Sosyal Etkinlikler Kurulu Nasıl Oluşturulur? 2026-2027 Üye Seçimi ve Örnek Yazılar
Sosyal Etkinlikler Kurulu dosyasını açıp önceki yıldan bir üye listesi kopyalamak kolay. Sorun şu: internette dolaşan bazı listelerde öğrenci ve veli sayıları hâlâ eski düzenlemeye göre yazıyor. 2026-2027 yılı için kurul oluştururken esas alınacak kişi sayısını ve her üyeyi kimin belirleyeceğini baştan netleştirmek gerekiyor.
Bu rehber, kurulun üye seçimi ve görevlendirme aşamasına odaklanıyor. Toplantı gündemi ve karar örnekleri için ayrıca hazırladığımız Sosyal Etkinlikler Kurulu toplantı tutanağı yazısına bakabilirsiniz.
Sosyal Etkinlikler Kurulu kaç kişiden oluşur?
MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği’nin 6. maddesinde olağan kurul yapısı açık: bir başkan, üç danışman öğretmen, iki öğrenci ve bir veli. Yani standart durumda toplam yedi kişi. Birleştirilmiş sınıf uygulaması yapılan okullarda ise çalışmalar mevcut öğretmenlerle ve okulun imkânları ölçüsünde yürütülür.
| Üye | Sayı | Nasıl belirlenir? |
|---|---|---|
| Başkan | 1 | Okul müdürü başkanlık eder veya bir müdür yardımcısını görevlendirir. |
| Danışman öğretmen | 3 | Öğretmenler kurulunda danışman öğretmen olarak belirlenenler arasından müdür seçer. |
| Öğrenci | 2 | Öğrenci kulübü temsilcileri kendi aralarından seçer. |
| Veli | 1 | Okul-aile birliği belirler. |
Üç öğretmen üyeyi öğretmenler kurulu doğrudan seçmez; kurul, danışman öğretmenleri belirler, bu kişiler arasından üç öğretmen üyeyi okul müdürü belirler. Öğrenci üyeleri de müdürün listeye yazmasıyla değil, kulüp temsilcilerinin seçimiyle oluşur. Dosyada karışıklığa en çok yol açan iki ayrım bunlar.
Üyeleri belirlerken hangi sırayla ilerlemeli?
1. Danışman öğretmenlerin belli olduğundan emin olun
Önce öğretmenler kurulu kararındaki kulüp ve danışman öğretmen görevlendirmesini açın. Müdür, kurulda görev yapacak üç kişiyi bu danışman öğretmenler arasından belirlesin. Öğretmenler kurulu kararında adı olmayan bir öğretmeni, doğrudan “danışman öğretmen kontenjanından” kurul üyesi gibi göstermeyin. Gerekli güncelleme varsa önce asıl kulüp görevlendirmesini netleştirin.
2. Her kulübün öğrenci temsilcisini belirleyin
Kuruldaki iki öğrenci, okulun tüm öğrencileri arasından doğrudan seçilmiyor. Önce öğrenci kulüplerinin temsilcileri belirlenmiş olmalı. Temsilci seçiminin nasıl kayda geçirileceği için öğrenci kulübü temsilcisi seçim tutanağı örneğimiz işe yarayabilir.
3. Kulüp temsilcileri iki kurul üyesini seçsin
Temsilcileri bir araya getirip kurulda görev yapacak iki öğrenci için seçim yapın. Tarih, katılan temsilciler, adaylar, sonuç ve imzalar kısa bir tutanakta yer alsın. Yönetmelik belirli bir oy pusulası veya hazır matbu form zorunluluğu getirmiyor; önemli olan seçimin gerçekten temsilciler tarafından yapılması ve okul kayıtlarında anlaşılır biçimde izlenebilmesi.
4. Veli üyesini okul-aile birliğinden isteyin
Bir veli üye, okul-aile birliğince belirlenir. Birliğin kararını ya da üyeyi belirlediğini gösteren yazıyı alın. Velinin adı ve iletişim bilgisi kurul listesine geçebilir; ancak öğrenciye veya veliye ait telefon gibi kişisel bilgileri herkese açık bir tutanakta yayımlamayın. Veliye kurulun çalışma alanını ve toplantı çağrılarının nasıl yapılacağını da bildirin.
5. Başkan ve üye listesini tamamlayın
Okul müdürü kurul başkanlığını kendisi yürütüyorsa listede bunu yazın. Müdür yardımcısı başkanlık edecekse görevlendirme açık olsun. Son listeyi üç öğretmen, iki öğrenci ve bir veliye ait seçim/belirleme kayıtlarıyla karşılaştırın. Yedi kişilik genel yapının kurulmuş olması, kurulun ilk toplantısının da yapılmış olduğu anlamına gelmez; toplantı gündemi, karar ve müdür onayı ayrıca kaydedilir.
Öğrenci temsilcilerinin seçim tutanağına neler yazılmalı?
Aşağıdaki kısa metin bir uyarlama örneği. Gerçek toplantının tarihini, katılan kulüp temsilcilerini ve seçim sonucunu yazın; yapılmamış bir seçim için geriye dönük tutanak düzenlemeyin.
2026-2027 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU ÖĞRENCİ ÜYELERİ SEÇİM TUTANAĞI
Tarih: …/…/20… Yer: …
Katılanlar: Öğrenci kulübü temsilcileri (ad-soyad ve kulüp çizelgesi ekte)
MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği’nin 6. maddesi uyarınca Sosyal Etkinlikler Kurulunda görev alacak iki öğrenciyi belirlemek üzere kulüp temsilcileri bir araya geldi. Aday olmak isteyen temsilciler belirlendi. Yapılan seçim sonucunda … ve … kurulun öğrenci üyeleri olarak seçildi. Sonuç, katılan temsilcilerce okunarak imzalandı.
Katılan temsilcilerin imzaları: …
Toplantıyı düzenleyen görevli: …
Burada kulübün kendi temsilcisini seçmesiyle temsilcilerin kurul için iki öğrenci seçmesi iki ayrı işlem. Tek tutanakta birbirine karıştırılınca sonradan “Bu iki öğrenci hangi kulüpleri temsil ediyor?” sorusu yanıtsız kalabiliyor.
Okul-aile birliğinden veli üye nasıl istenir?
Okul yönetimi, birliğe kısa bir yazıyla Sosyal Etkinlikler Kurulunda görev yapacak velinin belirlenmesini isteyebilir. Örnek ifade şöyledir:
“2026-2027 eğitim öğretim yılı Sosyal Etkinlikler Kurulunda görev almak üzere okul-aile birliğinizce bir veli belirlenerek ad ve soyadının müdürlüğümüze bildirilmesi hususunda gereğini rica ederim.”
Birlikten gelen cevap veya karar, veli üyeliğinin dayanağı olur. İdarenin bir veliyi kendi başına yazıp “okul-aile birliği temsilcisi” diye göstermesi, yönetmelikteki belirleme usulünü karşılamaz.
Müdür görevlendirmesinde hangi bilgiler bulunsun?
Okul dosyasında bir sayfalık üye çizelgesi yeterince işlevseldir: eğitim öğretim yılı, okul adı, başkanın adı/görevi, üç öğretmenin adı ve danışman olduğu kulüp, iki öğrenci üyenin adı/kulübü, veli üyenin adı ve her üyenin hangi kararla veya seçimle belirlendiği. Altına düzenleme tarihi ve müdür onayı eklenebilir. Öğrenci ve veli seçimine ilişkin kayıtlar bu çizelgenin eki olarak saklanır.
Örnek üst yazı: “Öğretmenler kurulu kararıyla belirlenen danışman öğretmenler arasından …, … ve …; kulüp temsilcilerince seçilen … ve … ile okul-aile birliğince belirlenen …, 2026-2027 eğitim öğretim yılı Sosyal Etkinlikler Kurulunda görev yapacaktır. Kurula müdürlüğüm / görevlendirdiğim müdür yardımcısı başkanlık edecektir.” İsimleri yalnızca dayanak belgeler tamamlandığında yazın.
Kurul kurulduktan sonra ilk iş ne?
Üye listesinin ardından kurulun yıllık sosyal etkinlikleri nasıl koordine edeceği gündeme gelir. MEB’in 2026 Sosyal Etkinlikler Politika Belgesi duyurusu, okul temelli eylem planını, beş temayı ve sekiz zorunlu kulübü açıklıyor. Kurulun çalışmasında kulüp planlarını, öğrenci ihtiyaçlarını, okul imkânlarını ve belirli gün/haftaları aynı takvimde değerlendirmek gerekir. Toplantı için hazır başlangıç arıyorsanız gündem ve karar örnekleri içeren tutanağı kullanabilirsiniz. Hangi günün hangi kulüpte yürütüleceğini planlarken belirli gün ve haftalar kulüp dağılım çizelgesi örneğine de bakın.
Sık karıştırılan noktalar
“Kurulda kaç öğrenci var?” İki. Kulüp temsilcilerinin kendi aralarından seçmeleri gerekiyor.
“Veli üyeyi müdür seçebilir mi?” Yönetmelikte veli üyenin okul-aile birliğince belirleneceği yazıyor.
“Üç öğretmeni öğretmenler kurulu mu seçer?” Öğretmenler kurulu danışman öğretmenleri belirler; kurulda yer alacak üç öğretmeni bunların arasından okul müdürü belirler.
“Her kulüp danışmanı kurul üyesi mi?” Hayır. Olağan kurulda üç danışman öğretmen üye bulunur. Diğer danışman öğretmenlerle iş birliği yapılır; onların tamamı otomatik kurul üyesi değildir.
“Eski yıllardaki üye listesi aynen kullanılabilir mi?” Hayır. Hem üyelikler hem kulüp temsilcileri eğitim öğretim yılına göre yeniden kontrol edilmeli. Özellikle eski yönetmelikten kalma öğrenci/veli sayısı bulunan şablonları kopyalamayın.
Kaynak: MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, madde 6; MEB Sosyal Etkinlikler Politika Belgesi duyurusu (06.10.2026).
