Toplum hizmeti tanıtım formunu doldururken en sık yapılan hata, henüz planlanan işi gerçekleşmiş gibi anlatmak. Oysa bu belge çalışmanın başında hazırlanıyor: Öğrenciler ne yapacak, kimlerle çalışacak, ne kadar sürecek ve sonunda ne tür bir yarar bekleniyor? MEB’in Öğretmen ve Yönetici Rehber Kitabındaki özgün formu esas alarak alanları tek tek açıklayalım. Aşağıda ayrıca doldurulmuş bir örnek var; öğrenci ve öğretmen adlarını özellikle boş bıraktım.
Tanıtım formu ne zaman hazırlanır?
Form, faaliyet bittikten sonra yazılan rapor değildir. Görevli öğretmen, çalışmaya katılacak öğrencilerle fikri netleştirirken formu doldurur ve dönemlik ya da yıllık çalışma planıyla birlikte Sosyal Etkinlikler Kuruluna sunar. MEB rehberinde öğrenci listesi ve veli onaylarının da bu hazırlık dosyasında yer aldığı anlatılıyor. Uygulama tamamlandıktan sonra ise ayrı bir dönem/yıl sonu raporu hazırlanır. Bu sıralama önemli: tanıtım formundaki “beklenen fayda” ile sonuç raporundaki “gerçekleşen sonuç” aynı cümle olmak zorunda değildir.
İlkokul ve ortaokulda çalışmalar toplum hizmeti, lisede sosyal sorumluluk programı başlığı altında ele alınıyor. Aynı örnek formdan yararlanılsa da etkinliğin düzeyi, öğrenciye verilecek görev ve gerekli izinler okul kademesine göre düşünülmeli. 2026’da yayımlanan Sosyal Etkinlikler Politika Belgesi de çalışmaları okulun yıllık eylem planı ve kulüp faaliyetleriyle ilişkilendiriyor. Okulunuza gönderilen güncel resmî yazı ve onaylı planı formun yanında tutun.
Formun üst kısmına hangi bilgiler yazılır?
Çalışmanın önerildiği tarih, fikrin öğretmen ve öğrenciler tarafından kurula sunulmak üzere hazırlandığı tarihtir. Etkinliğin yapılacağı günle karıştırmayın. Tarih alanını örneğin 26.10.2026 biçiminde doldurabilirsiniz. Çalışma No için okulunuzun kullandığı bir kayıt düzeni varsa o sırayı izleyin; kendi başınıza rastgele resmî numara üretmeyin.
Çalışmanın adı kısa ve anlaşılır olsun. “Çevre projesi” yerine “Kâğıdı İkinci Kez Kullanıyoruz” adı, yapılacak işi daha iyi anlatır. Görevli öğretmen alanına fiilen rehberlik edecek öğretmenin adı yazılır. Öğrenci bilgileri bölümünde formun istediği ad-soyad, sınıf ve okul numarası yer alır. Bu bilgiler okul içi nüshada bulunabilir; açık web sayfasına veya herkese gönderilen fotoğrafa taşımanız gerekmez. Liste uzunsa okulunuzun dosyalama düzenine uygun bir ek liste hazırlayıp form ile eşleştirin.
Konu, amaç ve hedef kitleyi aynı şey gibi yazmayın
Bu üç satır birbirine benzediği için çoğu formda aynı cümle üç kez tekrarlanıyor. Konu, ele alınan somut durumdur. Amaç, çalışmayla neyin iyileştirilmek istendiğidir. Hedef kitle ise çalışmadan doğrudan yararlanacak gruptur. Örneğin “okulda tek yüzü kullanılan kâğıtların değerlendirilmesi” konu; “kullanılabilir kâğıdı taslak çalışma için yeniden dolaşıma sokmak” amaç; “uygulamaya katılan sınıflardaki öğrenciler” hedef kitledir.
İş birliği yapılacak kişi veya kurum henüz görüşülmediyse bir kurumun adını kesinleşmiş gibi yazmayın. Okul içi bir çalışma için ilgili sınıf öğretmenleri ve okul yönetimi yeterli olabilir. Okul dışına çıkılacaksa kurumla görüşme, izin ve veli onayı süreçlerini ayrıca tamamlayın. “Çalışmanın başlangıç ve bitiş tarihi” alanında tahmini takvim açık olsun; faaliyet ertelenirse okul kayıtlarındaki değişiklik de izlenebilsin.
Doldurulmuş örnek: Kâğıdı İkinci Kez Kullanıyoruz
Aşağıdaki örnek, Tabiat ve Yaşanabilir Çevre Kulübü için tasarlanmış küçük bir okul içi çalışmadır. Bir okulda bu etkinliğin yapıldığını iddia etmiyor; formda planlama cümlesinin nasıl kurulacağını gösteriyor. İsim, numara, katılım ve takvim alanlarını kendi okulunuzdaki karara göre doldurun.
| Form alanı | Örnek giriş |
|---|---|
| Önerildiği tarih | 26.10.2026 |
| Çalışma No | Okulun vereceği kayıt numarası |
| Çalışmanın adı | Kâğıdı İkinci Kez Kullanıyoruz |
| Görevli öğretmen ve öğrenciler | Okul içi nüshada gerçek görevlendirme ve üye listesine göre doldurulacak |
| Çalışmanın konusu | Tek yüzü boş kalan temiz kâğıtların taslak çalışmalarında yeniden kullanılması |
| Çalışmanın amacı | Öğrencilerin kâğıt tüketimini fark etmesi ve kullanılabilir malzemeyi atık olmadan önce değerlendirmesi |
| Hedef kitle | Uygulamaya katılan sınıfların öğrencileri; sınıf sayısı okul kararına göre yazılacak |
| İş birliği | Okul yönetimi ve uygulamaya katılmayı kabul eden sınıf öğretmenleri |
| Başlangıç–bitiş | 02.11.2026–06.11.2026 (örnek takvim; okul çalışma günlerine göre değiştirilecek) |
| Planlanan faaliyetler ve süreleri | İlk gün uygun kâğıtların seçilmesi ve kutuların etiketlenmesi; sonraki üç gün sınıflarda kullanılması; son gün öğrencilerle kısa değerlendirme yapılması |
| Materyal ve araç-gereç | Temiz toplama kutusu, etiket, kısa bilgilendirme notu ve kullanım gözlem çizelgesi |
| Beklenen fayda | Uygulamaya katılan sınıflarda taslak kâğıt için yeniden kullanım düzeni kurulması; öğrencilerin kâğıdı gereksiz tükettiği durumları fark etmesi |
Bu örnekte “beş kilo kâğıt tasarrufu sağlandı” yazmıyoruz; henüz ölçülmüş bir sonuç yok. Çalışma sonunda gerçekten sayım yapıldıysa o sayı sonuç raporuna girer. Yapılmadıysa sayı uydurmak yerine öğrencilerin hazırladığı etiketler, gözlem çizelgesi ve değerlendirme notu dosyaya konur.
İlkokul, ortaokul ve lise için aynı etkinlik nasıl değişir?
İlkokulda kısa, öğretmen rehberliğinde ve okul içinde yürütülebilen bir görev seçin. Öğrenciler kutu etiketlerini hazırlayabilir; hangi kâğıdın yeniden kullanılabileceğine yetişkin eşlik eder. Ortaokulda öğrenciler toplama ve kullanım ölçütlerini birlikte belirleyip basit bir gözlem çizelgesi tutabilir. Lisede yalnız farkındalık panosu yerine gerekçesi, hedef kitlesi, ölçme yöntemi ve sürdürülebilirliği daha açık bir sosyal sorumluluk çalışması tasarlanabilir. Bu örnek kademeye göre değiştirilebilir; tüm okulların aynı projeyi yapmak zorunda olduğu anlamına gelmez.
Öğrenci katılımını otomatik veya zorunlu saymayın. MEB uygulama kılavuzu faaliyet, görev ve proje katılımında gönüllülük ve veli izni ilkesini vurguluyor. Okul dışı ziyaret, fotoğraf çekimi veya başka kurumla çalışma planlanıyorsa gerekli onayları etkinlikten önce ele alın. Formdaki iş birliği satırı, tek başına izin belgesi değildir.
Form tamamlanınca dosyada ne olmalı?
Tanıtım formunu, kulübün yıllık çalışma planı ve okulun sosyal etkinlikler eylem planıyla karşılaştırın. Aynı etkinliğin tarihleri, sorumlusu ve hedef kitlesi belgeler arasında çelişmemeli. Öğrenci listesi ve gereken veli onayları okul içi dosyada tutulmalı; Sosyal Etkinlikler Kuruluna sunulan nüshanın okulunuzun usulüne göre kaydı yapılmalı. Etkinlik gerçekleştikten sonra toplantı tutanağı, izinli görseller, öğrenci ürünü ve değerlendirme notu gibi gerçekten oluşan kanıtlar eklenir. Ardından sonuç raporu ve uygun e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü kaydı tamamlanır.
Şu ayrım işinizi kolaylaştırır: tanıtım formu “ne yapmayı planlıyoruz?” sorusuna; faaliyet raporu ise “gerçekte ne yaptık?” sorusuna yanıt verir. Kulüp henüz e-Okul’da tanımlanmadıysa önce kulüp ve danışman öğretmen kaydını kontrol edin. Sekiz kulübün dosya bağlantıları da ana kulüp rehberinde bir arada.
Formun boş hâli için MEB’in özgün rehber kitabını kullanabilirsiniz. Kulüp dosyanızın diğer evraklarını okulunuza göre düzenlenmiş olarak almak isterseniz DosyanTamam’daki seçeneklere göz atabilirsiniz; tanıtım formu ve rapordaki gerçek çalışma bilgilerini her durumda okulunuz tamamlamalı.
Çalışma tamamlandıysa toplum hizmeti dönem/yıl sonu raporu rehberine geçin. MEB’in iki sayfalık sonuç formunu orada alan alan, örnekle anlattık.
Kaynaklar
