2026-2027 9. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir

9. sınıf şube öğretmenler kurulu toplantı tutanağı, ortaöğretime yeni başlayan öğrencilerin okula uyumu, ders çalışma düzeni, devamsızlık durumu ve sosyal gelişimine ilişkin kurul görüşlerinin resmî biçimde kayda geçirilmesini sağlar. Tutanak, öğrenciler hakkında kesin ve etiketleyici ifadeler içermek yerine gözleme dayalı destekleyici kararlarla düzenlenmelidir.

9. Sınıfta Okula Uyumun Değerlendirilmesi

Liseye geçişte yeni okul ortamı, ders çeşitliliği, öğretmenlerle iletişim ve arkadaş ilişkileri öğrencilerin uyumunu etkileyebilir. Kurulda okul kuralları, derslere düzenli katılım, sınıf içi iletişim ve rehberlik ihtiyaçları değerlendirilerek ortak uygulamalar belirlenir. İhtiyaç duyulan durumlarda öğrenci ve veliyle görüşme yapılması kararlaştırılabilir.

Ders Çalışma Alışkanlığı ve Devamsızlık

9. sınıf ŞÖK toplantısında ders bazlı gelişim alanları, ödev takibi, ölçme-değerlendirme sonuçları ve devamsızlık nedenleri ele alınabilir. Öğrencilerin eksiklerini gidermeye yönelik okul içi destek, geri bildirim ve rehberlik çalışmaları somut biçimde planlanmalıdır. Her kararın sorumlusu ve izlenecek yol, uygulama imkânları gözetilerek yazılmalıdır.

Veli İş Birliği ve Güvenli Okul Ortamı

Veli iletişiminde öğrencinin okul hayatına uyumu, evdeki çalışma ortamı ve okul-aile iş birliği üzerinde durulabilir. Akran ilişkileri, dijital ortamda güvenli davranış ve sınıf iklimi gibi konular; öğrenci mahremiyetine saygı gösterilerek kurul gündemine alınabilir. Gerekli görülen öğrenciler için rehberlik servisiyle koordinasyon sağlanır.

Dönem Sonu Kararlarının Yazımı

Nisan toplantısında alınan kararlar, gerçekleştirilen çalışmaların sonucu ve ihtiyaç duyulan yeni tedbirler açık şekilde tutanağa yazılır. Belge, toplantıya katılanların unvan ve imzalarıyla tamamlanır; okulun gerçek koşullarına uygun olmayan hazır ifadeler kullanılmaz.

9. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı Word dosyaları; öğrencilerin liseye uyum süreci, ders çalışma düzeni, devamsızlık, rehberlik ihtiyacı ve okul kültürüne katılımının değerlendirilmesi için hazırlanmıştır.

9. Sınıf ŞÖK Toplantıları Ne Zaman Yapılır?

Ortaöğretim kurumlarında 9. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları Kasım ve Nisan aylarında yapılır. Gerektiğinde okul yönetiminin planlamasıyla ayrıca toplantı gerçekleştirilebilir.

9. Sınıf ŞÖK Toplantı Tutanağı İndir

9. Sınıf Toplantısında Görüşülebilecek Konular

• Liseye geçiş sonrası okul ve sınıf ortamına uyum,
• Ders başarısı, devamsızlık ve derslere düzenli katılım,
• Rehberlik çalışmaları, akran ilişkileri ve güvenli okul ortamı,
• Ders çalışma planı, sorumluluk bilinci ve okul kuralları,
• Veliyle iletişim ve öğrencinin eğitim sürecine katılımını güçlendirecek çalışmalar.

Toplantı Sonunda Yapılacak İşlemler

Kararlar toplantıda bulunan kurul üyelerince imzalanır ve okul müdürünün onayına sunulur. Öğrenciyle ilgili destek çalışmaları için sorumlu kişi ve takip zamanı kararda açıkça gösterilmelidir. ŞÖK, öğrenciler hakkında resmî geçme-kalma kararı veren bir kurul değildir; eğitimsel değerlendirme ve iş birliği amacıyla çalışır.

Resmî Kaynak

Toplantıların oluşturulması ve yürütülmesiyle ilgili resmî düzenleme için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesini inceleyiniz.