5. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı için Ekim, Şubat ve Haziran aylarına ait ayrı Word belgelerini, toplantı gündemini ve doldurma açıklamalarını bu sayfada bulabilirsiniz.
Bu sayfada yer alan 5. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanakları; öğrencilerin ortaokula uyum süreci, ders çalışma düzeni, devamsızlık, rehberlik gereksinimleri ve okul-aile iş birliği gibi başlıkları resmî tutanak düzeninde ele almak üzere hazırlanmıştır.
5. Sınıf ŞÖK Toplantıları Ne Zaman Yapılır?
Ortaokullarda 5. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları Ekim, Şubat ve Haziran aylarında yapılır. Toplantının kesin günü, saati ve yeri okul yönetimince belirlenir. Tutanakta gerçek toplantı bilgileri ile kurul üyeleri eksiksiz gösterilmelidir.
5. Sınıf İçin Hazırlanan Word Belgeleri
2026-2027 5. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Ekim Ayı Toplantı Tutanağı Word İndir
2026-2027 5. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Şubat Ayı Toplantı Tutanağı Word İndir
2026-2027 5. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Haziran Ayı Toplantı Tutanağı Word İndir
Toplantıda Hangi Konular Görüşülebilir?
- İlköğretimden ortaokula geçişte öğrencilerin uyum durumu,
- Derslere hazırlık, ödev takibi ve düzenli çalışma alışkanlığı,
- Devamsızlık, derse geç gelme ve veliyle iletişim,
- Rehberlik çalışmaları ile ihtiyaç duyulan eğitimsel destek,
- Sosyal etkinlikler, değerler eğitimi ve güvenli okul ortamı.
Tutanağı Düzenlerken Dikkat Edilecek Hususlar
İndirilen belge, hazır kararların doğrudan kullanılması için değil; yapılan toplantıyı resmî biçimde kayda geçirmek için bir çalışma metnidir. Görüşmeler bölümünde sınıfın gerçek durumu yazılmalı, kararlar ise toplantıda ortaklaşa alınan sonuçlara göre düzenlenmelidir. Öğrenci değerlendirme alanında gereksiz kişisel bilgiye yer verilmemelidir.
5. Sınıf ŞÖK Toplantısında Neye Bakılmalı?
5. sınıf için kurul gündemi hazırlanırken özellikle ortaokula geçişte yeni ders öğretmenleriyle çalışma, ders araçlarını düzenleme, temel okuma-anlama becerileri ve sınıfa aidiyet birlikte ele alınmalıdır. Yalnızca genel başarı oranına bakmak, sınıfın hangi konuda desteğe ihtiyaç duyduğunu göstermeyebilir. Her branş öğretmeninin gözlemi, devamsızlık kayıtları ve varsa önceki kurulda alınan kararların sonuçları karşılaştırılarak görüşme yapılması daha yararlıdır. Öğrenciye ilişkin değerlendirme, tanı koyan veya etiketleyen cümleler yerine gözlenebilir eğitimsel durumları anlatmalıdır.
Ekim, Şubat ve Haziran Toplantılarında Gündem Nasıl Farklılaşır?
Ekimde öğrencilerin ortaokul düzenine alışma durumu ve dersler arası beklenti farkları; Şubatta ilk dönemde verilen desteğin işe yarayıp yaramadığı; Haziranda bir üst sınıfa aktarılması gereken öğrenme ve uyum ihtiyaçları görüşülebilir. Bunlar zorunlu, değişmez gündem maddeleri değildir; okul müdürlüğünün belirlediği gündem, şubenin gerçek durumu ve kurul üyelerinin önerileri esas alınır. Her toplantıda aynı kararları kopyalamak yerine önceki kararlara ne ölçüde ulaşıldığı, hangi çalışmanın sürdürüleceği ve hangi kararın değiştirilmesi gerektiği açıkça yazılmalıdır.
Word Tutanağı Adım Adım Düzenleme
- Okul/kurum adı, 5. sınıfın şubesi, toplantı tarihi, saati, yeri, başkan ve yazman alanlarını doldurun.
- Katılımcı listesine o şubede görev yapan kurul üyelerini güncel ad ve branşlarıyla yazın; imza için yeterli alan bırakın.
- Gündemi toplantıdan önce duyurulan başlıklarla karşılaştırın; şubeye uymayan örnek maddeleri çıkarın.
- Her gündem maddesinin altında görüşülen somut durumu ve alınan kararı birbirinden ayırın.
- Uygulama sorumlusu ile izleme zamanını belirtin; toplantı sonunda metni okuyup imza ve onay sürecini tamamlayın.
Öğrenci Bazlı Değerlendirme ve Karar Örneği
Örnek yazım: “Farklı derslerde ödev tesliminde güçlük yaşadığı görülen öğrenci için veliyle ortak takip çizelgesi hazırlanması ve sonuçların belirlenen tarihte yeniden görüşülmesi.” Bu cümle yalnızca biçim örneğidir; aynı durum gerçekten yaşanmadıysa kullanılmamalıdır. Öğrenci adı, sağlık bilgisi veya ailevi ayrıntı ancak görev bakımından gerekli ve ölçülü olduğu durumda kayda alınmalıdır. Paylaşılan Word dosyaları boş alanlı şablondur; okulun gerçek tutanağı ancak kurul görüşmesi yapıldıktan sonra oluşturulur.
İmza ve Dosyalama Öncesi Son Kontrol
Toplantı tarihi ile belge üzerindeki dönem bilgisini, sınıf/şube bilgisini, katılımcı ve imza alanlarını yeniden kontrol edin. Kararların kimin tarafından ve ne zaman izleneceği anlaşılabiliyor olmalıdır. Eski tutanaklardan öğrenci bilgisi ya da önceki yıla ait imza taşınmamalıdır. Tutanak okulun belge yönetimi kurallarına göre saklanır; öğrenciye ilişkin kayıtlar herkese açık ortamda paylaşılmaz. Diğer sınıfların belgelerine ulaşmak için ŞÖK tutanakları ana sayfasını kullanabilirsiniz.
Resmî Kaynak
Şube Öğretmenler Kurulunun oluşturulması, toplantı zamanı, gündemi ve kararların imzalanmasına ilişkin hükümler için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesine bakınız.
