10. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı için Kasım ve Nisan aylarına ait ayrı Word belgeleri, gündem ve doldurma rehberi bu sayfadadır.
10. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı; öğrencilerin akademik gelişimini, ders çalışma alışkanlıklarını, devamsızlık ve rehberlik ihtiyaçlarını, ilgi alanlarıyla ilişkili yönlendirme çalışmalarını değerlendirmek üzere hazırlanmıştır.
10. Sınıf ŞÖK Toplantıları Ne Zaman Yapılır?
Ortaöğretim kurumlarında 10. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları Kasım ve Nisan aylarında yapılır. Toplantının kesin günü, saati, yeri ve katılımcıları okul yönetiminin planlamasına göre tutanağa işlenmelidir.
10. Sınıf İçin Hazırlanan Word Belgeleri
2026-2027 10. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Kasım Ayı Toplantı Tutanağı Word İndir
2026-2027 10. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Nisan Ayı Toplantı Tutanağı Word İndir
10. Sınıf ŞÖK Gündeminde Yer Verilebilecek Konular
- Ders başarılarının, devamsızlık durumunun ve destek ihtiyacının değerlendirilmesi,
- Okuma, araştırma, proje ve sorumluluk çalışmalarının izlenmesi,
- Öğrencilerin ilgi alanları, becerileri ve kariyer farkındalığına yönelik rehberlik,
- Sosyal etkinliklere katılım, davranış gelişimi ve okul kurallarına uyum,
- Veliyle sürdürülecek ortak çalışma ve bilgilendirme süreci,
Resmî Tutanak Düzeni
Karar bölümü; yapılacak çalışmayı, sorumlu kişiyi ve izleme zamanını belirtecek biçimde yazılmalıdır. Öğrenci bilgileri sadece eğitim-öğretim amacıyla, gerekli ölçüde değerlendirilmelidir. Belge, tüm katılımcıların imzasından sonra okul müdürünün onayına sunulur.
10. Sınıf ŞÖK Toplantısında Neye Bakılmalı?
10. sınıf için kurul gündemi hazırlanırken özellikle derslerde kalıcı öğrenme, araştırma ve proje sorumluluğu, ilgi ve yeteneklerin tanınması, gelecek eğitim hedeflerine yönelik rehberlik birlikte ele alınmalıdır. Yalnızca genel başarı oranına bakmak, sınıfın hangi konuda desteğe ihtiyaç duyduğunu göstermeyebilir. Her branş öğretmeninin gözlemi, devamsızlık kayıtları ve varsa önceki kurulda alınan kararların sonuçları karşılaştırılarak görüşme yapılması daha yararlıdır. Öğrenciye ilişkin değerlendirme, tanı koyan veya etiketleyen cümleler yerine gözlenebilir eğitimsel durumları anlatmalıdır.
Kasım ve Nisan Toplantılarında Gündem Nasıl Farklılaşır?
Kasımda ilk dönem ders katılımı ve çalışma alışkanlıkları; Nisanda uygulanan desteklerin sonuçları, proje sorumlulukları ve sonraki yıl için eğitimsel gereksinimler görüşülebilir. Bunlar zorunlu, değişmez gündem maddeleri değildir; okul müdürlüğünün belirlediği gündem, şubenin gerçek durumu ve kurul üyelerinin önerileri esas alınır. Her toplantıda aynı kararları kopyalamak yerine önceki kararlara ne ölçüde ulaşıldığı, hangi çalışmanın sürdürüleceği ve hangi kararın değiştirilmesi gerektiği açıkça yazılmalıdır.
Word Tutanağı Adım Adım Düzenleme
- Okul/kurum adı, 10. sınıfın şubesi, toplantı tarihi, saati, yeri, başkan ve yazman alanlarını doldurun.
- Katılımcı listesine o şubede görev yapan kurul üyelerini güncel ad ve branşlarıyla yazın; imza için yeterli alan bırakın.
- Gündemi toplantıdan önce duyurulan başlıklarla karşılaştırın; şubeye uymayan örnek maddeleri çıkarın.
- Her gündem maddesinin altında görüşülen somut durumu ve alınan kararı birbirinden ayırın.
- Uygulama sorumlusu ile izleme zamanını belirtin; toplantı sonunda metni okuyup imza ve onay sürecini tamamlayın.
Öğrenci Bazlı Değerlendirme ve Karar Örneği
Örnek yazım: “Ders çalışmasını sürdüremeyen öğrenciler için haftalık çalışma ve geri bildirim sürecinin ders öğretmenlerince izlenmesi, durumun veliyle paylaşılması.” Bu cümle yalnızca biçim örneğidir; aynı durum gerçekten yaşanmadıysa kullanılmamalıdır. Öğrenci adı, sağlık bilgisi veya ailevi ayrıntı ancak görev bakımından gerekli ve ölçülü olduğu durumda kayda alınmalıdır. Paylaşılan Word dosyaları boş alanlı şablondur; okulun gerçek tutanağı ancak kurul görüşmesi yapıldıktan sonra oluşturulur.
İmza ve Dosyalama Öncesi Son Kontrol
Toplantı tarihi ile belge üzerindeki dönem bilgisini, sınıf/şube bilgisini, katılımcı ve imza alanlarını yeniden kontrol edin. Kararların kimin tarafından ve ne zaman izleneceği anlaşılabiliyor olmalıdır. Eski tutanaklardan öğrenci bilgisi ya da önceki yıla ait imza taşınmamalıdır. Tutanak okulun belge yönetimi kurallarına göre saklanır; öğrenciye ilişkin kayıtlar herkese açık ortamda paylaşılmaz. Diğer sınıfların belgelerine ulaşmak için ŞÖK tutanakları ana sayfasını kullanabilirsiniz.
Bu sınıf düzeyinde öğrencinin gelecekteki seçeneklerini konuşmak yararlıdır; ancak kurulda öğrencinin adına bağlayıcı tercih yapılmaz. Öğrencinin ilgi alanlarını fark etmesini sağlayacak rehberlik ve ders içi çalışmalar planlanabilir. Verilecek kararlar somut, uygulanabilir ve takip edilebilir olmalıdır.
Kasım ve Nisan dosyaları ayrı tutulmalıdır; ilk toplantıda kararlaştırılan çalışmanın izlenmesi, ikinci toplantıda yeniden değerlendirilerek somut sonuçlarıyla yazılmalıdır.
Resmî Kaynak
Şube Öğretmenler Kurulunun oluşturulması, toplantı zamanı, gündemi ve kararların imzalanmasına ilişkin hükümler için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesine bakınız.
