2026-2027 9. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir

9. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı için Kasım ve Nisan aylarına ait ayrı Word belgeleri, gündem ve doldurma rehberi bu sayfadadır.

9. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı Word dosyaları; öğrencilerin liseye uyum süreci, ders çalışma düzeni, devamsızlık, rehberlik ihtiyacı ve okul kültürüne katılımının değerlendirilmesi için hazırlanmıştır.

9. Sınıf ŞÖK Toplantıları Ne Zaman Yapılır?

Ortaöğretim kurumlarında 9. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları Kasım ve Nisan aylarında yapılır. Toplantının kesin günü, saati, yeri ve katılımcıları okul yönetiminin planlamasına göre tutanağa işlenmelidir.

9. Sınıf İçin Hazırlanan Word Belgeleri

9. Sınıf ŞÖK Gündeminde Yer Verilebilecek Konular

• Liseye geçiş sonrası okul ve sınıf ortamına uyum,
• Ders başarısı, devamsızlık ve derslere düzenli katılım,
• Rehberlik çalışmaları, akran ilişkileri ve güvenli okul ortamı,
• Ders çalışma planı, sorumluluk bilinci ve okul kuralları,
• Veliyle iletişim ve öğrencinin eğitim sürecine katılımını güçlendirecek çalışmalar,

Resmî Tutanak Düzeni

Kararlar toplantıda bulunan kurul üyelerince imzalanır ve okul müdürünün onayına sunulur. Öğrenciyle ilgili destek çalışmaları için sorumlu kişi ve takip zamanı kararda açıkça gösterilmelidir. ŞÖK, öğrenciler hakkında resmî geçme-kalma kararı veren bir kurul değildir; eğitimsel değerlendirme ve iş birliği amacıyla çalışır.

9. Sınıf ŞÖK Toplantısında Neye Bakılmalı?

9. sınıf için kurul gündemi hazırlanırken özellikle ortaokuldan liseye geçiş, derslerin yeni yapısına uyum, okul kurallarını tanıma, devamsızlık ve çalışma düzeninin kurulması birlikte ele alınmalıdır. Yalnızca genel başarı oranına bakmak, sınıfın hangi konuda desteğe ihtiyaç duyduğunu göstermeyebilir. Her branş öğretmeninin gözlemi, devamsızlık kayıtları ve varsa önceki kurulda alınan kararların sonuçları karşılaştırılarak görüşme yapılması daha yararlıdır. Öğrenciye ilişkin değerlendirme, tanı koyan veya etiketleyen cümleler yerine gözlenebilir eğitimsel durumları anlatmalıdır.

Kasım ve Nisan Toplantılarında Gündem Nasıl Farklılaşır?

Kasım toplantısında uyum ve ilk ölçme sonuçları; Nisan toplantısında yıl içinde verilen desteğin etkisi, sürdürülen devamsızlık takibi ve sonraki sınıf için ihtiyaçlar görüşülebilir. Bunlar zorunlu, değişmez gündem maddeleri değildir; okul müdürlüğünün belirlediği gündem, şubenin gerçek durumu ve kurul üyelerinin önerileri esas alınır. Her toplantıda aynı kararları kopyalamak yerine önceki kararlara ne ölçüde ulaşıldığı, hangi çalışmanın sürdürüleceği ve hangi kararın değiştirilmesi gerektiği açıkça yazılmalıdır.

Word Tutanağı Adım Adım Düzenleme

1. Okul/kurum adı, 9. sınıfın şubesi, toplantı tarihi, saati, yeri, başkan ve yazman alanlarını doldurun.
2. Katılımcı listesine o şubede görev yapan kurul üyelerini güncel ad ve branşlarıyla yazın; imza için yeterli alan bırakın.
3. Gündemi toplantıdan önce duyurulan başlıklarla karşılaştırın; şubeye uymayan örnek maddeleri çıkarın.
4. Her gündem maddesinin altında görüşülen somut durumu ve alınan kararı birbirinden ayırın.
5. Uygulama sorumlusu ile izleme zamanını belirtin; toplantı sonunda metni okuyup imza ve onay sürecini tamamlayın.

Öğrenci Bazlı Değerlendirme ve Karar Örneği

Örnek yazım: “Liseye uyumda güçlük yaşayan öğrenciyle rehberlik görüşmesi planlanması, ders öğretmenlerinin gözlemlerinin izlenmesi ve veliyle belirlenen tarihte görüşülmesi.” Bu cümle yalnızca biçim örneğidir; aynı durum gerçekten yaşanmadıysa kullanılmamalıdır. Öğrenci adı, sağlık bilgisi veya ailevi ayrıntı ancak görev bakımından gerekli ve ölçülü olduğu durumda kayda alınmalıdır. Paylaşılan Word dosyaları boş alanlı şablondur; okulun gerçek tutanağı ancak kurul görüşmesi yapıldıktan sonra oluşturulur.

İmza ve Dosyalama Öncesi Son Kontrol

Toplantı tarihi ile belge üzerindeki dönem bilgisini, sınıf/şube bilgisini, katılımcı ve imza alanlarını yeniden kontrol edin. Kararların kimin tarafından ve ne zaman izleneceği anlaşılabiliyor olmalıdır. Eski tutanaklardan öğrenci bilgisi ya da önceki yıla ait imza taşınmamalıdır. Tutanak okulun belge yönetimi kurallarına göre saklanır; öğrenciye ilişkin kayıtlar herkese açık ortamda paylaşılmaz. Diğer sınıfların belgelerine ulaşmak için ŞÖK tutanakları ana sayfasını kullanabilirsiniz.

Liseye yeni başlayan öğrenciler için farklı derslerin beklentileri başlangıçta karışabilir. Bu nedenle alınacak kararlar yalnızca öğrencinin eksiklerini sıralamamalı; okulun nasıl destek olacağını ve bu desteğin ne zaman gözden geçirileceğini de belirtmelidir. Toplantı tutanağı sınıfın gerçek durumunu yansıtan bir çalışma belgesidir.

Resmî Kaynak

Şube Öğretmenler Kurulunun oluşturulması, toplantı zamanı, gündemi ve kararların imzalanmasına ilişkin hükümler için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesine bakınız.