2026-2027 11. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir

11. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı için Kasım ve Nisan aylarına ait ayrı Word belgeleri, gündem ve doldurma rehberi bu sayfadadır.

11. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı Word belgeleri; öğrencilerin ders başarısı, devamsızlık durumu, rehberlik ihtiyaçları, yükseköğretim ve mesleki yönelim farkındalığı ile okul-aile iş birliği çalışmalarını değerlendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

11. Sınıf ŞÖK Toplantıları Ne Zaman Yapılır?

Ortaöğretim kurumlarında 11. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları Kasım ve Nisan aylarında yapılır. Toplantının kesin günü, saati, yeri ve katılımcıları okul yönetiminin planlamasına göre tutanağa işlenmelidir.

11. Sınıf İçin Hazırlanan Word Belgeleri

11. Sınıf ŞÖK Gündeminde Yer Verilebilecek Konular

• Ders başarıları, devamsızlık ve öğrenciye sağlanacak akademik destek,
• Etkin çalışma planı, deneme sonuçlarının eğitimsel değerlendirilmesi ve rehberlik,
• Yükseköğretim programları, meslekler ve kariyer farkındalığına ilişkin okul çalışmaları,
• Öğrencinin sosyal-duygusal gelişimini destekleyecek rehberlik uygulamaları,
• Veli bilgilendirmesi, aileyle iş birliği ve takip kararı,

Resmî Tutanak Düzeni

Tutanak, toplantıya katılan kurul üyelerince imzalanır ve okul müdürünce onaylanır. Kararların gerçek toplantı sonucunu yansıtması; olası takip işlemlerinin sağlıklı yürütülmesi açısından önemlidir.

11. Sınıf ŞÖK Toplantısında Neye Bakılmalı?

11. sınıf için kurul gündemi hazırlanırken özellikle alan derslerinin gerektirdiği düzenli çalışma, üniversite ve meslek farkındalığı, devamsızlığın önlenmesi ve bireysel rehberlik birlikte ele alınmalıdır. Yalnızca genel başarı oranına bakmak, sınıfın hangi konuda desteğe ihtiyaç duyduğunu göstermeyebilir. Her branş öğretmeninin gözlemi, devamsızlık kayıtları ve varsa önceki kurulda alınan kararların sonuçları karşılaştırılarak görüşme yapılması daha yararlıdır. Öğrenciye ilişkin değerlendirme, tanı koyan veya etiketleyen cümleler yerine gözlenebilir eğitimsel durumları anlatmalıdır.

Kasım ve Nisan Toplantılarında Gündem Nasıl Farklılaşır?

Kasımda ders yükü ve hedef belirleme; Nisanda uygulanan desteklerin etkisi ve son sınıfa geçişte ihtiyaç duyulan çalışma düzeni görüşülebilir. Bunlar zorunlu, değişmez gündem maddeleri değildir; okul müdürlüğünün belirlediği gündem, şubenin gerçek durumu ve kurul üyelerinin önerileri esas alınır. Her toplantıda aynı kararları kopyalamak yerine önceki kararlara ne ölçüde ulaşıldığı, hangi çalışmanın sürdürüleceği ve hangi kararın değiştirilmesi gerektiği açıkça yazılmalıdır.

Word Tutanağı Adım Adım Düzenleme

1. Okul/kurum adı, 11. sınıfın şubesi, toplantı tarihi, saati, yeri, başkan ve yazman alanlarını doldurun.
2. Katılımcı listesine o şubede görev yapan kurul üyelerini güncel ad ve branşlarıyla yazın; imza için yeterli alan bırakın.
3. Gündemi toplantıdan önce duyurulan başlıklarla karşılaştırın; şubeye uymayan örnek maddeleri çıkarın.
4. Her gündem maddesinin altında görüşülen somut durumu ve alınan kararı birbirinden ayırın.
5. Uygulama sorumlusu ile izleme zamanını belirtin; toplantı sonunda metni okuyup imza ve onay sürecini tamamlayın.

Öğrenci Bazlı Değerlendirme ve Karar Örneği

Örnek yazım: “Belirli derslerde öğrenme açığı bulunan öğrenciler için branş öğretmenleriyle destek takvimi oluşturulması ve izleme sonuçlarının kurulda yeniden değerlendirilmesi.” Bu cümle yalnızca biçim örneğidir; aynı durum gerçekten yaşanmadıysa kullanılmamalıdır. Öğrenci adı, sağlık bilgisi veya ailevi ayrıntı ancak görev bakımından gerekli ve ölçülü olduğu durumda kayda alınmalıdır. Paylaşılan Word dosyaları boş alanlı şablondur; okulun gerçek tutanağı ancak kurul görüşmesi yapıldıktan sonra oluşturulur.

İmza ve Dosyalama Öncesi Son Kontrol

Toplantı tarihi ile belge üzerindeki dönem bilgisini, sınıf/şube bilgisini, katılımcı ve imza alanlarını yeniden kontrol edin. Kararların kimin tarafından ve ne zaman izleneceği anlaşılabiliyor olmalıdır. Eski tutanaklardan öğrenci bilgisi ya da önceki yıla ait imza taşınmamalıdır. Tutanak okulun belge yönetimi kurallarına göre saklanır; öğrenciye ilişkin kayıtlar herkese açık ortamda paylaşılmaz. Diğer sınıfların belgelerine ulaşmak için ŞÖK tutanakları ana sayfasını kullanabilirsiniz.

On birinci sınıfta öğrencilerin gelecek hedefleri konuşulurken başarıyı tek bir sınav sonucuna indirgememek önemlidir. Ders bazlı eksikleri, ilgi alanlarını ve sürdürülebilir çalışma düzenini birlikte değerlendiren kararlar daha uygulanabilirdir. Toplantıda gerçekten görüşülmeyen bir konu, hazır şablonda bulunduğu için tutanağa alınmamalıdır.

Bir sonraki kurulda kararın etkisini anlayabilmek için izleme süresi ve beklenen gözlenebilir değişim kısa ve açık biçimde belirtilmelidir.

Resmî Kaynak

Şube Öğretmenler Kurulunun oluşturulması, toplantı zamanı, gündemi ve kararların imzalanmasına ilişkin hükümler için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesine bakınız.