Öğrenci Tanıma Formları Nasıl Doldurulur? 3 Resmî Form ve Görselli Rehber

Öğrenci tanıma formları, öğretmenin öğrenciyi yalnızca notları ve sınıf içindeki davranışlarıyla değerlendirmemesi için kullanılır. Öğrencinin aile yapısı, okul yaşamı, ilgi alanları ve destek beklediği konular hakkında bilgi sağlar. Ancak form dağıtmak ve dosyalamak tek başına yeterli değildir. Asıl iş; cevapları gizlilik içinde incelemek, açıklığa kavuşturulması gereken noktaları görüşmek ve ihtiyaç duyulan desteği takip etmektir.

Bu rehberde Öğrenci Bilgi Formu, Yaşam Pencerem ve Bana Kendini Anlat belgelerini ayrı ayrı ele alıyoruz. Boş resmî formları indirebilir, form sayfalarını görerek inceleyebilir ve uygulama öncesinden dosyalamaya kadar izlenecek yolu görebilirsiniz. Açıklamalar öğretmenlere yöneliktir; öğrencinin yerine doldurulacak bir cevap anahtarı değildir.

Öğrenci tanıma formları PDF indir

Aşağıdaki bağlantılar, MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün yayımladığı boş PDF formlarına gider. Öğrenci Bilgi Formu ve Bana Kendini Anlat dosyalarının ikinci sayfasında uygulama yönergeleri bulunur. Yaşam Pencerem’in soruları iki sayfaya yayılır; sadece ilk sayfasını çoğaltmayın.

Öğrenci Bilgi Formu ve Yönergesi — PDF açYaşam Pencerem — 2 sayfalık PDF açBana Kendini Anlat ve Yönergesi — PDF aç

Hangi kademede hangi form uygulanacak?

İncelenen yerel resmî yazıdaki kademe dağılımı aşağıdadır. Formun genel kullanım yönergesi ile belirli bir yazının hangi kademeleri kapsadığı ayrı konulardır. Örneğin Bana Kendini Anlat yönergesinde yazılı olarak kendini ifade edebilen öğrenciler hedeflenirken, bu yerel yazıda uygulama ortaokul ve lise için istenmiştir.

Yazı, çalışmanın sınıf öğretmenleri/sınıf rehber öğretmenleri tarafından okulun psikolojik danışmanı veya rehber öğretmeniyle koordineli yürütülmesini istiyor. Rehber öğretmeni olmayan okullarda uygulama ve değerlendirme sınıf rehber öğretmenince yapılacak; formlar ilgili müdür yardımcısında muhafaza edilecek. Uzmanlık gerektiren konularda öğretmenin kendi başına tanı koyması bu görevin bir parçası değildir.

Formları dağıtmadan önce hazırlık

1. Kapsamı kontrol edin. Okulunuza gelen yazıda hangi kademeler, hangi formlar ve hangi tarih belirtilmiş? Yerel talimatı farklı bir okulun takvimiyle değiştirmeyin.
2. Önce yönergeleri okuyun. Formun kime uygulanacağını, cevapların kimde kalacağını ve değerlendirmeyi kimin yürüteceğini netleştirin.
3. Geçen yılın kayıtlarını kontrol edin. Gönderilen yazı önceki formların bulunması durumunda güncellenmesini istiyor. Eski tarih üzerine yalnızca yeni yıl yazmak, güncelleme sayılmaz.
4. Güvenli bir uygulama ortamı oluşturun. Öğrencilerin birbirlerinin cevaplarını okuyamayacağı bir oturma ve toplama düzeni kurun.
5. Takip sorumlusunu belirleyin. Formlar toplandıktan sonra kim inceleyecek, kime teslim edilecek ve görüşme gerektiren öğrenciler nasıl takip edilecek?

Öğrencilere, çalışmanın bir sınav olmadığını ve kendilerini daha iyi tanımaya yönelik olduğunu açıklayın. “Herkes aynı cevabı versin”, “bu soruyu boş bırakmayın, şöyle yazın” gibi yönlendirmelerden kaçının. Cevapların sınıfta okunmayacağını belirtin; güvenlik ve korunma gerektiren durumlarda ilgili uzmanlardan destek alınabileceğini yaşlarına uygun bir dille açıklayın.

1. Öğrenci Bilgi Formu nasıl doldurulur?

Bu form dört bölümden oluşur: öğrenci bilgisi, veli bilgisi, anne-baba bilgileri ve aile bilgisi. Formun amacı temel bilgileri bir araya getirmek ve öğrencinin destek ihtiyacını fark etmeye yardımcı olmaktır.

Adım 1: Kimlik, sınıf ve iletişim bilgilerini kontrol edin

Ad-soyad, sınıf, öğrenci numarası, okul, doğum bilgileri ve adres alanları güncel bilgilerle doldurulur. Özellikle nakil gelen veya adresi değişen öğrencilerde geçen yılki bilgileri olduğu gibi aktarmayın. Tarihi gün, ay ve yıl olarak yazmak karışıklığı önler; örneğin 25.09.2026.

Adım 2: Öğrencinin ilgi ve günlük yaşam bilgilerini alın

Hoşlandığı etkinlikler, ders dışı faaliyetleri, yakın zamanda taşınma veya okul değişikliği yaşayıp yaşamadığı gibi alanlar öğrenciyi tanımaya yardımcı olur. Teknoloji kullanımı sorusunda cihazın varlığı kadar kullanım süresi de istenir. Süreyi biliyorsa gün/hafta ayrımını açık yazması sağlanır; bilinmeyen bir süre tahmin edilerek kesin bilgiye dönüştürülmez.

Alan açıklama örneği: “Ders dışı faaliyetler” sorusu yalnızca ücretli kursları anlatmaz. Öğrenci okul dışında yaptığı spor, sanat, okuma veya başka uğraşlarını kendi durumuna göre belirtebilir. Öğretmen sorunun anlamını açıklar; öğrenciye yazması gereken bir faaliyet dayatmaz.

Adım 3: Veli ve aile bilgilerini doğrulayın

Veli bölümündeki yakınlık derecesi ve ulaşılabilir telefon numarası özellikle önemlidir. Veli ile anne-baba bölümlerini otomatik olarak aynı kabul etmeyin. Anne ve baba bilgilerini ilgili sütunlarda, kardeş ve birlikte yaşanılan kişilere ilişkin bilgileri aile bölümünde gösterin. Öğrencinin aile durumunu diğer öğrencilerin önünde sorgulamayın.

Adım 4: Hassas soruları özel görüşmeyle ele alın

Hastalık, sürekli kullanılan ilaç, tıbbi cihaz, ailede engel durumu veya etkisi devam eden bir olayla ilgili cevaplar hassas bilgi içerebilir. Öğrenci açıklama yapmakta zorlanıyorsa sınıf içinde ayrıntı istemek yerine rehberlik servisiyle uygun görüşme ortamı planlayın. Formdaki bir bilgi sağlık tanısı koymak için kullanılmaz.

Adım 5: Güncelleme ve saklama işlemini tamamlayın

Form yönergesi, bilgilerin her eğitim öğretim yılı başında güncellenmesini ve e-Okul bilgilerinin bu doğrultuda güncellenmesini belirtir. Bu, öğrencinin bütün özel açıklamalarını e-Okul’a aktarmak anlamına gelmez; ilgili kayıt alanları ve yetkiler çerçevesinde işlem yapılır. Formun bir örneği sınıf rehber öğretmeninde olacak şekilde rehberlik servisindeki öğrenci kişisel dosyasında saklanması yönergede açıklanmıştır. Rehber öğretmeni olmayan okullar, kendilerine gönderilen yazıdaki muhafaza düzenini de dikkate almalıdır.

2. Yaşam Pencerem nasıl doldurulur?

Yaşam Pencerem, öğrencinin kendisine uygun ifadeleri işaretlediği bir problem tarama listesidir. Gönderilen ve MEB’de yayımlanan bu nüshada 48 madde ve öğrencinin eklemek istediklerini yazabileceği bir alan bulunur. Cevaplar öğretmenin öğrenci hakkındaki tahminleriyle doldurulmaz.

1. Öğrenci ad-soyad, sınıf, numara ve tarih alanlarını doldurur.
2. Başlangıç açıklamasını okur; kendisine uygun durumların başındaki kutuya X işareti koyar.
3. Açıklama istenen maddelerde, kendi durumuyla ilgili bilgiyi ilgili boşluğa yazar.
4. İkinci sayfadaki 30-48. maddeleri de değerlendirir.
5. Listede bulunmayan bir konuda paylaşmak istediği bir şey varsa son bölümden yararlanır.

Yaşam Pencerem’in puanı nasıl hesaplanır?

İncelediğimiz iki sayfalık formda bir toplam risk puanı veya “şu kadar maddeyi işaretleyen risklidir” biçiminde kesme puanı yer almıyor. Bu nedenle işaret sayısına göre düşük-orta-yüksek risk sınıflaması üretmek doğru bir uygulama rehberi olmaz. Ayrıca bütün maddeler aynı anlama gelmez; formda öğrencinin kendisini bir alanda yetenekli bulması gibi farklı nitelikte ifadeler de vardır.

İşaretlenen maddeler, öğrencinin hangi konularda görüşmeye ve desteğe ihtiyaç duyabileceğini anlamak için ele alınmalıdır. Bir maddenin işaretlenmesi ile bir tanının kesinleşmesi aynı şey değildir. Sonuç çizelgesi kullanılacaksa ilgili uygulama yönergesi ve okul rehberlik servisinin açıklaması esas alınmalı; madde numaralarının kullanılan form sürümüyle uyuştuğu kontrol edilmelidir.

3. Bana Kendini Anlat formu nasıl doldurulur?

Bana Kendini Anlat, öğrencinin kendisini ve yaşadıklarını kendi cümleleriyle anlattığı bir otobiyografi çalışmasıdır. Yönergesine göre yazılı olarak kendini ifade edebilen öğrencilere, bireysel veya grup hâlinde uygulanabilir. Sınıf rehber öğretmeni ve rehberlik öğretmeni uygulayabilir.

Öğrenci önce ad-soyad, sınıf ve numara alanını doldurur. Ardından kendisini, ailesini, kendisini etkileyen olayları, arkadaşlarını ve geleceğe ilişkin düşüncelerini anlatır. Son bölüm, soruların dışında paylaşmak istediklerine ayrılmıştır.

“Sana kim olduğunu sorsam nasıl cevaplarsın?” sorusunda ne yazılır?

Bu sorunun tek bir doğru cevabı yoktur. Öğrenci ilgi alanlarını, kendisinde önemli gördüğü özellikleri veya kendisini anlatmak için seçtiği başka yönlerini yazabilir. Amaç herkesten aynı kalıpta bir paragraf almak değildir. Öğretmenin vereceği açıklama soruyu anlaşılır kılmalı; cevabın içeriğini belirlememelidir.

Hazır doldurulmuş örnek dağıtılmalı mı?

Öğrencilerin kopyalayacağı “örnek cevaplar” dağıtmak, formun öğrenciyi tanıma amacını zayıflatır. “Ailenizle ilgili bilgiler bu alana, gelecek düşünceleriniz şu alana yazılır” şeklindeki bölüm açıklaması ile “Ailemle mutluyum yazın” şeklindeki cevap yönlendirmesi birbirinden farklıdır. Bu rehber bu nedenle kişisel cevap şablonu sunmaz.

Kısa yazan veya bazı soruları boş bırakan öğrenci nasıl değerlendirilir?

Yalnızca metnin uzunluğundan ya da boş bırakılmış bir sorudan kesin sonuç çıkarılmaz. Yönerge; anlatımın bütünü, verilen veya yer verilmeyen olaylar, tutarlılık ve diğer bireyi tanıma çalışmalarıyla birlikte değerlendirmeye dikkat çeker. Öğrencinin yazma becerisi, uygulama ortamı ve o an paylaşmaya hazır olup olmadığı da görüşmede anlaşılmalıdır. Uzmanlık gerektiren durumlar rehberlik öğretmenine yönlendirilir.

Formlar toplandıktan sonra ne yapılır?

İlk kontrol, bütün öğrencilerin bütün özel sorularına zorunlu cevap yazdırmak değildir. Formların kime ait olduğunun anlaşılması, sayfaların eksiksiz bulunması ve görüşme gerektiren konuların gözden kaçmaması sağlanır. Öğrencilerin cevaplarını birbirine kontrol ettirmek veya cevapları sınıfta sesli okumak uygun değildir.

• Bilgi eksikliği: Telefon veya adres gibi temel kayıt bilgisi eksikse veliyle doğrulayın; tahmin ederek tamamlamayın.
• Görüşme ihtiyacı: Öğrencinin paylaşımı hakkında açıklama gerekiyorsa uygun zamanda özel görüşme planlayın.
• Destek ve yönlendirme: Öğretmenin görev ve uzmanlık alanını aşan bir ihtiyaç varsa rehberlik servisiyle; servis bulunmuyorsa okul yönetimi ve bağlı RAM ile koordinasyon kurun.
• İzleme: Alınan tedbirin sorumlusunu ve yeniden görüşme zamanını belirleyin. Formu teslim etmekle destek sürecinin tamamlandığını varsaymayın.

Bu formlar ile sınıf risk haritası aynı mı?

Hayır. Öğrenci Bilgi Formu’nun kendi yönergesi, formun okul ve sınıf risk haritasının oluşturulmasına veri sağladığını belirtir. Veri sağlayan öğrenci formu ile bu bilgilerin ilgili yönergeye göre değerlendirildiği risk haritası ayrı belgelerdir. Üç formu doldurmuş olmak, sınıf risk haritasının kendiliğinden hazırlanmış olduğu anlamına gelmez.

Benzer biçimde Yaşam Pencerem’de işaretlenen her maddeyi başka bir çizelgedeki herhangi bir sütuna aktarmak doğru değildir. Kullanılan çizelgenin açıklamalarını okuyun; öğrencinin beyanı, öğretmen gözlemi ve doğrulanması gereken bilgiler arasındaki ayrımı koruyun.

Öğretmenlerin uygulamada karşılaşabileceği sorular

Geçen yıl doldurulan formlar kullanılabilir mi?

Gönderilen yazı, önceki yıllarda uygulanmış formlar varsa güncellenmesini istiyor. İletişim bilgileri, aile durumu ve öğrencinin ihtiyaçları değişmiş olabilir. Öğrenciye sormadan eski cevapları yeni yıla aitmiş gibi onaylamayın.

Rehber öğretmeni olmayan okul ne yapacak?

Bu yazıya göre uygulama ve değerlendirme sınıf rehber öğretmenince yürütülür; belgeler ilgili müdür yardımcısınca muhafaza edilir. Öğrencinin uzman desteğine ihtiyaç duyması hâlinde okul yönetimiyle birlikte uygun yönlendirme ve RAM desteği planlanır.

Formları WhatsApp sınıf grubunda toplamak uygun mu?

Doldurulmuş formlar öğrencinin sağlık, aile ve kişisel yaşantısına ilişkin bilgiler içerir. Bu nedenle herkesin görebildiği sınıf veya veli gruplarında paylaşılmamalıdır. Boş formu duyurmakla kişisel cevapları toplu ortamda paylaşmak aynı işlem değildir. Teslim için okulun güvenli yöntemi kullanılmalıdır.

02.10.2026 herkes için geçerli mi?

Hayır. Bu tarih, burada incelenen yerel resmî yazının dağıtım kapsamı için belirtilmiştir. Öğretmenler kendi okullarına gönderilen yazının tarih ve kapsamını kontrol etmelidir.

Formları tamamlayınca ayrıca üst yazıyla göndermek gerekiyor mu?

İncelenen yazıda uygulamaların tamamlanması, takip ve gizlilik içinde muhafaza edilmesi isteniyor; doldurulmuş bütün formların üst makama gönderilmesine ilişkin açık bir talimat bu nüshada bulunmuyor. Ayrı bir yazı veya talep varsa onun kapsamı okul yönetimince değerlendirilmelidir.

Uygulama sonunda kısa kontrol listesi

• Okulumuza gelen yazının kapsamı ve son tarihi kontrol edildi.
• Doğru form sürümleri ve bütün sayfaları kullanıldı.
• Öğrenciler amaç, uygulama ve gizlilik konusunda bilgilendirildi.
• Kişisel cevaplar yönlendirilmedi; eski bilgiler gerektiğinde güncellendi.
• Görüşme ve destek ihtiyacı bulunan öğrenciler için takip planlandı.
• Belgeler yetkisiz kişilerin erişemeyeceği şekilde teslim edildi ve saklandı.

Kaynaklar ve kapsam

Bu rehber, yukarıda bağlantıları verilen MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü formları ve yönergeleri ile 25.09.2026 tarihli yerel resmî yazı incelenerek hazırlanmıştır. Yazının atıf yaptığı üst yazının tam metni incelememize sunulmamıştır. Kurum içi filigranlı yazının görüntüsü bu sayfada yer almamaktadır.

Formların resmî kaynak dizini: MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetlerinde Kullanılan Formlar ve Ölçme Araçları. Görseller, bu dizinin bağlantı verdiği boş form PDF’lerinden alınmıştır. Açıklama ve örnek uygulama önerileri MEBBilgi tarafından hazırlanmıştır; resmî form metnine eklenmiş bir yönerge değildir.

Hazırlanma tarihi: 25.09.2026