e-Kurs Kurs Planlama Adımları

Kurs Planlama İşlemleri ekranını açın. Sol menüden Kurs İşlemleri başlığına, ardından Kurs Planlama İşlemleri seçeneğine girin.
Kurs tipini seçin. Ekrandaki Kurs Tipi veya aktif eğitim dönemi seçeneğinden doğru dönemi belirleyin. Listede yalnızca planlama yapılacak kurslarla işlem yapın.
Ders/Modül Plan ekranını açın. İlgili kurs satırında bulunan Ders/Modül Plan simgesine tıklayın. Bu seçim doğrudan doğru kursun çizelgesine girdiğinizden emin olmanızı sağlar.
Önce eğitici seçimini yapın. Açılan planlama ekranındaki Eğitici Seçimi butonunu kullanın. Görevlendirilecek öğretmeni seçip Kaydet seçeneğiyle işlemi tamamlayın.
Gün ve ders saatlerini işleyin. Eğitici seçimi tamamlandığında haftalık çizelgedeki ders saatleri aktif olur. Kursun yapılacağı günleri ve uygun ders saati kutucuklarını işaretleyin.
Günlük planı kaydedin. Önce Günlük Kurs Planını Kaydet seçeneğiyle girişleri kaydedin. Aynı düzenin sonraki haftalarda kullanılacağı durumlarda ilgili haftalara uygulama seçeneğini, işlem takvimine uygun biçimde değerlendirin.
Son kontrolü yapın. Öğretmen, toplam ders saati, gün-saat ve kurs yeri bilgilerinin beklenen şekilde göründüğünü kontrol edin.

Eğitici Seçimi Neden İlk Adımdır?

Kurs planında hangi öğretmenin görevlendirileceği belirlenmeden gün-saat alanlarının aktifleşmemesi, sistemin programı eğitici üzerinden eşleştirmesinden kaynaklanır. Bu sebeple ders kutucukları seçilemiyorsa önce eğitici seçiminin kaydedildiği kontrol edilmelidir. Öğretmen seçimi sonrasında ders saati alanları hâlâ pasifse doğru kurs satırında çalışıldığı ve işlemin ilgili tarihte açık olduğu yeniden gözden geçirilmelidir.

Kurs Gün ve Saatlerini Belirlerken Dikkat Edilecekler

Kurs saatleri, öğrencilerin zorunlu dersleri ve kurumun fizikî imkânlarıyla çakışmamalıdır. Aynı öğretmenin başka bir kursu ya da görevi bulunuyorsa toplam süre ve saatler ayrıca kontrol edilmelidir. Resmî tatillere denk gelen günler için kurs planı yapılamayacağı dikkate alınmalı; gün-saat düzeni oluşturulurken yıllık çalışma takvimi esas alınmalıdır.

Sık Yapılan Hatalar

Yanlış Kurs Tipiyle İşlem Yapmak

Farklı bir eğitim dönemi veya kurs türü seçildiğinde istenen kurs listede görünmeyebilir. İşleme başlamadan önce Kurs Tipi alanının doğrulanması gerekir.

Eğitici Seçmeden Ders Saatine Geçmek

Ders saatleri alanı pasif görünüyorsa doğrudan çizelgeyi doldurmaya çalışmak yerine Eğitici Seçimi adımının tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilmelidir.

Kaydetmeden Ekrandan Ayrılmak

Gün ve saat kutucuklarının işaretlenmesi tek başına yeterli değildir. Günlük planın kaydedildiğinden ve planın ilgili kurs satırına yansıdığından emin olunmalıdır.

Sık Sorulan Sorular

e-Kurs Kurs Planlama Her Kurs İçin Ayrı Mı Yapılır?

Evet. Her kursun öğretmeni, öğrenci grubu ve ders saati farklı olabileceği için ilgili kurs satırından ayrı ayrı planlama yapılır.

Planlama Sonradan Düzenlenebilir Mi?

Düzenleme imkânı, sistemdeki işlem tarihine ve kursun onay durumuna bağlıdır. Bu nedenle kaydetmeden önce öğretmen ve gün-saat bilgilerinin kontrol edilmesi önemlidir.

Kurs Planı Öğrenci Başvurusu Olmadan Yapılabilir Mi?

İşlem sırası ilgili dönem kılavuzuna ve il/ilçe takvimine göre değişebilir. Kurs planlama ekranında yalnızca ilgili aşamada açık olan işlemler yapılmalıdır.