2026-2027 5. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir

5. sınıf şube öğretmenler kurulu toplantı tutanağı için hazırlanan bu sayfa, 2026-2027 eğitim öğretim yılında yapılacak kurul toplantısına esas Word belgelerini ve düzenleme notlarını bir arada sunar.

Bu sayfada yer alan 5. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanakları; öğrencilerin ortaokula uyum süreci, ders çalışma düzeni, devamsızlık, rehberlik gereksinimleri ve okul-aile iş birliği gibi başlıkları resmî tutanak düzeninde ele almak üzere hazırlanmıştır.

5. Sınıf ŞÖK Toplantıları Ne Zaman Yapılır?

Ortaokullarda 5. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları Ekim, Şubat ve Haziran aylarında yapılır. Toplantının kesin günü, saati ve yeri okul yönetimince belirlenir. Tutanakta gerçek toplantı bilgileri ile kurul üyeleri eksiksiz gösterilmelidir.

5. Sınıf İçin Hazırlanan Word Belgeleri

Toplantıda Hangi Konular Görüşülebilir?

• İlköğretimden ortaokula geçişte öğrencilerin uyum durumu,
• Derslere hazırlık, ödev takibi ve düzenli çalışma alışkanlığı,
• Devamsızlık, derse geç gelme ve veliyle iletişim,
• Rehberlik çalışmaları ile ihtiyaç duyulan eğitimsel destek,
• Sosyal etkinlikler, değerler eğitimi ve güvenli okul ortamı.

Tutanağı Düzenlerken Dikkat Edilecek Hususlar

İndirilen belge, hazır kararların doğrudan kullanılması için değil; yapılan toplantıyı resmî biçimde kayda geçirmek için bir çalışma metnidir. Görüşmeler bölümünde sınıfın gerçek durumu yazılmalı, kararlar ise toplantıda ortaklaşa alınan sonuçlara göre düzenlenmelidir. Öğrenci değerlendirme alanında gereksiz kişisel bilgiye yer verilmemelidir.

Resmî Kaynak

Şube Öğretmenler Kurulunun oluşturulması, toplantı zamanı, gündemi ve kararların imzalanmasına ilişkin hükümler için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesine bakınız.

5. Sınıf ŞÖK Gündeminde Neler Yer Alabilir?

Beşinci sınıf, öğrencilerin ilkokuldan ortaokula geçiş yaptığı dönemdir. Bu nedenle kurulda derslik ve öğretmen değişikliğine uyum, ders çalışma alışkanlığının oluşturulması, ödevlerin niteliği, devamsızlık takibi, arkadaşlık ilişkileri ve velilerle kurulacak iletişim biçimi birlikte değerlendirilir. Ders öğretmenleri yalnızca kendi dersinin not durumunu değil, öğrencinin genel öğrenme sürecini de göz önünde bulundurur. Rehberlik ihtiyacı görülen öğrencilere ilişkin yapılacak destekler; öğrenci yararı, gizlilik ve okulun imkânları gözetilerek karara bağlanır.

Öğrenci Değerlendirmesi Yazılırken

Tutanağa kişiyi tanımlayan veya etik açıdan sakıncalı ifadeler yerine gözlenebilir eğitimsel durumlar yazılmalıdır. Örneğin ders araç gerecini düzenli getirmeme, ödev tamamlama güçlüğü, devamsızlığın öğrenmeye etkisi ya da uyum çalışmalarına ihtiyaç duyulması; uygulanacak destekle birlikte somut biçimde belirtilir. Öğrencinin özel hayatına ilişkin gereksiz ayrıntılar yazılmaz. Veliyle yapılacak görüşmenin zamanı, sorumlusu ve izleme biçimi toplantıda kararlaştırıldıysa karar kısmına eklenir.

Toplantı Sonrası İzleme

Alınan kararların yalnızca imzalanması yeterli değildir. Ders öğretmenleri kendi dersleri açısından belirlenen çalışmaları takip eder; rehberlik servisi ve okul yönetimi ise gerekli iş birliğini planlar. Bir sonraki ŞÖK toplantısında önceki kararların hangi ölçüde uygulandığı, öğrencilerin gelişimi ve ihtiyaç duyulan yeni tedbirler değerlendirilir. Bu nedenle Word belgesindeki karar ve izleme alanları, okulun gerçek uygulamasına göre doldurulmalıdır.

Dosyayı Kullanırken

İndirilen Ekim, Şubat ve Haziran tutanakları; toplantı tarihi, yeri, katılımcıları ve gerçek gündem maddeleri girildikten sonra kullanılmalıdır. Aynı sınıfta her şube için farklı değerlendirme yapılmışsa ilgili şubeye ait bilgiler ayrı tutulmalıdır. Belge, hazır karar üretmek için değil; yapılan toplantıyı doğru, ölçülü ve resmî biçimde kayıt altına almak için kullanılmalıdır.