Ödev takip çizelgesi, hafta içinde verilen çalışmaların teslim durumunu aynı sayfada görmek isteyen öğretmenler için hazırlanmıştır. Hangi öğrencinin çalışmasını tamamladığı, hangi ödevin eksik kaldığı ve hangi kaydın henüz kontrol edilmediği ayrı işaretlerle gösterilir. Böylece boş bırakılan bir hücre, yanlışlıkla “ödev yapılmadı” şeklinde değerlendirilmez.
Bu sayfadaki haftalık örnekte 15 öğrenci satırı ve beş ödev sütunu bulunur. Sütunlar haftanın günlerine değil, verilen ödevlere ayrılmıştır. Aynı gün iki çalışma verildiğinde farklı sütunlar kullanılabilir; ödev verilmeyen bir gün için ayrıca sütun açılması gerekmez. Word dosyası yazdırılarak kullanılabilir, Excel dosyası ise bilgisayarda düzenlenebilir.
Ödev Takip Çizelgesi Word Ve Excel Dosyaları
Ödev Takip Çizelgesi Word Dosyasını İndir
Ödev Takip Çizelgesi Excel Dosyasını İndir
Her iki dosyada da boş çizelge ve doldurulmuş örnek yer alır. Excel dosyasının “Boş Çizelge” ve “Doldurulmuş Örnek” sayfaları aynı düzeni kullanır. Öğrenci satırları sınıf mevcuduna göre çoğaltılabilir. Dosyalarda otomatik not hesaplama, başarı sıralaması veya öğrencileri karşılaştıran bir puanlama bulunmaz.
Ödevin adı, veriliş tarihi ve teslim tarihi üst bölümdeki ödev bilgileri tablosuna yazılır. Öğrenci satırlarında bu bilgilerin tekrar edilmesine gerek yoktur. Birden fazla ders için kullanılacaksa ödevin adının başına ders adı eklenmesi, hafta sonunda kayıtların daha kolay okunmasını sağlar.
Ödev Takip Çizelgesi Nasıl Doldurulur?
Önce sınıf, ders ve hafta bilgisi doldurulmalı; ardından o hafta izlenecek çalışmalar belirlenmelidir. Örneğin birinci sütun “Türkçe: Okuma Metni Soruları”, ikinci sütun “Matematik: Toplama Alıştırmaları” için kullanılabilir. Teslim tarihi, çalışmanın verildiği tarihten ayrı yazılmalıdır. Kontrol, öğrenciden beklenen teslim zamanı dikkate alınarak yapılmalıdır.
Öğrenci adları ilgili satırlara yazıldıktan sonra her ödev için uygun durum işareti seçilir. Bir çalışma henüz incelenmediyse hücre boş bırakılır. Öğretmen çalışmayı gördüğünde bu alanı günceller. Teslim tarihinden önce boş görünen bir kayıt, öğrencinin ödevini yapmadığı sonucuna varmak için yeterli değildir.
- T — Tamamlandı: Beklenen çalışma tamamlanmış ve öğretmen tarafından kontrol edilmiştir.
- E — Eksik: Çalışma teslim edilmiştir ancak tamamlanması gereken bölümler vardır.
- TE — Teslim Edilmedi: Teslim zamanı gelmiş, kontrol yapılmış ve çalışma teslim edilmemiştir.
- M — Mazeret: Öğretmenin bilgisi dâhilinde bir mazeret nedeniyle teslim durumu ayrıca izlenecektir.
- — — Ödev Verilmedi: İlgili öğrenciye o sütundaki çalışma verilmemiştir.
- Boş Hücre — Henüz Kontrol Edilmedi: Çalışmanın durumu bilinmemektedir; diğer işaretlerden herhangi birinin yerine kullanılmaz.
Mazeretin ayrıntısını çizelgeye yazmak gerekmez. Özellikle sağlık veya aile durumuna ilişkin kişisel açıklamalar bu tabloya eklenmemelidir. Kısa bir takip notu gerekiyorsa yalnızca yapılacak işlem ve yeniden kontrol tarihi belirtilmelidir.
Ödev Takip Çizelgesi Doldurulmuş Örnek
Aşağıdaki örnekte bir haftalık beş çalışma izlenmektedir: 1. ödev okuma metni soruları, 2. ödev toplama alıştırmaları, 3. ödev kısa bir gözlem yazısı, 4. ödev kelime çalışması, 5. ödev ise problem çözme çalışmasıdır. Öğrenci A, Öğrenci B ve Öğrenci C adları tamamen kurgusaldır.
| Öğrenci | 1. Ödev | 2. Ödev | 3. Ödev | 4. Ödev | 5. Ödev |
|---|---|---|---|---|---|
| Öğrenci A | T | E | T | T | Henüz Kontrol Edilmedi |
| Öğrenci B | T | T | TE | M | Henüz Kontrol Edilmedi |
| Öğrenci C | T | T | — | E | Henüz Kontrol Edilmedi |
Öğrenci A’nın ikinci çalışması teslim edilmiş ancak eksik bulunmuştur. Öğrenci B’nin üçüncü çalışması, teslim zamanı geldiği hâlde teslim edilmemiştir. Öğrenci C’ye üçüncü çalışma verilmediği için bu hücreye çizgi konulmuştur. Beşinci çalışma henüz kontrol edilmediğinden dosyalardaki ilgili hücreler boştur; tabloda anlamı açıkça yazılmıştır.
Sonradan Tamamlanan Ödev Nasıl Kaydedilir?
Eksik bir çalışma daha sonra tamamlandığında güncel durum T olarak değiştirilebilir. İlk kontroldeki durumun da bilinmesi gerekiyorsa yeniden kontrol bölümüne kısa bir kayıt eklenmelidir. Örneğin “Öğrenci A — 2. ödev — Önceki durum: E — Yeni durum: T” kaydının yanına yeniden kontrol tarihi yazılabilir. Böylece ilk teslimde tamamlanan çalışma ile daha sonra tamamlanan çalışma birbirine karışmaz.
Bu bölümde ödev numarası, önceki durum, güncel durum ve kontrol tarihi yeterlidir. Uzun değerlendirmeler veya öğrenci hakkında etiketleyici ifadeler kullanılmamalıdır. Yeniden kontrol tarihi geldiğinde ilgili çalışma görülmeli; yalnızca öğrencinin tamamladığını söylemesi üzerine kayıt kesinleştirilmemelidir.
Çizelge Veli Görüşmesinde Nasıl Kullanılır?
Çizelge, görüşmede belirli bir çalışmanın teslim durumunu hatırlamaya yardımcı olabilir. Ancak tek başına öğrencinin konuyu öğrendiğini, öğrenmediğini veya bir notu hak ettiğini göstermez. Tamamlanan bir ödevde de öğretmenin açıklamasını gerektiren hatalar bulunabilir.
Veliyle görüşürken diğer öğrencilerin satırları paylaşılmamalı; yalnızca ilgili öğrenciye ait kayıtlar ele alınmalıdır. Sınıf listesini panoya asmak veya veli grubuna göndermek yerine çizelge öğretmenin kendi takibinde tutulmalıdır. Görüşmede alınan kararlar için veli görüşme formu ve doldurulmuş örnek kullanılabilir. Buradaki çizelge, öğretmenin ihtiyacına göre düzenleyebileceği yardımcı bir örnektir; resmî bir form olarak sunulmamaktadır.
