e-Okul durum takip verisi girilmemiştir hatası, kurumsal kullanıcıyla sisteme giriş yapıldığında “Okulunuzda X öğrenci için durum takip verisi girilmemiştir” uyarısıyla karşılaşılmasıdır. Bu uyarı, ilgili öğrencilerin devam durumlarının Öğrenci Devam Durum Takip İşlemleri ekranında henüz tanımlanmadığını gösterir.
e-Okul Durum Takip Verisi Girilmemiştir Hatası Neden Çıkar?
Uyarı metninde belirtilen öğrenci sayısı, devam durumu henüz kaydedilmeyen öğrenci sayısını gösterir. Örneğin “Okulunuzda 1 öğrenci için durum takip verisi girilmemiştir” mesajı görülüyorsa en az bir öğrencinin durum bilgisi eksiktir. Eksik kayıtlar tamamlanıncaya kadar uyarı e-Okul ana ekranında görüntülenmeye devam edebilir.
Sistem uyarısında işlemin yapılacağı menü yolu da belirtilmektedir:
İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri → Devamsızlık İşlemleri → Öğrenci Devam Durum Takip İşlemleri
Hatanın Çözümü İçin Uygulanacak Adımlar
1. e-Okul’a Kurumsal Kullanıcıyla Giriş Yapın
Yetkili kurumsal kullanıcı hesabıyla e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’ne giriş yapın. Ana ekranda durum takip verisi eksik olan öğrenci sayısını bildiren kırmızı veya pembe renkli uyarı alanı görüntülenecektir.
2. İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri Menüsünü Açın
Ana menüden İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri bölümünü seçin. Ardından sol menüde bulunan Devamsızlık İşlemleri başlığını açın.
3. Öğrenci Devam Durum Takip İşlemlerini Seçin
Devamsızlık İşlemleri altındaki Öğrenci Devam Durum Takip İşlemleri seçeneğine tıklayın.
4. Sınıf ve Şube Seçimini Yapın
Açılan ekrandan işlem yapılacak sınıfı ve şubeyi seçin. Uyarıdaki öğrenci sayısı birden fazlaysa farklı sınıf veya şubelerde eksik kayıt bulunabileceği için ilgili şubelerin tamamı kontrol edilmelidir.
5. Her Öğrenci İçin Doğru Durumu Belirleyin
Öğrenci listesi açıldığında “Durumu” sütunundaki seçeneklerden öğrencinin gerçek durumuna uygun olanı işaretleyin:
- Aktif Devam Eden Öğrenci: e-Okul sistemi kayıtlarına göre kayıtlı olduğu şubede aktif biçimde eğitimine devam eden öğrencidir.
- Aktif Devam Etmeyen Öğrenci: e-Okul kayıtlarına göre çeşitli devamsızlık nedenleriyle kayıtlı olduğu şubede eğitime devam edemeyen öğrencidir.
- Aktif Ancak Farklı Şubede Eğitim Gören Öğrenci: e-Okul kayıtlarına göre kendi şubesi dışında farklı bir şubede aktif biçimde eğitim gören öğrencidir.
6. Seçimleri Kaydedin
Öğrencilerin durumlarını kontrol ettikten sonra ekrandaki kaydetme işlemini tamamlayın. Kayıt başarıyla yapıldığında eksik durum takip verisi tamamlanmış olur. Ana ekrana dönüldüğünde uyarının kaldırılması beklenir.
Uyarı Devam Ediyorsa Neler Kontrol Edilmeli?
- Uyarıda belirtilen öğrenci sayısıyla işlem yapılan öğrenci sayısını karşılaştırın.
- Diğer sınıf ve şubelerde durumu seçilmemiş öğrenci bulunup bulunmadığını kontrol edin.
- Seçim yapıldıktan sonra kaydetme işleminin tamamlandığından emin olun.
- Öğrencinin güncel şube ve aktiflik bilgisini e-Okul kayıtlarıyla karşılaştırın.
- Sayfayı yenileyerek veya sistemden güvenli biçimde çıkış yapıp yeniden giriş yaparak uyarıyı tekrar kontrol edin.
Yanlış Durum Seçimi Yapılmamalı
e-Okul durum takip verisi girilmemiştir hatası yalnızca bir uyarıyı kapatmak amacıyla rastgele seçim yapılarak çözülmemelidir. “Aktif Devam Etmeyen” veya “Farklı Şubede Eğitim Gören” seçenekleri ancak öğrencinin gerçek durumu bu tanımlara uyuyorsa kullanılmalıdır. Tereddüt bulunuyorsa okul yönetimi ve ilgili sınıf öğretmeniyle öğrencinin durumu doğrulanmalıdır.
Uyarıdaki Öğrenci Sayısı Nasıl Kontrol Edilir?
e-Okul durum takip verisi girilmemiştir uyarısındaki sayı, işlem yapılması gereken toplam öğrenci sayısını gösterir. Sınıf ve şube seçimi yapıldıktan sonra listedeki öğrenciler tek tek kontrol edilmelidir. Birden fazla sınıfta eksik kayıt bulunabileceği için yalnızca ilk açılan şubeyi kaydetmek yeterli olmayabilir. Kayıt işleminin ardından ana ekrana dönüp uyarı sayısının azalıp azalmadığı kontrol edilebilir. Uyarı devam ediyorsa diğer sınıf ve şubeler açılmalı; kaydedilmemiş öğrenci bırakılmadığından emin olunmalıdır. Öğrencinin gerçek durumundan emin olunamıyorsa seçim yapılmadan önce okul yönetimi ve öğrenci kayıtlarıyla doğrulama yapılması gerekir.
Sık Sorulan Sorular
Bu işlem hangi kullanıcıyla yapılır?
İşlem, gerekli yetkiye sahip e-Okul kurumsal kullanıcısı üzerinden gerçekleştirilir.
Uyarıdaki X ifadesi neyi gösterir?
X değeri, okulda durum takip verisi eksik görünen öğrenci sayısını ifade eder. Sayı, eksik kayıtlar tamamlandıkça azalabilir.
Tüm öğrenciler için aynı seçenek seçilebilir mi?
Hayır. Her öğrencinin devam durumu ayrı ayrı kontrol edilmeli ve yalnızca gerçek durumuna uygun seçenek kaydedilmelidir.
İşlem yolu kısaca nedir?
İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri → Devamsızlık İşlemleri → Öğrenci Devam Durum Takip İşlemleri → Sınıf/Şube Seçimi → Durum Seçimi → Kaydet
Benzer işlem anlatımları ve hata çözümleri için MEBBİS ve e-Okul rehberleri kategorisindeki güncel içerikleri inceleyebilirsiniz.
https://t.me/ogretmenmebbilgi
