Kızılay Kulübü aylık faaliyet raporu hazırlarken yıllık planda yazan bir etkinliği doğrudan “yapıldı” diye rapora geçirmek kolay, ama yanıltıcı olur. Önce toplantıda ne işlendiğini, öğrencilerin ne ürettiğini ve elde kalan belgeyi kontrol etmek gerekir. Buradaki ekim, kasım ve aralık örnekleri sitemizdeki Kızılay Kulübü yıllık çalışma planı ile aynı sırada ilerliyor. Her ay için ayrı, düzenlenebilir Word dosyası hazırladık.
Raporlardaki okul adı, tarih, katılan öğrenci sayısı, ürün adedi ve ekler alanları bilerek boş. Okulunuzda yapılmayan bir sunumu, dağıtımı veya uzman eğitimini metinde bırakmayın. Belgeleri gerçekleşen çalışmanın kaydına dönüştürmek için bu alanları toplantı notlarıyla karşılaştırın.
Ekim: Kızılay Haftası için hazırlık
Ekim raporu, Türk Kızılayının tarihini ve afetlerdeki destek çalışmalarını araştıran kulüp üyeleri için düzenlendi. Öğrenciler, kaynaklarını belirterek pano bölümleri ve kısa sunum metinleri hazırlıyor. Taslakların okunup düzeltilmesi de raporda yer alıyor. Böylece “Kızılay tanıtıldı” gibi tek cümlelik bir kayıt yerine, öğrencilerin hangi bilgiyi nasıl seçtiği görülebiliyor.
Türk Kızılayının etkinlik takvimine göre Kızılay Haftası 29 Ekim-4 Kasım arasında. Ekimde yalnız hazırlık yapılıp pano kasımda açıldıysa rapora ekim ayında sergilendi yazılmamalı. Örnekte bunun için ayrı yer ve tarih alanı bırakıldı.
Ekim ayı faaliyet raporunu Word olarak indir
Kasım: afet hazırlığı kontrol kartı
Kasım örneğinin konusu afet öncesi aile hazırlığı. Çalışmada afet çantasının içeriği ile aile içinde önceden konuşulabilecek buluşma ve iletişim başlıkları karşılaştırılıyor. Öğrencilerin ürettiği boş kontrol kartında “kontrol edildi”, “tamamlanacak” ve “ailemle konuşacağım” alanları var. Kart, ailelerin kendi koşullarına göre düzenlenebilir.
Adres, telefon ve sağlık bilgisi gibi özel verileri sınıfta toplamak gerekmiyor. Bunlar aile içinde konuşulacaksa kulüp dosyasına dolu kart koymayın. Örnekte tasarlanan kart sayısıyla gerçekten dağıtılan kart sayısı ayrılıyor; dağıtım yapılmadıysa raporda yalnız tasarım çalışması kalmalı.
Kasım ayı faaliyet raporunu Word olarak indir
Aralık: ilk yardım farkındalığı
Aralık raporu acil yardım çağırma, olay yeri güvenliği ve bilinçsiz müdahaleden kaçınma konularını işliyor. Öğrenciler kurmaca bir durum üzerinden önce kendi güvenliğini, sonra yetişkine ve acil yardım birimine haber vermeyi konuşuyor. Ürün olarak yaşa uygun kısa mesajlar içeren afiş taslağı hazırlanıyor. Bu çalışma, uygulamalı ilk yardım veya sertifika eğitimi yerine geçmiyor.
Yıllık planda yetkili uzman desteği öngörülmüş. Uzman okula geldiyse adını, kurumunu, tarihini ve işlenen başlıkları gerçek kayda göre doldurun. Gelmediyse uzman katılımını anlatan paragrafı çıkarın; kaynak incelemesi ve afiş çalışmasını yazın. Böyle bir ayrım raporun güvenilirliğini korur.
Aralık ayı faaliyet raporunu Word olarak indir
Word dosyalarını kullanmadan önce
Üç dosyada da etkinlik konusu, tarih, ortam, danışman öğretmen, katılım sayısı, yıllık plandaki karşılık, yapılan çalışmalar, ürün, değerlendirme, izleyen ayın çalışması, ekler ve imza bölümleri bulunuyor. Bu ortak yapı sayesinde aylık kayıtları yan yana okumak kolaylaşıyor. Metinler ise ayın konusuna göre ayrı yazıldı; bir raporun ay adını değiştirip tekrar etmedik.
Önce etkinlik tarihini ve katılan öğrenci sayısını doldurun. Ardından çalışma ürününün gerçekten bulunduğunu kontrol edin: pano taslağı, boş kontrol kartı veya afiş. Değerlendirmede yalnızca gözlenen sonucu yazın. Öğrencilerin davranışlarının kalıcı biçimde değiştiğini ölçmediyseniz böyle bir sonuca yer vermeyin. Varsa izinli görselleri ve kaynak listesini okul nüshasına ekleyin; öğrenci kimlikleri ile yardım alan kişilerin özel bilgilerini kamuya açık paylaşımlara taşımayın.
Kulüp dosyasının kapağı, öğrenci listesi ve yıllık planı için Kızılay Kulübü dosya sayfasına bakabilirsiniz. Okul adına düzenlenmiş daha geniş evrak isterseniz DosyanTamam ürünlerini inceleyebilirsiniz.
Raporu doldururken kısa bir kontrol
“Gerçekleşen faaliyet” bölümünde yalnızca planlanan başlığı değil, yapılan işi tarih ve ürünle eşleştirin. Örneğin ekimde araştırma toplantısı yapılıp pano henüz asılmadıysa “pano taslağı hazırlandı” yazın. Kasımda kontrol kartı sınıfta tartışıldı ama ailelere verilmediyse dağıtım sayısını boş bırakın. Aralıkta uzman desteği alınmadıysa uzman adı veya kurum bilgisi eklemeyin. Bu küçük ayrıntılar, aylar sonra dosyaya bakan kişinin çalışmanın hangi aşamada kaldığını anlamasını sağlar.
Ekler bölümüne yalnızca gerçekten elinizde bulunan toplantı kararı, anonim ürün örneği veya izinli etkinlik fotoğrafını yazın. Öğrenci isim listesi kurum içi dosyada bulunabilir; herkese açık internet sürümüne koymayın. Danışman öğretmen imza tarihini de raporun yazıldığı gerçek tarihe göre tamamlayın. Aynı kulübün sonraki aylara ait raporlarını hazırlarken başlık düzenini koruyup faaliyetin içeriğini yeni aya göre yeniden yazın.
Diğer zorunlu kulüplerin dosya ve aylık raporlarına ulaşmak için 2026-2027 öğrenci kulüpleri ana rehberine bakabilirsiniz.
Kaynaklar
MEB Sosyal Etkinlikler Politika Belgesi duyurusu · Türk Kızılayı Kızılay Haftası bilgisi
