Devamsızlık Mazeret Dilekçesi Örneği: Veli Beyanı ve Word Şablonu

mebbilgi2 gün önce

0 7 4 dakika okuma süresi

Devamsızlık Mazeret Bildirimi Dilekçesi Word dilekçe örneği

Devamsızlık mazeret dilekçesi ne için kullanılır?

Çocuğun hastalık, ailevi bir zorunluluk veya başka bir nedenle okula gidemediği günlerde okul yönetimine doğru bilgi verilmesi gerekir. Devamsızlık mazeret dilekçesi, velinin bu durumu tarihleriyle birlikte yazılı olarak bildirmesini sağlar. Günlük dilde “veli izin kâğıdı” ya da “devamsızlık sildirme dilekçesi” denilse de başvurunun amacı, yaşanmış devamsızlığı gerçeğe uygun biçimde açıklamak ve ilgili mevzuata göre değerlendirilmesini istemektir.

Bu sayfadaki örneği ilkokul, ortaokul veya lise için düzenleyebilirsiniz. Ancak öğrencinin kademesine göre belge teslim süresi değişir. Dilekçeyi yalnızca sınıf öğretmenine haber vermiş olmakla karıştırmayın; okul müdürlüğüne hangi yolla teslim edileceğini ve evrakın kayda alınıp alınmadığını ayrıca takip edin.

İlkokul ve ortaokulda 3, lisede 5 iş günü ayrımı

Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 18/3-f maddesine göre ilköğretim öğrencisinin özür belgesi veya yazılı veli beyanı, özür gününü izleyen en geç 3 iş günü içinde okul yönetimine verilmelidir. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin 36/7 maddesi ise lise öğrencileri için en geç 5 iş günlük süre öngörür. İki düzenlemede de zorunlu durumlarda belge teslim süresinin okul yönetimince 20 iş gününü aşmayacak şekilde uzatılabilmesi yer alır.

Bu uzatma, velinin kendiliğinden kullanabileceği ek süre değildir. Gecikme olduysa sebebini ve varsa belgesini açıklayarak hemen okul yönetimine başvurun. Süreyi son güne bırakmamak, tatil günleri veya peş peşe gelen devamsızlıklar nedeniyle yaşanabilecek tereddütleri azaltır. Birden fazla tarihin bulunduğu durumlarda okuldan süre hesabını teyit etmek yararlıdır.

Dilekçede hangi bilgiler bulunmalı?

Öğrencinin adı soyadı, sınıfı, şubesi ve okul numarası metnin başlangıcında yer almalıdır. Ardından okula gelinemeyen günler açıkça yazılmalıdır. Arka arkaya olmayan günler için tek bir tarih aralığı kullanmak yerine tarihleri ayrı ayrı belirtin. Yarım günlük devamsızlık veya belirli ders saatlerini etkileyen bir durum varsa bunu da açıklayın.

Gerekçeyi kısa, anlaşılır ve doğru biçimde yazın. Gerçekte bulunmayan bir hastalık veya alınmamış bir sağlık raporu belirtilmemelidir. Bir rapor ekliyorsanız düzenleyen kuruluşu, rapor tarihini ve kapsadığı dönemi evrakla uyumlu aktarın. Veli adı, imza, başvuru tarihi ve ulaşılabilir telefon numarası işlemin takip edilmesini kolaylaştırır. Gereksiz aile ayrıntılarını veya kapsamlı sağlık geçmişini metne eklemeyin.

Devamsızlık Mazeret Bildirimi Dilekçesi için başvuru hazırlama adımları — Başvurudan önce kontrol edilecek noktalar.

Veli beyanı ile sağlık raporu aynı şey değildir

Yönetmeliklerde yazılı veli beyanına yer verilmesi, her devamsızlığın sınırsız biçimde kabul edileceği anlamına gelmez. Veli beyanı, olay hakkında velinin açıklamasıdır. Sağlık raporu ise yetkili sağlık kuruluşunca düzenlenen ayrı bir belgedir. Elinizde yalnızca randevu çıktısı varsa bunu “sağlık raporu” olarak adlandırmayın; belgenin niteliğini doğru yazın.

Okulun ayrıca belgeye ihtiyaç duyup duymadığını başvuru sırasında sorabilirsiniz. Dilekçede “devamsızlığının tamamen silinmesini” istemek yerine, mazeretin ve eklerin incelenerek kayıtların ilgili düzenlemeye göre işlenmesini talep etmek daha doğru bir anlatımdır. Özürlü devamsızlık kaydı, öğrencinin gerçekten okula gelmediği günü her durumda toplam devamsızlık hesabından çıkarmaz. Özellikle lisede devam şartlarını ayrıca takip etmek gerekir.

Başvuru teslim edildikten sonra ne yapılmalı?

Dilekçeyi imzalayıp okul müdürlüğünün belirttiği teslim kanalını kullanın. Elden teslimde evrak kayıt tarihini ve numarasını not almak, bir kopyayı saklamak ve verdiğiniz eklerin listesini kontrol etmek yararlıdır. Öğretmene gönderilen mesaj, haber verme bakımından faydalı olsa da yazılı başvurunun gerekli usulle teslim edildiğini tek başına göstermeyebilir.

İşlemden sonra e-Okul üzerinden görülen kayıtları kontrol edin. Yanlış tarih veya eksik işleme rastlarsanız önce okul yönetimiyle görüşüp verdiğiniz dilekçeyi hatırlatın. Devamsızlık gününde bir sınav veya proje teslimi de kaçırıldıysa bunu ayrıca bildirin. Sınava katılamama gerekçesiyle yapılacak işlem ile devamsızlık belgesinin teslimi ayrı düzenlemelere tabi olabilir; tek dilekçenin bütün işlemleri kendiliğinden tamamladığını varsaymayın.

Sık sorulan sorular

Dilekçeyi öğrenci imzalayabilir mi? Bu örnek, veli tarafından yapılacak yazılı mazeret bildirimi için hazırlanmıştır. Başvuruyu öğrencinin velisi veya okul kayıtlarında yasal sorumluluğu bulunan kişi düzenlemelidir. Reşit öğrenciler ve özel durumlar için okulun uyguladığı usul ayrıca sorulmalıdır.

Her devamsızlık için sağlık raporu zorunlu mu? İlgili maddeler özür belgesi veya yazılı veli beyanından söz eder. Bununla birlikte başvurunun konusu ve özel durumu ek belge gerektirebilir. Veli beyanını sağlık raporunun yerine geçiyormuş gibi sunmayın.

Geçmiş aylardaki devamsızlıklar bu dilekçeyle silinir mi? Otomatik bir silme sonucu doğmaz. Belge teslim süreleri, kaydın niteliği ve varsa gecikmenin nedeni okul yönetimince değerlendirilir. Gerçeğe aykırı tarih veya açıklama yazmak yerine mevcut durumu açıkça anlatın.

Word dilekçe örneğini düzenlerken

Ek bölümündeki Word şablonunda köşeli parantezli alanları doldurun. Mazeretinize uymayan seçenekleri silin; ek sunmuyorsanız ekler bölümünü buna göre düzenleyin. Çıktı almadan önce öğrenci bilgilerini, devamsızlık günlerini ve rapor tarihlerini karşılaştırın. Şablon genel kullanım içindir; okulun kendi formu varsa aynı doğru bilgiler o forma aktarılabilir. Bilgilendirme, 3 Kasım 2026 tarihinde kontrol edilen resmî kaynaklara göre hazırlanmıştır.

Boş dilekçe örneği

[OKULUN ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE

[İLÇE / İL]

Konu: Öğrenci devamsızlığına ilişkin mazeret bildirimi

Okulunuzun [sınıf/şube] sınıfında öğrenim gören [okul numarası] numaralı [öğrencinin adı soyadı] isimli öğrencinin velisiyim.

Öğrencim, [devamsızlık yapılan tarih veya tarihler] tarihinde/tarihlerinde [gerçeğe uygun kısa mazeret açıklaması] nedeniyle okula devam edememiştir. Varsa devamsızlığın gün içindeki kapsamı: [yarım gün / ilgili ders saatleri / tam gün].

Belirtilen mazeretin ve varsa ekte sunulan belgelerin incelenerek devamsızlık kayıtlarının ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilmesini arz ederim.

Tarih: [gg/aa/yyyy]

Velinin adı soyadı: […………………………..]

Öğrenciyle yakınlığı / yasal sorumluluk durumu: […………………………..]

Telefon: […………………………..]

İmza:

Ekler:

1. [Varsa sağlık raporu veya diğer belge, tarih ve sayfa sayısı]

2. [Varsa diğer ek]

Word dilekçe dosyasını indir

Dosyada düzenlenebilir boş dilekçe ve tamamen kurgusal doldurulmuş örnek yer alır. Kendi başvurunuz için boş dilekçeyi düzenleyin; örnek sayfayı teslim etmeyin.

Word dilekçe örneğini indir (.docx)