Belirli gün ve haftalar kulüp dağılım çizelgesi hazırlanırken en çok şu noktada takılınıyor: Öğretmenler kurulunun seçtiği günleri kulüplere kim dağıtacak, hangi etkinlik okul çapında yapılacak ve çizelge ne zaman kesinleşecek? Bunlar tek karar değil. Önce okulun anacağı veya kutlayacağı günler belirlenir; sonra uygulama düzeyi ve sorumlu kulüpler planlanır. Aşağıdaki örnek, bu iki kararı birbirine karıştırmadan dosyayı hazırlamak için kullanılabilir.
Kısa cevap: MEB Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği’nin 18’inci maddesine göre gün ve haftalar, okulun türü ve ihtiyaçları dikkate alınarak sene başı öğretmenler kurulunda seçilir. Seçilen çalışmaların sınıf içi, sınıflar arası, okul düzeyi veya okul dışında nasıl yapılacağı ve kulüplere dağılımı Sosyal Etkinlikler Kurulunca planlanır. Kurulun etkinlikle ilgili plan ve kararları müdür onayından sonra uygulanır.
Çizelgeye bütün günleri yazmak zorunda mıyız?
Hayır. Yönetmelikteki EK-8, okul türüne göre seçilebilecek gün ve haftaların listesidir. Öğretmenler kurulu; derslerle ilişkisini, öğrencilerin yaşını, zümre önerilerini ve okulun imkânlarını değerlendirerek okulda hangilerinin anılacağını veya kutlanacağını belirler. Bu seçim yapılmadan internetteki bir tabloyu kopyalayıp her satıra kulüp adı yazmak, okulun gerçek kararını yansıtmaz.
Ulusal ve resmî bayramlarla ilgili tören süreçleri ayrıca yürür. Örneğin 29 Ekim’i yalnızca bir öğrenci kulübüne devredip tören planlamasını tamamlanmış saymayın. Kulüp, törene katkı sağlayacak öğrenci etkinliği üstlenebilir; törenin usulü ve genel sorumluluğu ayrı değerlendirilir.
Belirli gün ve haftalar kulüplere nasıl dağıtılır?
- Öğretmenler kurulu kararını açın. Seçilen gün ve haftaları, varsa zümre tekliflerini ve okulun uygulama önceliklerini not edin. Çizelgede yalnızca okulun ele aldığı çalışmalara yer verin.
- Etkinliğin ölçeğini belirleyin. Her başlık için sınıf içi çalışma mı, sınıflar arası etkinlik mi, okul programı mı, okul dışı faaliyet mi uygun? Aynı haftaya yığılan okul çapındaki programları ayırın.
- Bir sorumlu, gerekiyorsa destek kulübü yazın. Bir günü sekiz kulübün tamamına vermek görevi belirsizleştirir. Ana sorumlu kulübü ve gerçekten görev alacak destek kulübünü ayrı gösterin.
- Faaliyeti somutlaştırın. “Pano hazırlanacak” tek başına plan değildir. Öğrencilerin ne üreteceğini, hedef grubu, yeri ve sorumlu danışman öğretmeni birkaç kelimeyle belirtin.
- Kurulda görüşüp müdür onayına sunun. Sosyal Etkinlikler Kurulu dağılımı karara bağlar. Onaydan sonra ilgili danışman öğretmenlere aynı çizelge gönderilir; kulüp yıllık planları ve okul temelli eylem planı bununla tutarlı hâle getirilir.
Kurulun üye seçimi henüz tamamlanmadıysa Sosyal Etkinlikler Kurulu nasıl oluşturulur? rehberindeki öğretmen, öğrenci ve veli temsilcisi adımlarını kontrol edin. Toplantı kararının yazımı için ayrıca Sosyal Etkinlikler Kurulu toplantı tutanağı örneğini kullanabilirsiniz.
2026-2027 için örnek kulüp dağılım çizelgesi
Aşağıdaki satırlar zorunlu kulüp eşleştirmesi değildir. Resmî EK-8’de yer alan günlerden seçilmiş, okulun kendi kararına göre değiştirilebilecek örneklerdir. Tarihleri ve görevleri okulunuzun çalışma takvimiyle karşılaştırın.
| Gün / hafta | Ana sorumlu | Örnek çalışma | Uygulama düzeyi |
|---|---|---|---|
| Kızılay Haftası (29 Ekim-4 Kasım) | Kızılay Kulübü | Öğrencilerin hazırladığı ilk yardım farkındalık sunumu; uygun kurum iş birliği önceden planlanır. | Sınıflar arası |
| Afet Eğitimi Hazırlık Günü (12 Kasım) | Yaşam Becerileri Kulübü | Yaşa uygun aile afet çantası kontrol listesi ve güvenli davranış çalışması. | Sınıf içi |
| Dünya Engelliler Günü (3 Aralık) | Beyazay Kulübü | Okuldaki erişilebilirlik engellerinin öğrenci gözünden belirlenmesi, çözüm önerilerinin idareye sunulması. | Okul düzeyi |
| Yeşilay Haftası (1 Mart gününü içine alan hafta) | Yeşilay Kulübü | Bağımlılıktan korunma üzerine yaş grubuna uygun öğrenci çalışması; kişisel durumlar paylaşılmaz. | Sınıflar arası |
| Kişisel Verileri Koruma Günü (7 Nisan) | Siberay Kulübü | Güçlü parola ve güvenli paylaşım konusunda öğrencilerin hazırladığı kısa bilgilendirme. | Sınıf içi |
| Dünya Su Günü (22 Mart) | Tabiat ve Yaşanabilir Çevre Kulübü | Okulda su tüketimi gözlemi ve ölçülebilir tasarruf önerileri. | Okul düzeyi |
| Müzeler Haftası (18-24 Mayıs) | Tarih ve Kültürel Miras Kulübü | Yakın çevredeki kültür varlıklarının öğrenci araştırması; gezi yapılacaksa izinler ayrıca tamamlanır. | Sınıflar arası / uygun görülürse okul dışı |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Haftası (4-10 Mayıs) | Sağlıklı Yaşam ve Fiziksel Aktivite Kulübü | Günlük hareket ve güvenli çalışma alışkanlıkları üzerine öğrenci sunumu. | Sınıf içi |
Resmî çizelgede yer alan bir günün her okulda aynı kulübe verilmesi gerektiği sonucunu çıkarmayın. Örneğin afet hazırlığı Kızılay Kulübüyle ortak yürütülebilir; müze çalışması ders zümresiyle ilişkilendirilebilir. Çizelgedeki görev dağılımını okulun gerçek imkânı belirler.
Çizelgenin üstüne hangi bilgiler yazılmalı?
Dosyada kullanacağınız nüshanın başlığı “2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı Belirli Gün ve Haftalar Kulüp Dağılım Çizelgesi” olabilir. Altına okul adı, öğretmenler kurulu karar tarihi, Sosyal Etkinlikler Kurulu karar tarihi ve müdür onay tarihi için alan bırakın. Tabloda şu sütunlar işleri kolaylaştırır: gün/hafta, planlanan tarih, etkinliğin düzeyi, ana sorumlu kulüp, destek veren kulüp veya zümre, kısa faaliyet, danışman öğretmen, gerçekleşme ve kayıt durumu. Kişisel öğrenci bilgilerini herkesin erişeceği çizelgeye taşımayın.
Önce planlanan tarih girilir. Etkinlik yapıldıktan sonra gerçekleşme tarihi ve sonuç notu ayrıca tamamlanır. Henüz yapılmamış bir etkinliği “gerçekleşti” diye işaretlemeyin. Okulun genel takvimiyle bağlantıyı okul temelli sosyal etkinlik eylem planı rehberinde anlattık.
Kurul kararına yazılabilecek kısa örnek
Sene başı öğretmenler kurulunda 2026-2027 eğitim öğretim yılında anılması veya kutlanması kararlaştırılan belirli gün ve haftalar incelendi. Bu çalışmaların öğrencilerin yaş ve gelişim düzeyine, ders ve kulüp planlarına, okulun imkânlarına uygun biçimde yürütülmesi için ekteki dağılım çizelgesi hazırlandı. Çizelgede her çalışma için uygulama düzeyi, ana sorumlu kulüp, destek birimleri ve planlanan etkinlik gösterildi. Çizelgenin okul müdürünün onayına sunulmasına; onaydan sonra danışman öğretmenlere bildirilmesine ve gerçekleşen çalışmaların ilgili mevzuata göre kayıt altına alınmasına karar verildi.
Bu metin yalnızca örnektir. Tutanaktaki karar, okulunuzda gerçekten görüşülmüş olan günleri ve görevleri karşılamalıdır. Öğretmenler kurulunun seçmediği bir çalışmayı seçilmiş gibi yazmayın.
Sık sorulan iki soru
Bir etkinlikte birden fazla kulüp görev alabilir mi?
Evet. Yönetmelik, sorumlu kulübün rehberliğinde aynı veya başka sınıf ve kulüplerden öğrencilerin de çalışmaya katılabilmesini öngörür. Yine de çizelgede kimin ana sorumlu, kimin destekleyici olduğunu belirtmek uygulamayı kolaylaştırır.
Yıl içinde dağılım değişebilir mi?
Okulun ihtiyaçları ve koşulları değişirse Sosyal Etkinlikler Kurulu yeni planlama yapabilir. Değişikliği tarihsiz bir tablo üzerinde sessizce düzeltmek yerine kurul kararı ve müdür onayıyla kayıt altına alın. Sonra kulüp ve okul planlarındaki ilgili satırları aynı doğrultuda güncelleyin.
Başvurulan resmî kaynaklar
