Okul Fotoğraf ve Video Paylaşım İznini Geri Alma Dilekçesi (Word)

Hangi izin geri alınmak isteniyor?

Okul etkinliklerinde çekilen fotoğraf veya videoların internet sitesinde, sosyal medya hesabında ya da tanıtım materyalinde kullanılmasına daha önce izin vermiş bir veli, bu tercihini değiştirmek isteyebilir. Böyle bir durumda dilekçenin konusu açık olmalıdır: öğrencinin belirli amaçlarla yayımlanan görselleri için verilen rızanın geri alınması. Sadece “KVKK iznimi iptal ediyorum” demek, hangi kullanımın durdurulmasının istendiğini belirsiz bırakabilir.

Önce elinizdeki izin formunu veya aydınlatma metnini inceleyin. Fotoğrafın çekilmesi, okul içinde tutulması ve kamuya açık paylaşılması birbirinden farklı işlemlerdir. Bu sayfadaki örnek, özellikle yayın ve tanıtım amaçlı fotoğraf/video kullanımına odaklanır. Öğrencinin bütün okul kayıtlarının silinmesini isteyen genel bir başvuru değildir.

Açık rızanın geri alınması ne anlama gelir?

Kişisel Verileri Koruma Kurumunun açık rızaya ilişkin açıklamasına göre verilen rıza geri alınabilir; geri alma beyanı veri sorumlusuna ulaştığında ileriye yönelik sonuç doğurur. Bu nedenle talebin ulaştığını gösteren kayıt önemlidir. Daha önce geçerli rızaya dayanılarak yapılmış her işlemin, yalnızca rızanın sonradan geri alınmasıyla geçmişe dönük olarak hukuka aykırı hâle geldiği söylenemez.

Öte yandan bir görselin internet sitesinde erişilebilir kalması, mevcut kullanımın ayrıca incelenmesini gerektirebilir. Kurulun 2021/572 sayılı okul fotoğrafı kararı, somut olayda fotoğrafın ayrıştırılması veya imhasının değerlendirilmesini konu alır. Başvuruda eski paylaşımları da açıkça belirtmek, yalnızca gelecekteki çekimlere ilişkin bir talep anlaşılmasını önler.

Dilekçede paylaşımı tarif edin

Öğrencinin adı, sınıfı ve okul numarasıyla birlikte paylaşımın nerede olduğunu yazın. İnternet sayfasının bağlantısı, sosyal medya hesabı, paylaşım tarihi, etkinlik adı veya basılı broşürün sayfa numarası kullanışlı bilgilerdir. Birden fazla içerik varsa kısa bir ek listesi hazırlayın. “Bütün fotoğraflar” gibi geniş bir ifade yerine ulaşabildiğiniz içerikleri tek tek göstermek işlemi kolaylaştırır.

Ekran görüntüsü ekleyecekseniz diğer öğrencilerin gereksiz bilgilerini yaymayın. Görüntüyü kamuya açık bir şikâyet gönderisine taşımak yerine başvuruyla ilgili yetkili birime iletin. Mevcut paylaşımların kaldırılmasını veya öğrenci tanınmayacak şekilde düzenlenmesini istediğinizi belirtin. Bu talebin hukuki ve teknik değerlendirmesini veri sorumlusu yapacaktır; dilekçe bütün internet kopyalarının anında ortadan kaldırılacağını garanti etmez.

Okul kaydı ile tanıtım paylaşımını ayırın

Öğrencinin kaydı, eğitim hizmetinin yürütülmesi veya mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler için tutulan veriler, yalnızca tanıtım amaçlı görsel kullanımıyla aynı hukuki çerçevede değerlendirilmeyebilir. 6698 sayılı Kanunun resmî kurumda yayımlanan metni, açık rıza dışındaki işleme şartlarını da düzenler. Bu nedenle “çocuğumla ilgili bütün verileri derhâl silin” şeklinde sınırı belirsiz bir talep yerine işlemi, amacı ve kanalı belirleyin.

Okuldan, talebiniz kapsamındaki kullanım başka bir hukuki sebebe dayanılarak sürdürülecekse bu sebebin ve kapsamın açıklanmasını isteyebilirsiniz. Rızanın geri alınması, okulun kanuni saklama yükümlülüklerini ortadan kaldırdığı anlamına gelmez. Tersine, zorunlu bir okul kaydının bulunması da her tanıtım paylaşımını kendiliğinden haklı kılmaz.

Başvuru kime ve nasıl yapılmalı?

Önce okulun aydınlatma metninde belirtilen veri sorumlusunu ve başvuru kanalını kontrol edin. Okul müdürlüğüyle görüşürken dilekçenin hangi birime yöneltileceğini sorun. Özel kurumlarda tüzel kişi bilgisi, resmî okullarda ise ilgili idari başvuru kanalı önem taşıyabilir. KVKK başvuru hakkı açıklaması, Kurula şikâyetten önce veri sorumlusuna başvuru yolunu açıklar.

Word örneği bir başlangıç metnidir. Başvuruyu 6698 sayılı Kanun kapsamındaki resmî başvuru olarak yapacaksanız kimlik, temsil yetkisi, adres ve başvuru yöntemine ilişkin güncel usul şartlarını da karşılamalısınız. Okulun yayımladığı başvuru formu varsa onu kullanabilirsiniz. Çocuk adına hareket eden kişinin velilik veya yasal temsil yetkisi gerektiğinde doğrulanabilir. Reşit öğrenciler bakımından başvuru sahibini ayrıca değerlendirin.

Sık sorulan sorular

İzin hiç vermediysem ne yazmalıyım? Verilmiş bir rızayı geri aldığınızı gerçeğe aykırı biçimde yazmayın. Bunun yerine ilgili paylaşımı göstererek hangi hukuki sebebe dayanıldığının açıklanmasını ve talebinizin değerlendirilmesini isteyin; örnek metni durumunuza uyarlayın.

Çocuğum grup fotoğrafındaysa başvurabilir miyim? Görselde nerede bulunduğunu tarif ederek talebinizi iletebilirsiniz. Kaldırma, kırpma veya tanınabilirliği giderme gibi seçeneklerin somut duruma uygunluğu ayrıca değerlendirilir.

Dilekçe bütün fotoğraf çekimlerini yasaklar mı? Hayır. Metin hangi amaç, veri ve kanallar için düzenlenmişse o kapsamda değerlendirilir. Eğitim kaydı, güvenlik sistemi veya başka kullanım hakkında ayrıca açıklama gerekebilir.

İzin formunun tarihini bilmiyorsam ne yapmalıyım? Bilmediğiniz tarih yerine tahmin yazmayın. Elinizdeki etkinlik ve paylaşım bilgilerini verip kayıtların kontrol edilmesini isteyin.

Word dosyasını teslimden önce kontrol edin

Ek bölümündeki Word dilekçesinde kullanmak istemediğiniz kanal adlarını silin; okulun ilgili internet sitesi veya hesap adını ekleyin. Eski içeriklerin listesi varsa ek numaralarını metinle eşleştirin. Talebin ulaştığı tarihi ve varsa kayıt numarasını saklayın. Yanıt geldiğinde yalnızca yeni paylaşım yapılmamasının mı, mevcut içeriklerin de mi değerlendirildiğine bakın.

Bu açıklamalar genel bilgilendirme amacı taşır. Yetki uyuşmazlığı, devam eden ihlal veya özel bir hukuki süreç varsa somut duruma uygun uzman desteği alın. Bir örnek dilekçe, başvurunun kabulü ya da belirli bir sonucun doğması konusunda garanti oluşturmaz.

Resmî KVKK başvurusu için Word dosyasındaki kimlik ve tebligat alanlarını, veri sorumlusunun güncel başvuru usulüne göre tamamlayın. Bu alanlara gerçek bilgileri yalnızca başvuruyu yaparken, uygun ve güvenli kanalda yazın. Rıza hiç verilmediyse geri alma cümlesini kullanmayın; başvurunun talep bölümünü mevcut duruma göre değiştirin.

Boş dilekçe örneği

Word dilekçe dosyasını indir

Dosyada düzenlenebilir boş dilekçe ve tamamen kurgusal doldurulmuş örnek yer alır. Kendi başvurunuz için boş dilekçeyi düzenleyin; örnek sayfayı teslim etmeyin.

Word dilekçe örneğini indir (.docx)

Resmî kaynaklar

• KVKK: Açık Rıza Alırken Dikkat Edilecek Hususlar
• KVKK: Okulun öğrenci fotoğrafını kullanmasına ilişkin 2021/572 sayılı karar
• 6698 sayılı Kanun, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı mevzuat sayfası
• KVKK: Başvuru Hakkı

Kaynak kontrol tarihi: 3 Kasım 2026. Bu içerik yardımcı başvuru rehberidir; işlemin sonucu somut durum ve ilgili mevzuata göre değerlendirilir.