Nakil olan öğrencinin sosyal etkinlik kaydını hangi okul yapar? Etkinliği gerçekleştiren okul. Öğrenci eski okulunda etkinliği tamamlamış, ancak kayıt yapılmadan nakil gitmişse yeni okul bu etkinliği kendi adına işleyemez. MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğünün açıklamasına göre işlem; velinin talebi, sosyal etkinlik kurulunun uygun görüşü ve okul müdürünün onayından sonra eski okulun sosyal etkinlik kurulu başkanı tarafından yapılır.
Bu rehber MEB TEGM Sıkça Sorulan Sorular ve Sosyal Etkinlik Modülü Uygulama Kılavuzu temel alınarak hazırlandı. Ekran adları kurum türüne ve kullanıcı yetkisine göre farklılık gösterebilir.
Nakil olan öğrencinin kaydında okul ayrımı
| Durum | İşlemi yapacak okul |
|---|---|
| Öğrenci henüz nakil gitmedi; etkinlik tamamlandı | Öğrenim gördüğü okul normal girişini nakilden önce tamamlar. |
| Eski okulda yapılan etkinlik nakilden sonra eksik fark edildi | Başvuru ve onaylardan sonra etkinliği yapan eski okul kaydeder. |
| Etkinlik yeni okulda yapıldı | Yeni okul kendi dönemindeki etkinliği kaydeder. |
| Aynı merkezî etkinlik iki okulda yapıldı; yeni okuldaki düzey daha yüksek | Okullar yazışır; eski kayıt sildirilip yüksek düzeyli yeni kayıt işlenir. |
Pratik kural: Nakil, eski okula ait etkinliğin kayıt sorumluluğunu kendiliğinden yeni okula taşımaz.
Nakilden sonra eksik kalan etkinlik nasıl işlenir?
1. Etkinliği ve eksikliği doğrulayın
Etkinliğin adını, tarihini, yapıldığı okulu ve öğrencinin katılımını kontrol edin. Katılım listesi, sonuç belgesi veya etkinlik dosyası gibi mevcut dayanakları kullanın. Aynı etkinlik daha önce girilmişse ikinci kayıt açmayın.
2. Veli talebini etkinliğin yapıldığı okula alın
Öğrenci nakil gittikten sonra eksik kayıt fark edilirse veli eski okula başvurur. Yeni okul süreci açıklayabilir ancak eski okulda yapılan etkinliği kendi ekranından girmez. Başvuruda öğrencinin adı, etkinliğin adı ve yaklaşık tarihi, varsa katılım belgesi bulunması incelemeyi kolaylaştırır.
3. Kurul görüşü ve müdür onayını tamamlayın
Eski okul katılımı doğruladıktan sonra sosyal etkinlik kurulunun uygun görüşünü ve müdür onayını alır. Başvuru gelmesi her etkinliğin otomatik kaydedileceği anlamına gelmez; doğru öğrenci ve doğru etkinlik belgelere göre eşleştirilmelidir.
4. Nakil öğrencisi girişini yapın
MEB açıklamasında işlemi sosyal etkinlik kurulu başkanının, yani okul müdürünün veya ilgili müdür yardımcısının yaptığı belirtiliyor. Sosyal Etkinlik Girişi ekranındaki “Sosyal Etkinlik Nakil Olan Öğrenci Bilgi Girişi” bölümünü kullanın. Öğrenci, etkinlik ve düzey bilgilerini dayanakla karşılaştırın.
5. Son kontrolü yapın
Öğrenci, etkinlik türü, temsil düzeyi ve onay durumu doğru mu yeniden inceleyin. Yanlış okulun etkinliğini veya aynı etkinliği iki kez işlemeyin.
e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü nerede?
İlkokul ve ortaokullarda İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri → Sosyal Etkinlikler; liselerde Ortaöğretim Kurum İşlemleri → Sosyal Etkinlikler yolu izlenir. Sekme görünmüyorsa okul yönetimi e-Okul Yönetici Modülünden yetkiyi kontrol etmelidir.
Örnek olay: Eylül ayında okul değiştiren öğrenci
Öğrenci A okulunda sosyal etkinliğe katıldıktan sonra B okuluna nakil oluyor. Veli kaydın eksik olduğunu görüyor. B okulu A okulunun etkinliğini girmiyor. Veli A okuluna başvuruyor; A okulu katılımı kontrol ediyor, kurulun uygun görüşü ve müdür onayıyla kendi kurul başkanı üzerinden nakil öğrencisi girişini yapıyor. Etkinlik nakilden sonra B okulunda yapılmış olsaydı işlem B okulunun kendi etkinlik kaydı olurdu.
Aynı merkezî etkinlik iki okulda yapıldıysa
Öğrenci aynı merkezî etkinliği iki okulda gerçekleştirmiş ve yeni okuldaki temsil veya etkinlik düzeyi daha yüksek olabilir. Bu durumda yeni okul eski okula durumu belirten talep yazısı gönderir; eski okuldaki aynı etkinliğe ait kayıt sildirilir ve yüksek düzeyli yeni kayıt işlenir. Bu özel durum yeni okulun bütün eski etkinlikleri girebileceği anlamına gelmez.
Yanlış giriş nasıl düzeltilir?
Kurul başkanı “Sosyal Etkinlik Tamamlama” bölümünden son onayı vermeden önce yanlış bilgi düzenlenebilir veya silinebilir. Onay verilmişse kurul başkanı gerekçesiyle etkinliği reddeder; red işleminin ardından düzeltme veya silme yapılabilir. Önce kaydın onay aşamasını belirleyin. Sosyal Etkinlik Tamamlama, ret ve düzeltme adımlarını ayrı rehberde anlattık.
Geçmiş yılın etkinliği girilebilir mi?
Hayır. MEB açıklamasına göre sosyal etkinlik girişi ilgili eğitim-öğretim yılıyla sınırlıdır; geçmiş yıllara dönük giriş yapılmaz. “Nakil olan öğrenci” ekranının varlığı bu sınırı kaldırmaz.
Sık sorulan sorular
Yeni okul eski okulun etkinliğini girebilir mi?
Hayır. Kayıt, etkinliğin yapıldığı okul tarafından yukarıdaki koşullarla tamamlanır.
Eski okuldaki öğretmen mi, yönetici mi giriş yapar?
MEB’in nakilden sonra eksik kayıt açıklaması sosyal etkinlik kurulu başkanını, yani okul müdürünü veya ilgili müdür yardımcısını işaret eder. Normal girişin rol dağılımı ile bu özel işlemi karıştırmayın.
Öğrenci başka ile nakil gittiyse kural değişir mi?
Resmî açıklama il ayrımı yapmıyor; etkinliğin hangi okulda gerçekleştirildiği esas alınıyor.
Veli başvurusunda hangi bilgiler yararlı olur?
MEB tek tip zorunlu dilekçe şablonu vermiyor. Öğrencinin adı, eski okulu, etkinlik adı ve tarihi ile varsa katılım belgesi incelemeye yardımcıdır. Kişisel verileri herkese açık yorum alanlarına değil, okulun resmî kanalına iletin.
Okul yöneticisi için kontrol listesi
- Etkinliğin bu okulda ve bu eğitim-öğretim yılında yapıldığını doğrulayın.
- Önceden kayıt bulunup bulunmadığını inceleyin.
- Veli talebini ve mevcut dayanakları değerlendirin.
- Kurulun uygun görüşü ile müdür onayını tamamlayın.
- Nakil öğrencisi bölümünden doğru kaydı girin.
- Etkinlik düzeyi ve son onay durumunu yeniden kontrol edin.
Benzer okul yönetimi işlemleri için Mebbis–e-Okul rehberleri arşivimize göz atabilirsiniz. Nakil olan öğrencinin sosyal etkinlik kaydı için ise önce etkinliğin yapıldığı okuldan başlayın.
Resmî kaynaklar: MEB TEGM Sıkça Sorulan Sorular · MEB Sosyal Etkinlik Modülü Uygulama Kılavuzu (PDF)
