Beyazay Kulübü aylık faaliyet raporu hazırlarken en sık yaşanan güçlük, yıllık plandaki başlığı alıp yapılan çalışmayı somut biçimde anlatamamaktır. Aşağıdaki üç Word örneği, ekim, kasım ve aralık ayları için ayrı ayrı düzenlendi. Metinler okul adı, tarih, öğrenci sayısı ve ortaya çıkan ürün gibi alanlar doldurulmadan kullanılmamalı; gerçekleşmeyen etkinlikler rapordan çıkarılmalıdır.
Beyazay Kulübü yıllık planı ve dosyada bulunabilecek diğer belgeler için kulüp sayfamıza da bakabilirsiniz.
Beyazay Kulübü aylık faaliyet raporu örnekleri
- Ekim ayı faaliyet raporu – Word indir
- Kasım ayı faaliyet raporu – Word indir
- Aralık ayı faaliyet raporu – Word indir
Dosyalar tek tek indirilebilir; sıkıştırılmış bir paket değildir. Düzenleme yaparken köşeli parantezli alanları gerçek kayıtlarla değiştirin. Raporun altındaki tarih ve imza alanını da okulunuzdaki uygulamaya göre tamamlayın.
Ekim raporunda ne anlatılıyor?
Ekim örneğinin konusu kapsayıcı dil ve saygılı iletişim. Öğrencilerle günlük konuşmalardan örnek cümleler incelenmesi, yardım teklif etmeden önce kişinin tercihinin sorulması ve kısa iletişim kartları hazırlanması, yıllık plandaki çalışmayı rapora dönüştürüyor. Hazırlanan kart sayısı, görüşülen örnek olay sayısı ve kartların gerçekten kullanılıp kullanılmadığı okulun kendi kayıtlarından eklenmeli. Kartlar yalnızca taslak olarak kaldıysa “dağıtıldı” diye yazılmamalı.
Bu ayın raporunda öğrencilerin sağlık durumu veya özel gereksinimi hakkında isimli örnek verilmemesi önemli. Amaç, bir öğrenciyi konu etmek değil; konuşma dilini ve davranışı iyileştirmek.
Kasım raporunda hangi gözlemler yer alıyor?
Kasım örneği okulun ortak alanlarına bakıyor: giriş, koridor, sınıf, kütüphane, yönlendirme ve duyuru panoları. Bir gözlem formunda “nerede, ne görüldü, kullanıcıyı nasıl etkileyebilir, öneri nedir?” sorularını ayrı ayrı tutmak işleri kolaylaştırır. Öğrencilerin notları teknik erişilebilirlik uygunluğu kararı yerine geçmez. Ölçüm veya standart incelemesi gerekiyorsa okul yönetiminin yetkili birimlere yönlendirmesi gerekir.
Örnek raporda yönetimle paylaşım için de yer var. Öneri listesi henüz sunulmadıysa “okul yönetimine sunuldu” cümlesi bırakılmamalı. Doldurulan gözlem formu, öneri listesi ve varsa yazışma yalnız gerçekten oluşmuşsa ek olarak gösterilmeli.
Aralık raporu 3 Aralık çalışmasına nasıl uyarlanır?
Aralık dosyası 3 Aralık Dünya Engelliler Günü kapsamında haklar, erişilebilirlik ve eşit katılım başlıklarını esas alıyor. Pano veya kısa sınıf sunumu yapılmışsa yer, tarih, sınıf ve kullanılan materyal rapora eklenebilir. Yalnızca taslak hazırlandıysa panonun sergilendiği söylenmemeli. Görseller için izin ve kaynak bilgisi kontrol edilmeli; öğrenciler bir engel grubunun temsilcisi gibi sunulmamalı.
Bu çalışmada acındırıcı bir dil veya “engellilik taklidi” etkinlikleri yerine okul yaşamındaki gerçek çevresel engeller ve uygulanabilir çözümler konuşulabilir. Birleşmiş Milletlerin 3 Aralık bilgilendirme sayfası günün genel çerçevesi için başvurulabilecek kaynaklardan biridir.
Word raporunu teslim etmeden önce
- Okul adını, kulüp danışmanını, etkinlik yerini, tarihini ve katılım sayısını gerçek bilgilerle doldurun.
- Yapılan çalışmalar bölümünde yalnızca o ay gerçekten yapılan işleri bırakın; örnekteki anlatımı okulunuzdaki uygulamaya göre düzeltin.
- “Ortaya çıkan ürün” ve “değerlendirme” alanlarını elinizdeki pano, kart, gözlem formu veya toplantı kaydıyla karşılaştırın.
- Öğrenci adı, sağlık bilgisi ve izinsiz fotoğraf içeren ekleri paylaşmayın.
- Raporun imza ve tarih alanını tamamlayıp yıllık plan ile tutarlılığını son kez kontrol edin.
Yıllık plan, tutanak, toplum hizmeti raporu ve diğer kulüp belgelerinin kişiye özel düzenlenmiş hâline ihtiyaç duyarsanız DosyanTamam üzerinden dosya seçeneklerine bakabilirsiniz. Buradaki üç aylık rapor örneği ise ayrı Word dosyaları olarak indirilebilir.
Diğer zorunlu kulüplerin dosya ve aylık raporlarına ulaşmak için 2026-2027 öğrenci kulüpleri ana rehberine bakabilirsiniz.
