e-Okul Öğrenci Kesin Kaydı Nasıl Yapılır? Adım Adım

e-Okul öğrenci kesin kaydı, aday kayıt listesinde bekleyen öğrencinin okul numarası ve yabancı dil bilgileri tamamlanarak okulun aktif öğrenci listesine aktarılması işlemidir. Bu rehberde ilkokul ve ortaokullarda öğrenci kesin kayıt işleminin hangi menülerden ve hangi sırayla yapılacağı ekran görüntüleriyle açıklanmıştır.

İşleme başlamadan önce e-Okul’a kurumsal kullanıcı bilgilerinizle giriş yapın. Aynı okul numarasının iki öğrenciye verilmemesi için kullanılmayan okul numaraları raporunu kontrol etmeniz önemlidir.

e-Okul Öğrenci Kesin Kaydı Nasıl Yapılır?

1. İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri seçilir

e-Okul ana ekranındaki modüller arasından İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri seçeneğine girilir.

2. Kayıt İşlemleri ve Kesin Kayıt ekranı açılır

Sol taraftaki menüden önce Kayıt İşlemleri, açılan alt seçeneklerden ise Kesin Kayıt seçilir.

3. Yazdır simgesinden Rapor Al bölümüne geçilir

Kesin Kayıt ekranının üst araç çubuğunda bulunan yazıcı simgesine tıklanarak rapor ekranı açılır.

4. Kullanılmayan Okul Numaraları Listesi alınır

Raporlar arasından Kullanılmayan Okul Numaraları Listesi seçilir. Rapor ekranında başlangıç ve bitiş aralığı isteniyorsa kontrol edilmek istenen okul numarası aralığı yazılarak Tamam düğmesine basılır.

Oluşan rapordan boş bir okul numarası belirlenir. Birden fazla öğrencinin kesin kaydı yapılacaksa her öğrenciye birbirinden farklı ve kullanılmayan bir okul numarası verilmelidir.

5. Aday öğrenci seçilir ve okul numarası yazılır

Kesin Kayıt ekranındaki Aday Öğrenci Listesi bölümünden kaydı yapılacak öğrencinin seçim kutusu işaretlenir. Kullanılmayan Okul Numaraları Listesinden belirlenen numara, ilgili öğrencinin Okul No alanına yazılır.

Birden çok öğrencinin kaydı aynı anda yapılacaksa her satır dikkatlice kontrol edilmeli ve her öğrenciye benzersiz bir okul numarası girilmelidir.

6. Yabancı dil seçimi yapılır

Ekranın üst bölümündeki Yabancı Dil alanından öğrencinin eğitim programına uygun yabancı dil seçilir. Aktarılacak sınıf/şube ve kayıt tarihi bilgileri de kaydetmeden önce kontrol edilmelidir.

7. Kaydet düğmesine basılır

Öğrenci seçimi, okul numarası ve yabancı dil bilgileri kontrol edildikten sonra üst araç çubuğundaki Kaydet düğmesine basılır.

Kaydetme sırasında sistem öğrenci ve aile nüfus bilgilerini ilgili servislerden aldığı için işlem bir süre devam edebilir. İşlem tamamlanmadan sayfa kapatılmamalı, yenilenmemeli ve kayıt işlemi iptal edilmemelidir.

Kesin Kayıt Öncesinde Dikkat Edilecekler

• Öğrencinin aday kayıt listesinde bulunduğundan emin olun.
• Kullanılmayan okul numarası raporunu kontrol etmeden rastgele numara vermeyin.
• Her öğrenci için farklı bir okul numarası kullanın.
• Aktarılacak sınıf ve şube bilgisini kontrol edin.
• Öğrencinin programına uygun yabancı dili seçin.
• Kaydetme işlemi devam ederken sayfadan çıkmayın.
• İşlem tamamlandıktan sonra öğrencinin kesin kayıt listesine aktarıldığını kontrol edin.

Sık Sorulan Sorular

Kullanılmayan okul numarası nereden bulunur?

Kesin Kayıt ekranının üst kısmındaki yazıcı simgesine tıklanır. Rapor Al bölümündeki Kullanılmayan Okul Numaraları Listesi üzerinden boş numaralar görüntülenebilir.

Birden fazla öğrenciye aynı okul numarası verilebilir mi?

Hayır. Her öğrencinin okul numarası farklı olmalıdır. Toplu kesin kayıt yapılacaksa rapordaki kullanılmayan numaralardan her öğrenci için ayrı bir numara seçilmelidir.

Kaydetme işlemi neden uzun sürebilir?

Sistem, kesin kayıt sırasında öğrencinin nüfus bilgileriyle aile bilgilerini ilgili servislerden alabilir. Bu nedenle kaydetme işlemi normalden uzun sürebilir. İşlem tamamlanana kadar sayfa kapatılmamalıdır.

Kesin kaydı yapılan öğrenci nereden kontrol edilir?

Kesin kayıt işlemi tamamlandıktan sonra aynı ekranda şube seçimi yapılarak kesin kaydı tamamlanan öğrenci listesi kontrol edilebilir.

Bu adımlar tamamlandığında e-Okul öğrenci kesin kaydı gerçekleştirilmiş olur. Diğer e-Okul sorunları için e-Okul durum takip verisi girilmemiştir hatası çözümünü inceleyebilirsiniz.

Yeni e-Okul ve MEBBİS rehberlerinden haberdar olmak için MEB Bilgi Telegram kanalına katılın.