Beyazay Kulübü dosyası hazırlarken en çok karışan konu, dosyada hangi sayfaların bulunacağı. Elimizdeki örnek klasör 15 bölümden oluşuyor. İlk sekiz bölüm, dosyanın tanıtım ve planlama kısmını kuruyor; 9–15 arasındakiler ise yıl boyunca kullanılacak toplantı, rapor ve ayraç örnekleri. Aşağıda bu ayrımı açık biçimde gösterdim. Bir örnek klasörün içindekiler listesini, bütün okullar için MEB tarafından zorunlu tutulmuş tek ve değişmez evrak listesi olarak okumayın. Okulunuza gelen yazı ve yürürlükteki mevzuat önceliklidir.
Beyazay Kulübü dosyasında ilk 8 bölüm
Klasörü açan kişi önce hangi kulübe, okula ve yıla baktığını görmeli; sonra üyeleri ve yıllık planı bulabilmeli. Bu nedenle aşağıdaki sıra kullanışlıdır:
- Renkli kapak: Renkli kapağı Word olarak indir. Okulun adı, “Beyazay Kulübü”, 2026–2027 eğitim öğretim yılı ve danışman öğretmen için alan açın. Kapakta öğrenci adları veya kişisel bilgiler bulunmasına gerek yok.
- Türk bayrağı: Türk bayrağı PDF dosyasını indir. Dosyanızda bu tanıtım sayfasını kullanacaksanız bayrağın doğru ve temiz bir görselini ekleyin. Bu sayfayı yıllık plan ya da faaliyet kanıtı yerine saymayın.
- Atatürk resmi: Atatürk resmi Word dosyasını indir. Okulun kullandığı uygun görseli ayrı bir sayfaya yerleştirin. Baskı kalitesi düşük, bozulmuş veya kırpılmış görsel kullanmayın.
- İstiklâl Marşı: İstiklâl Marşı Word dosyasını indir. Metni tam ve doğru biçimde koyun. İnternetten alınmış hatalı kopyalarla dosya hazırlamamak için okulun güvenilir metnini kullanın.
- 2026–2027 eğitim öğretim yılı çalışma takvimi: 2026–2027 çalışma takvimini PDF olarak indir. Okulunuzun esas aldığı güncel takvimi ekleyin. Kulüp toplantı ve faaliyet tarihlerini bu takvim, sınavlar, tatiller ve okulun diğer çalışmalarıyla karşılaştırın.
- Beyazay Kulübü öğrenci listesi: Boş öğrenci listesini Word olarak indir. Örnek dosyada 30 kişilik çizelge var; bu, kulübün mutlaka 30 öğrenciden oluşacağı anlamına gelmez. Ad–soyad, sınıf/şube ve gerekli okul içi takip alanlarını gerçek üye sayısına göre düzenleyin. Dolu listeyi herkese açık bağlantıyla paylaşmayın.
- Sosyal etkinlikler mevzuatı: Sosyal Etkinlikler PDF örneğini indir. Dosyada güncel MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği veya okulun esas aldığı güncel mevzuat nüshası bulunsun. İndirilebilir PDF örneğinin tarihini ayrıca kontrol edin; güncel metin için resmî mevzuat bağlantısını esas alın.
- Beyazay Kulübü yıllık çalışma planı: Beyazay yıllık planını Word olarak indir. Planın odağı erişilebilirlik, kapsayıcılık ve birlikte yaşam olmalı. Etkinliği, yaklaşık zamanı, sorumluları, öğrenci katılımını ve beklenen ürünü yazın; okulun onay sürecinden geçen nüshayı dosyada saklayın. Aşağıda planı somutlaştıran bir örnek var.
İlk dört sayfa ağırlıkla sunum düzenidir. Asıl işleyiş, üye listesinin gerçek olması ve yıllık planın uygulanabilir biçimde hazırlanmasıyla başlar. Bu ayrım, dosyayı yalnızca kalın bir klasör olmaktan çıkarır.
Beyazay yıllık çalışma planı nasıl somutlaştırılır?
“Engelliler Haftası’nda farkındalık etkinliği yapılacak” yazmak tek başına yeterli bir planlama değildir. Örneğin okulun ortak alanlarını inceleyecekseniz önce hangi alanların gözleneceğini belirleyin: giriş, koridor, duyuru panosu, kütüphane veya etkinlik salonu. Öğrencilere bir kişiyi ya da özel gereksinimini değerlendirme görevi vermeyin; çevrenin herkes için kullanılabilir olup olmadığına odaklanın. Gözlem sonunda öğrenciler üç somut öneri sunsun. Bunlardan okul yönetiminin hemen uygulayabileceği önerilerle teknik inceleme gerektirenleri ayırın.
Plan satırında yalnızca “erişilebilirlik çalışması” değil; amaç, tarih aralığı, öğrenci görevi, güvenlik sınırı, ortaya çıkacak ürün ve değerlendirme yolu görünmeli. Ürün bir anonim gözlem çizelgesi ve öneri notu olabilir. Teknik uygunluk kararını öğrenci kulübü vermez; gerekli görülen konu yetkili birime iletilir. Faaliyet gerçekten yapıldıktan sonra toplantı kararı, öğrenci ürünü ve e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü kaydı birbiriyle tutarlı olmalıdır.
Beyazay Kulübünde “yardım edilen kişi” anlatısı yerine hak temelli ve kapsayıcı bir dil kullanın. Öğrencinin ya da velinin sağlık bilgisini, fotoğrafını ve yaşadığı güçlüğü izin almadan dosyaya veya internet ortamına taşımayın. Kulübün başarısı, bir öğrenciyi örnek gösteren fotoğraftan çok, okul ortamındaki erişimi iyileştiren uygulanabilir öneride görülür.
9. bölümden sonraki hazır belge örnekleri
İlk sekiz bölümle dosyanın iskeletini kurabilirsiniz. Örnek klasörün devamında aşağıdaki bölümler yer alıyor. Bunların hepsini her okulda her ay doldurulacak zorunlu belgeler gibi düşünmeyin; yapılan işe ve okulun belge düzenine göre kullanın. Kişiye özel hazırlanmış tam kulüp dosyasını isteyenler, bağımsız satış sitemiz DosyanTamam’daki Kulüp Dosyası içeriğini inceleyebilir.
- Beyazay Kulübü tüzük örneği
- Aylık faaliyet raporları
- Yıllık faaliyet raporu
- Toplantı tutanağı ve kararları
- Toplum hizmeti raporu
- Faaliyet görselleri ayraç sayfası
- Belirli gün ve haftalar ayraç sayfası
9. maddeden itibaren belirtilen belgelerin hazır ve kişiye özel sürümleri ücretli Kulüp Dosyası içinde incelenebilir; bu liste ayrı ayrı ücretsiz indirme bağlantısı değildir. Dosya dijital veya basılı hazırlanabilir; güncel içerik ve teslim koşullarını siparişten önce ürün kartından kontrol edin. Hazır bir şablon, okul müdürü onayını veya yapılmamış faaliyetin kaydını yerine getirmez.
Sık sorulan iki soru
30 kişilik öğrenci listesi zorunlu mu?
Hayır. Görseldeki “30 kişi”, örnek çizelgenin kapasitesidir. Listeyi kulübün gerçek üye sayısına göre düzenleyin; boş satırları öğrenci eklemek zorundaymışsınız gibi yorumlamayın.
Beyazay Kulübü dosyasında her ay faaliyet raporu olmalı mı?
Örnek klasörde aylık rapor bölümü bulunması, gerçekleşmeyen bir çalışma için rapor yazılacağı anlamına gelmez. Planlanan etkinlik yapıldıysa gerçek tarih, katılım ve sonuçla kaydedin; ertelendiyse durumu okulun karar ve kayıt düzeninde doğru biçimde belirtin.
Diğer kulüplerin dosya düzeni için 2026–2027 zorunlu sekiz öğrenci kulübü ana rehberine geçebilirsiniz. Kulüp adları için kaynak: MEB Sosyal Etkinlikler Politika Belgesi duyurusu.
