2026-2027 6. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir

6. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı arayan öğretmen ve yöneticiler için 2026-2027 yılına uygun Ekim, Şubat ve Haziran Word belgeleri ayrı ayrı sunuluyor. Belgelerde ders başarısı, çalışma sorumluluğu, devamsızlık, dijital ortamların güvenli kullanımı ve rehberlik çalışmaları için karar alanları bulunmaktadır.

6. Sınıf ŞÖK Toplantıları Ne Zaman Yapılır?

Ortaokullarda 6. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları Ekim, Şubat ve Haziran aylarında yapılır. Toplantının kesin günü, saati, yeri ve katılımcıları okul yönetiminin planlamasına göre tutanağa işlenmelidir.

6. Sınıf İçin Hazırlanan Word Belgeleri

6. Sınıf ŞÖK Gündeminde Yer Verilebilecek Konular

• Öğrencilerin derslerdeki gelişimi ve ihtiyaç duyulan destek çalışmaları,
• Düzenli çalışma, zaman yönetimi ve ödev sorumluluğu,
• Devamsızlık ile derse zamanında katılımın takibi,
• Teknoloji kullanımında güvenlik, iletişim ve okul kuralları,
• Veli bilgilendirmesi ve rehberlik servisiyle yürütülecek çalışmalar,

Resmî Tutanak Düzeni

Kurul başkanı, katılımcılar, gündem, görüşmeler, kararlar ve imza bölümü tutanakta açıkça yer almalıdır. Karar metinlerinin toplantıda görüşülen hususla uyumlu, uygulanabilir ve okulun gerçek şartlarına göre yazılması gerekir.

6. Sınıf ŞÖK Tutanağı Nasıl Doldurulur?

Önce okulun adı, sınıf ve şube, toplantının günü, saati, yeri, başkan ve yazman bilgileri yazılır. Katılımcı listesi, o şubede ders okutan öğretmenlerin güncel durumuna göre tamamlanır. Dosyada yer alan gündem örnekleri, okul müdürlüğünce duyurulan gerçek gündemle karşılaştırılır. Görüşme ve karar bölümlerine toplantı yapılmadan önce kesin karar yazılmaz; kurulda dile getirilen değerlendirmeler ile üzerinde uzlaşılan uygulamalar ayrı ayrı kaydedilir.

6. sınıfta değerlendirme yalnızca not ortalamalarından ibaret değildir. Önceki yılın izleme sonuçları, derslere hazırlık, okuduğunu anlama, düzenli tekrar, sorumluluk alma ve arkadaş ilişkileri birlikte ele alınabilir. Bir öğretmenin gözlemi bütün sınıf için kesin yargıya dönüştürülmemeli; farklı derslerden gelen bilgiler karşılaştırılmalıdır. Destek ihtiyacı bulunan öğrenciler için yapılacak çalışma, sorumlu öğretmen ve yeniden değerlendirme zamanı açık biçimde yazılır.

Ekim, Şubat ve Haziran Toplantılarının Odağı

Ekim toplantısında öğrencilerin yeni döneme başlangıcı, önceki yıldan devreden ihtiyaçlar, çalışma alışkanlıkları ve devamsızlık riski görüşülebilir. Şubat toplantısında ilk dönemde alınan kararların uygulanma durumu kontrol edilir; gerekli görülen destekler güncellenir. Haziran toplantısında yıl boyunca izlenen gelişme, sürdürülen çalışmaların sonucu ve sonraki sınıf düzeyine aktarılması gereken eğitimsel hususlar değerlendirilir. Bu başlıklar hazır karar değil, toplantıya uyarlanabilecek örnek gündemdir.

Öğrenci Değerlendirme Bölümü İçin Yazım Örneği

“Öğrencinin son dönemde ders materyallerini tam getirme ve verilen çalışmaları zamanında tamamlama konusunda desteğe ihtiyaç duyduğu, ilgili ders öğretmenlerinin ortak gözlemleriyle belirlenmiştir. Rehberlik servisi ve veliyle görüşülerek uygulanacak çalışma planının bir sonraki toplantıda değerlendirilmesine karar verilmiştir.” Bu örneği öğrenciye ilişkin gerçek bulgular yoksa tutanağa aynen aktarmayın. Sağlık, aile veya özel hayat bilgilerini gereksiz ayrıntıyla yazmayın.

Toplantı Sonrasında Kontrol Listesi

• Kararların uygulanmasından sorumlu kişi ve izleme tarihi belirtilmiş mi?
• Katılımcılar ve kurul başkanı doğru yazılmış mı; imza alanları yeterli mi?
• Belgelerde okul, sınıf/şube ve toplantı günü bilgileri birbirini tutuyor mu?
• Kararları onay için okul müdürlüğüne sunmadan önce boş bırakılması gereken alanlar tamamlandı mı?

6. sınıf belgesini indirip düzenledikten sonra diğer sınıflarla karşılaştırma yapmak isterseniz tüm ŞÖK tutanaklarının bulunduğu ana sayfaya dönebilirsiniz.

Dosyaları Kullanırken Son Kontrol

Word belgelerindeki örnek ifadeler her okulda aynı şekilde kullanılmamalıdır. Özellikle öğrenci bazlı değerlendirme çizelgesindeki satırlar, gerçek gözlem ve mevcut kayıtlarla sınırlı tutulmalıdır. Aynı öğrencinin farklı derslerdeki durumu farklı olabileceği için tek bir başarı ya da davranış ifadesiyle genelleme yapılmamalıdır. Kurulda kararlaştırılan destek çalışmaları, mevzuatın öngördüğü diğer süreçlerin yerine geçmez; gerekli yönlendirmeler ayrıca yürütülür. Okulun saklama ve erişim kurallarına uygun hareket ederek tutanağın paylaşımını yalnızca görevli kişilerle sınırlandırın.

Toplantı öncesinde eski tutanağı örnek olarak incelemek yararlı olabilir; ancak geçmiş yılın öğrenci bilgileri, kararları veya imzaları yeni belgeye taşınmamalıdır. Belgenin düzenlenebilir olması, okulun kendi toplantı gündemine ve gerçek katılımcılarına göre uyarlama yapmayı kolaylaştırır. Son metni imzaya açmadan önce tarih, şube ve kararların tutarlılığını ikinci kez kontrol edin.

Resmî Kaynak

Şube Öğretmenler Kurulunun oluşturulması, toplantı zamanı, gündemi ve kararların imzalanmasına ilişkin hükümler için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesine bakınız.