2026 e-Okul Öğrenci ve Öğretmen Şubeleri Nasıl Belirlenir? Yeni Rehber

e-Okul öğrenci şube belirleme işlemleri ile ilkokul öğrencilerinin şubeleri, 1. sınıf öğretmen havuzu ve ortaokul öğrencilerinin şubeleri sistem üzerinden belirleniyor. Millî Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğü, 2026-2027 eğitim öğretim yılı için öğrenci ve öğretmen şubelerinin belirlenmesine ilişkin bilgilendirme rehberini 2 Eylül 2026 tarihinde güncelledi.

Bu yazıda güncellenen rehberdeki önemli kuralları ve okul müdürlüklerinin e-Okul üzerinden izlemesi gereken işlem basamaklarını ekran görüntüleriyle açıklıyoruz.

Kısa bilgi: İşleme başlamadan önce aday kayıtta bekleyen öğrencilerin kesin kayıtları tamamlanmalı, açık şubeler kontrol edilmeli ve öğretmen havuzu doğru oluşturulmalıdır. Kesin kayıt işlemleri tamamlanmadığında otomatik dağıtım başlatılamaz.

e-Okul Şube Belirleme Rehberinde Neler Değişti?

MEB’in güncel rehberine göre ilkokullarda öğrenci şubeleri ile sınıf öğretmenlerinin, ortaokullarda ise öğrenci şubelerinin e-Okul üzerinden belirlenmesi uygulamasına 2026-2027 eğitim öğretim yılında kademeli olarak devam edilecek.

• 4 ve 8. sınıflar dışındaki sınıf seviyelerinde öğrencilerin yeni şubeleri e-Okul tarafından belirlenecek.
• İlkokullarda 1. sınıf öğretmen havuzu kura işleminden önce oluşturulacak.
• Küçük şube belirleme işlemi bu yıl 1 ve 5. sınıf seviyelerinde yapılabilecek.
• Kura işlemleri uyum haftasının başlamasından önceki üç iş günü içinde okul müdürlüklerince gerçekleştirilecek.
• Öğretmen görevlendirme ve MEBBİS tanımlama işlemleri kuradan önce tamamlanacak.
• Aday kayıt listesindeki öğrencilerin kesin kayıtları dağıtım işleminden önce bitirilecek.

İşleme Başlamadan Önce Kontrol Edilmesi Gerekenler

e-Okul öğrenci ve öğretmen şube dağıtımının başlatılabilmesi için ekrandaki kontrol listesinin tamamlanmış olması gerekir:

• Kesin kayıt bekleyen öğrenci sayısı sıfır olmalı. Aday kayıtta bekleyen öğrenciler kesin kayda geçirilmelidir.
• Eğitim öğretime devam edecek sınıf ve şubeler açık duruma getirilmelidir.
• Açık sınıf ve şube sayısı kadar öğretmen havuzu hazırlanmalıdır. Öğretmen ihtiyacı giderilemediyse rehberde belirtilen istisnai kurallar dikkate alınmalıdır.
• Fiziki kapasitesi diğerlerinden küçük olan şubeler varsa küçük şube işlemi tamamlanmalıdır.
• Nakil kabul veya nakil istek onayı bekleyen öğrencilerin işlemleri sonuçlandırılmalıdır.
• Görevlendirilen kadrolu veya ders ücreti karşılığı öğretmenlerin MEBBİS tanımları fiilen göreve başlamadan önce yapılmalıdır.

Kesin kayıt işlemlerinin nasıl yapılacağını bilmiyorsanız e-Okul öğrenci kesin kaydı nasıl yapılır? başlıklı ekran görüntülü rehberimizi inceleyebilirsiniz.

e-Okul Öğrenci ve Öğretmen Şubeleri Nasıl Belirlenir?

1. e-Okul’a kurumsal kullanıcıyla giriş yapılır

Okul müdürlüğünün e-Okul kurumsal kullanıcı bilgileriyle sisteme giriş yapılır. İşleme başlamadan önce kesin kayıt bekleyen öğrenci, nakil onayı bekleyen öğrenci ve açık şube sayıları kontrol edilir.

2. Sınıf/Şube ve Öğretmen Havuzu ekranı açılır

Sol menüden sırasıyla şu yol izlenir:

İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri → Kayıt İşlemleri → Sınıf/Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme İşlemleri

3. Varsa küçük şube bilgisi kaydedilir

Fiziki kapasitesi diğer dersliklerden daha düşük olan bir sınıf varsa “Küçük Şube Belirleme” bölümünden uygun seçenek işaretlenir ve bölümün altındaki Kaydet düğmesine basılır.

Bu eğitim öğretim yılında küçük şube belirleme işlemi 1 ve 5. sınıf seviyelerinde yapılabilir. Küçük şubenin öğrenci sayısının normal şubelerin veya ortalama şube mevcudunun altında olması gerektiği unutulmamalıdır.

4. Şube tipi seçilir ve kaydedilir

“Şube Bilgileri” bölümünde her şube için eğitim şekline uygun şube tipi belirlenir:

• Sabah grubu,
• Öğle grubu,
• Tam gün/normal eğitim.

Seçimler kontrol edildikten sonra bu bölümdeki Kaydet düğmesine basılır. Rehbere göre 1 ve 5. sınıflarda şube tipi kura işleminden sonra bir defaya mahsus belirlenebilir. 2, 3, 6 ve 7. sınıflarda ise eğitim öğretim yılı içinde bir defaya mahsus değişiklik yapılabilir.

5. 1. sınıf öğretmen havuzu oluşturulur

“1. Sınıf İçin Öğretmen Listesi” bölümünde sınıf öğretmeni olarak görevlendirilebilecek kişiler seçilir. Havuz oluşturulurken yalnızca 1. sınıfta görevlendirilebilecek sınıf öğretmenleri işaretlenmelidir.

Öğretmen seçimleri tamamlandıktan sonra öğretmen listesi bölümündeki Kaydet düğmesine basılır. Böylece küçük şube, şube bilgileri ve öğretmen havuzu bölümleri ayrı ayrı kaydedilmiş olur.

6. Sayfanın üstündeki genel Kaydet düğmesine basılır

Üç bölümdeki işlemler tamamlandıktan sonra seçimler tekrar kontrol edilir. Son olarak sayfanın üst bölümünde bulunan genel Kaydet düğmesine tıklanır.

Bu aşamada sayfadan çıkmadan önce sistemin kayıt işlemini tamamladığına ilişkin bildirimin görülmesi önerilir.

7. Öğrenci ve Öğretmen Şubelerini Belirleme ekranına geçilir

Kayıt İşlemleri menüsü altında bulunan Öğrenci ve Öğretmen Şubelerini Belirleme İşlemleri seçeneği açılır.

Ekranın üst kısmında aşağıdaki bilgiler kontrol edilir:

• Kesin kayıt bekleyen öğrenci sayısı,
• Dağıtım yapılacak öğrenci sayısı,
• Aktif şube sayısı,
• Ortalama şube mevcudu,
• Nakil kabul ve nakil istek onayı bekleyen öğrenci sayısı.

8. Öğrenci Şubeleri ve Sınıf Öğretmenlerini Belirle düğmesine tıklanır

Kontrol listesindeki bütün koşullar sağlanıyorsa Öğrenci Şubeleri ve Sınıf Öğretmenlerini Belirle düğmesine tıklanır.

Sistem tarafından gösterilen uyarı dikkatlice okunur. Şube sayıları, küçük şube bilgisi, öğretmen havuzu ve öğrenci sayılarında hata bulunmadığından emin olunduktan sonra uyarıya onay verilerek işlem tamamlanır.

Dağıtım işlemi tamamlandığında sonuçlar aynı sayfadaki Dağıtım Sonucu Şube Listesi bölümünden kontrol edilmelidir.

e-Okul Şube Değişikliği Tarihleri

Güncellenen rehbere göre 2026-2027 eğitim öğretim dönemindeki ilk şube değişikliği talepleri 17 Eylül 2026 Perşembe gününe kadar ilgili ekrana girilecek. Öğrencilerin yeni şubeleri 18 Eylül 2026 Cuma günü e-Okul tarafından belirlenecek.

Eğitim öğretim yılı boyunca şube değişikliği talepleri her hafta perşembe gününe kadar sisteme girilecek; uygun bulunan öğrencilerin yeni şubeleri cuma günleri e-Okul tarafından belirlenecek.

Rehberlik Servisi Onaylı Şube Değişikliği

Velinin yazılı şube değişikliği talebi okul müdürlüğü tarafından rehberlik servisine yönlendirilir. Talep; öğrencinin durumu, eğitim şekli, özel eğitim ihtiyacı, kardeşlerin aynı veya farklı şubede bulunması gibi rehberde belirtilen gerekçeler kapsamında değerlendirilir.

• Öğrenciye eğitim öğretim yılı içinde yalnızca bir defa şube değiştirme hakkı verilir.
• Şubesi değiştirilen öğrenci önceki şubesine geri döndürülemez.
• Rehberlik servisi bulunmayan okullarda değerlendirme RAM tarafından yürütülür.
• Uygun görülen talepler perşembe günü mesai bitimine kadar sisteme girilir.
• Yeni şube cuma günü e-Okul tarafından otomatik olarak belirlenir.
• Başvuru, görüş raporu ve ilgili belgeler kişisel verilerin korunması kurallarına uygun biçimde en az dört yıl saklanır.

İşlem Sırasında Dikkat Edilecek Önemli Noktalar

• Kesin kayıt bekleyen öğrenci varken dağıtımı başlatmayın.
• Küçük şube ve normal şube sayılarını öğrenci mevcutlarıyla birlikte kontrol edin.
• Yanlış şube kapatıldığında öğrenciler eski şubelerine otomatik olarak geri alınamayabilir.
• Öğretmen havuzuna yalnızca görevlendirilebilecek sınıf öğretmenlerini ekleyin.
• Dağıtım düğmesine basmadan önce nakil onayı bekleyen kayıtları tamamlayın.
• İşlem tamamlanıncaya kadar sayfayı yenilemeyin veya kapatmayın.
• Personel T.C. kimlik numarası ve öğrenci bilgilerini ekran görüntülerinde paylaşmayın.

Sık Sorulan Sorular

Kesin kayıt bekleyen öğrenci varsa kura yapılabilir mi?

Hayır. Aday kayıt listesindeki öğrencilerin kesin kayıt işlemleri tamamlanmalı ve “Kesin Kayıt Bekleyen Öğrenci Sayısı” sıfır olmalıdır.

Öğretmen havuzuna kimler eklenmelidir?

1. sınıfta görevlendirilebilecek sınıf öğretmenleri seçilmelidir. Görevlendirilen öğretmenlerin MEBBİS görev tanımları da fiilen göreve başlamadan önce tamamlanmalıdır.

Küçük şube hangi sınıflarda belirlenebilir?

2026-2027 eğitim öğretim yılında küçük şube belirleme işlemi 1 ve 5. sınıf seviyelerinde yapılabilir.

Öğrenci şubesini okul yönetimi elle seçebilir mi?

Rehber kapsamındaki sınıf seviyelerinde dağıtım e-Okul tarafından otomatik yapılır. 4 ve 8. sınıflara ilişkin işlemlerde rehberde ayrıca belirtilen hükümler uygulanır.

Şube değişikliği kaç kez yapılabilir?

Rehberlik servisi veya RAM değerlendirmesi sonucunda uygun görülen öğrenciye eğitim öğretim yılı içinde bir defa şube değişikliği hakkı tanınır.

Resmî Kaynaklar

• MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü duyurusu
• 2026-2027 e-Okul öğrenci ve öğretmen şube belirleme rehberi (PDF)

Not: e-Okul ekranları sistem güncellemelerine göre değişebilir. İşlemlerde güncel ekran açıklamaları, Bakanlık mevzuatı ve resmî rehber hükümleri esas alınmalıdır.

Yeni e-Okul ve MEBBİS işlem rehberlerinden haberdar olmak için MEB Bilgi Telegram kanalına katılın.