MEİS’te bir ekranı doldurup kaydettiniz. Son kontrol için Kurum Durum Raporu’na döndüğünüzde aynı satırda hâlâ “Yapılmadı” yazıyor. Böyle bir durumda ilk iş bütün bilgileri yeniden girmek değil, rapordaki satırın Ekran Adı sütununa bakmak. Uyarı hangi ekrandaysa kontrolü oradan başlatın.
Önce rapordaki satırı okuyun
MEBBİS’ten MEİS Modülüne girip Durum ve Onay → Kurum Durum Raporu ekranını açın. Raporda ekran adı, durum, işlem tarihi ve işlemi yapan kullanıcı bilgisi yer alır. “Yapılmadı” yazan satırın adını not edin. Örneğin satır kütüphane bilgileriyle ilgiliyse personel veya bina ekranlarını gelişigüzel değiştirmeyin; doğrudan o kayda dönün.
Raporda “Yapıldı” görünmesi, yalnızca o ekrandaki işlemin tamamlandığı anlamına gelir. Girilen sayıların okulun gerçek durumunu yansıtıp yansıtmadığı ayrıca kontrol edilmeli.
Veriyi girdim, niçin “Yapılmadı” görünüyor?
Önce ekranın üstündeki dönem bilgisini kontrol edin. Geçmiş dönem kayıtları incelenebilir; veri girişi ise açık olan dönemde yapılır. Eski dönemdeki bilgileri görüp yeni dönem için de kaydedilmiş saymak kolay bir hata. Doğru dönemde olduğunuzdan emin olduktan sonra raporda adı geçen ekrana yeniden girin.
Girdiğiniz bilgiler orada duruyor mu? Durmuyorsa kayıt tamamlanmamış olabilir. Bilgiler görünüyorsa ekrandaki zorunlu alanlara ve varsa uyarı mesajına bakın; ardından Kaydet işlemini yapıp Kurum Durum Raporu’na dönün. Bu kez yalnız durum sütununu değil, işlem tarihini de kontrol edin. Tarih değişmemişse aynı sayıları tekrar tekrar yazmadan önce ekrandaki hata mesajını ve kullanıcı yetkisini incelemek daha yararlı olur.
Sırf rapordaki satır “Yapıldı”ya dönsün diye tahminî sayı girmeyin. MEİS verisi, okulun envanter ve diğer kurum kayıtlarıyla tutarlı olmalı.
Okulda o alan yoksa ne yazılacak?
“Bizde laboratuvar yok; o ekranı boş bıraksam olur mu?” sorusu tam da bu aşamada çıkıyor. Her ekran kendiliğinden tamamlanmıyor. Atakum İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün MEİS uygulama kılavuzunda, kuruma uygulanmayan bir ekran için de ekranda sunuluyorsa Boş Kayıt veya Kaydet işleminin yapılması gerektiği belirtiliyor.
Burada tek bir rakamı bütün kutulara yazmak doğru değil. Bazı alanlar “0” kabul eder, bazıları ayrı bir boş kayıt işlemi sunar. Önce kutunun neyi saydığını okuyun; okulda bulunmayan bir imkânı varmış gibi işaretlemeyin. Ekran kurumunuza hiç açılmıyorsa başka bir okulun görüntüsünü örnek alıp veri uydurmak yerine kurum tanımını ve yetkinizi il/ilçe MEİS sorumlusu ile kontrol edin.
Satırlar “Yapıldı”, fakat kurum onayı yine alınmıyor
Bu kez sorun eksik işlemden çok, birbiriyle bağlantılı bilgilerde olabilir. Özellikle bina kullanımı, kütüphane/materyal ve bilgisayar-donanım kayıtlarına birlikte bakın. Örneğin okulda kayıtlı kitaplık sayısıyla bu kitaplıklara yazılan materyal bilgisi; farklı ekranlarda belirtilen bilgisayar sayıları; bina bilgileriyle kullanım bilgileri birbirini tutmalı.
Bina bilgisi başka modülden geliyorsa yanlış bir değeri MEİS’te ilgisiz bir kutuyu değiştirerek düzeltmeye çalışmayın; bilginin geldiği kaynağı kontrol edin. Düzeltme yaptıktan sonra ilgili ekranları kaydedip raporu yeniden açın.
Onay vermeden önce son bir kez bakın
Raporun bütün satırları “Yapıldı” olabilir. Yine de okul kayıtlarına göre derslik, öğrenci, kitap, bilgisayar ve bina sayılarının doğru olduğundan emin olmadan kurum onayı vermeyin. Onaydan sonra ekranlar düzenlemeye kapanabilir; sonradan bir hata fark edilirse onayın ilçe millî eğitim müdürlüğü tarafından kaldırılması gerekebilir.
İl veya ilçe müdürlüğünüzün içinde bulunduğunuz dönem için gönderdiği yazıdaki son tarihi ve özel açıklamaları ayrıca esas alın. MEİS’te veri giriş takvimi her dönem yeniden duyurulabildiği için burada bütün kurumlara geçerli tek bir bitiş tarihi yazmıyoruz.
Takıldığınızda rapordaki ekran adına geri dönün. Açık dönemde o kaydı kontrol edip gerekiyorsa boş kayıt işlemini yapın; sonra işlem tarihine bakın. Bütün satırlar tamamlandığı hâlde onay verilemiyorsa bu defa bağlantılı ekranların sayılarını karşılaştırın.
Kaynak: Atakum İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü, MEİS Modülü Veri Giriş İşlemleri ve sayfadaki 2026 tarihli uygulama kılavuzu. Menü ve alanlar kurum türüne veya açık döneme göre farklılaşabilir.
