Okulun Kalbi Kütüphaneler Koordinasyon Kurulu Nasıl Kurulur? 2026-2027 Tutanak ve Görevlendirme
Okulun Kalbi Kütüphaneler Koordinasyon Kurulu (kılavuzdaki adıyla Okul Koordinasyon Kurulu), 2026-2027 eğitim öğretim yılı için 12-16 Ekim 2026 arasında oluşturulacak. Takvim kısa olduğu için okul müdürlüğünün önce kurul başkanı olacak müdür yardımcısını belirlemesi, ardından öğretmen ve öğrenci üyeleri görevlendirmesi gerekiyor. Bu sayfada kılavuzdaki görevleri adım adım açıklıyor; düzenlenebilir görevlendirme yazısı ve ilk toplantı tutanağı örneklerini paylaşıyoruz.
Hangi okullar için geçerli?
Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 2026-2027 Faaliyet Uygulama Kılavuzu, projeyi OGM’ye bağlı resmî okullar için düzenliyor. Dolayısıyla bu yazıdaki kurul yapısını ilkokul, ortaokul veya OGM kapsamı dışındaki kurumlar için genel bir zorunluluk gibi okumamak gerekir. Kılavuzda öğrencilerin proje faaliyetlerine katılımı gönüllülük esasına bağlanmış. Okulunuza gelen il/ilçe yazısı ek bir uygulama ayrıntısı veriyorsa o yazıyı da birlikte değerlendirin.
Okulun Kalbi Kütüphaneler Koordinasyon Kurulu kimlerden oluşur?
Kurul, okul müdürünün görevlendirdiği bir müdür yardımcısının başkanlığında öğretmenler ve öğrencilerden oluşur. Müdür yardımcısı aynı zamanda okul koordinatörüdür. Kılavuz, öğretmen veya öğrenci üyeler için sabit bir kişi sayısı söylemiyor. Bu nedenle internette rastlanan “mutlaka şu kadar üye olmalı” tablolarını doğrudan uygulamak yerine, okulun büyüklüğüne, kütüphane imkânlarına ve yapılacak etkinliklere uygun bir üye listesi oluşturmak daha doğru.
Kurulun Türk dili ve edebiyatı zümresiyle iş birliği içinde çalışması özellikle belirtilmiş. Bu hüküm, kurulun yalnızca Türk dili ve edebiyatı öğretmenlerinden kurulacağı anlamına gelmiyor. Diğer branşlardan öğretmenlerin katkısı, planlanacak faaliyetin niteliğine göre değerlendirilebilir. Öğrenci üyelerin seçimi ve etkinliklere katılımında gönüllülük ilkesini koruyun.
2026-2027 takviminde ilk iki tarih
Eylem planında kurulun oluşturulması 12-16.10.2026, kurulun öğretmenlere yönelik proje tanıtımı ise 19-23.10.2026 aralığında yer alıyor. İlk tarihte sadece isimleri yazıp dosyayı kapatmak yeterli olmayacak: tanıtımı kimin yapacağı, öğretmenlere hangi belgelerin iletileceği ve katılımın nasıl kaydedileceği de kurulun ilk toplantısında karara bağlanmalı.
Kurulu oluştururken izlenecek sıra
- Kılavuz ve eylem planını açın. Okul müdürlüğü, kapsamı ve Ekim takvimini doğrulasın. İki belgenin 2026-2027 sürümünü kullanın.
- Kurul başkanını belirleyin. Okul müdürü bir müdür yardımcısını okul koordinatörü olarak görevlendirir.
- Öğretmen ve öğrenci üyeleri yazın. Listeyi okulun çalışma koşullarına göre oluşturun; kılavuzda bulunmayan sabit üye sayısı uydurmayın.
- Görevlendirmeyi kayda alın. Ad, soyad, görev ve sınıf/branş bilgilerinin doğru yazıldığı kurum içi görevlendirme düzenleyin; okulun EBYS/yazışma usulünü izleyin.
- İlk toplantıyı yapın. Faaliyet sorumlularını, öğretmen tanıtımını, Kasım hazırlığını ve kayıt işini karara bağlayın.
- Türk dili ve edebiyatı zümresiyle görüşün. Okuma-yazma çalışmaları için ders ve kütüphane imkânlarını birlikte planlayın.
Görevlendirme örneğindeki beş satır yalnızca doldurulabilir alan göstermek içindir. Okulun belirlediği üye sayısına göre satır ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
İlk toplantının gündeminde ne olmalı?
İlk toplantıyı genel bir “proje değerlendirildi” cümlesiyle kapatmak, sonraki işlerde kimin ne yapacağını belirsiz bırakır. Tutanakta en azından şu kararların karşılığı bulunmalı:
- 2026-2027 kılavuzu ve eylem planının hangi tarihte incelendiği;
- okul koordinatörü, öğretmen ve öğrenci üyelerin iş bölümü;
- 19-23 Ekim öğretmen tanıtımının tarihi, yeri ve sunumu hazırlayacak kişi;
- Türk dili ve edebiyatı zümresiyle görüşme biçimi;
- Kasım kardeş okul ve kitap kampanyası için ihtiyaç tespiti ve izin hazırlığı;
- faaliyet kanıtlarının nerede saklanacağı ve ilgili dijital kayıtların kim tarafından takip edileceği.
Kasım kampanyası eylem planında 09-27.11.2026 tarihleri arasında. Kardeş okul seçimi, izin süreçleri, kitapların yaş grubu ve içerik bakımından tasnifi gibi işler için Ekim toplantısında hazırlık kararı almak iş yükünü azaltır. Henüz kardeş okul belirlenmemişse tutanağa belirlenmiş gibi yazmayın; tespit ve izin işlemlerinin sorumlusunu yazın.
Görevlendirme yazısı ve ilk toplantı tutanağı Word örnekleri
Belgelerde okul adı, tarih/sayı, kişi adları ve görevler boş bırakıldı. Kendi kurumunuzun yazışma düzenine ve fiilî kurul yapısına göre uyarlayın:
- Okul Koordinasyon Kurulu görevlendirme örneği (Word)
- Okul Koordinasyon Kurulu ilk toplantı tutanağı (Word)
Birinci belge okul müdürlüğünün kurul üyelerini görevlendirmesi için; ikinci belge ise kurulun ilk iş bölümünü karara bağlaması için hazırlandı. Tutanaktaki tarihleri, toplantı gerçekten yapıldığında doldurun. Önceden alınmamış bir kararı alınmış gibi göstermeyin.
Kurulun işi görevlendirmeyle bitmiyor
Kılavuza göre kurul faaliyetleri planlar, yürütür, izler ve değerlendirir. Etkinliğin okul kütüphanesini kullanıp kullanmadığını, katılan öğrencileri ve ortaya çıkan ürünleri kaydetmek sonraki raporu kolaylaştırır. Kılavuz, faaliyetlere ilişkin fotoğraf, video, afiş, katılım listesi ve kısa raporların okul müdürlüğünce arşivlenmesine de yer veriyor. Öğrenci görsellerinin kamuya açık paylaşımında okulun izin ve kişisel veri kurallarını ayrıca gözetin.
Proje kapsamındaki sosyal ve kültürel etkinlikler için e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü tanımlanmış. Ancak sadece kurul kararı almak, modüle otomatik kayıt oluşturmaz. Etkinlik gerçekleştirildikten sonra ilgili verilerin Bakanlığın usul ve esaslarına göre zamanında işlenmesi ve okul yönetimince izlenmesi gerekir. Okul Kütüphaneleri Otomasyon Sistemi hakkında yayımlanan rehberimiz başka bir sistemi anlatır; iki işlemi birbirine karıştırmayın.
Sık karşılaşılan iki soru
Kurul için kaç öğretmen, kaç öğrenci yazılacak?
2026-2027 kılavuzu sabit bir sayı vermiyor. Müdür yardımcısı başkanlığında öğretmen ve öğrenci üyelerin bulunduğu bir yapı kurulmalı; sayıyı okulun işi yürütebileceği şekilde belirleyin. Yerel yazıda ayrıca sayı belirlenmişse onu esas alın.
Öğrencilerin bütün etkinliklere katılması zorunlu mu?
Hayır. Kılavuz, öğrencilerin proje faaliyetlerine katılımını gönüllülük esasına bağlıyor. Üye listesi hazırlanırken ve etkinlik duyurulurken bu ilkeye dikkat edin.
Kurul kurulduktan sonra hangi işler gelecek?
Kurulun ilk görevi yalnızca görevlendirme tutanağını tamamlamak değil. Ekim öğretmen tanıtımından Haziran kitap şenliğine kadar faaliyetleri ve tutulacak kayıtları 2026-2027 Okulun Kalbi Kütüphaneler eylem planı rehberinde ay ay anlattık. İlk toplantıda yılın tamamını planlarken o takvimi de açın.
Resmî kaynaklar
- OGM, Okulun Kalbi Kütüphaneler Projesi Faaliyet Uygulama Kılavuzu (2026-2027)
- OGM, 2026-2027 Eylem Planı
Son kontrol: 13.10.2026. Okulunuzun bağlı olduğu müdürlükten gelen uygulama yazısını da dosyanızda bulundurun.
