2026-2027 8. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir

8. sınıf şube öğretmenler kurulu toplantı tutanağı, öğrencilerin akademik gelişimini yalnızca sınav sonucuna göre değil; ders içi katılım, çalışma alışkanlığı, devamsızlık durumu, rehberlik ihtiyacı ve sosyal uyum bakımından birlikte değerlendirmeye yardımcı olur. Bu sayfadaki belgeler, kurulda gerçekten görüşülen hususlara göre düzenlenmeli; öğrenciye ilişkin hassas bilgiler gereksiz ayrıntıyla yazılmamalıdır.

8. Sınıf ŞÖK Toplantısında LGS Süreci

Toplantıda öğrencilerin ortaöğretime geçiş sürecine hazırlığı, sınav takviminin doğru takip edilmesi, deneme sonuçlarının gelişim odaklı yorumlanması ve rehberlik çalışmaları ele alınabilir. Amaç öğrenciyi sürekli sınav baskısı altında bırakmak değil, güçlü ve desteklenmesi gereken yönlerini fark ederek uygun okul içi çalışmaları planlamaktır. Ders öğretmenleri ile rehberlik servisi arasında bilgi paylaşımının sınırları, kişisel verilerin korunması ilkesi gözetilerek belirlenmelidir.

Akademik İzleme ve Destek Çalışmaları

Derslere göre öğrenme eksiklikleri, düzenli çalışma alışkanlığı ve kaynak kullanımı değerlendirilir. Gerektiğinde etüt, soru çözümü, okuma çalışması, geri bildirim görüşmesi veya veliyle iş birliği gibi somut destek yolları karara bağlanabilir. Tutanakta genelleyici yargılar yerine gözleme dayalı, uygulanabilir ve takip edilebilir karar cümleleri tercih edilmelidir.

Veli İletişimi ve Rehberlik

Velilerin sınav sürecindeki destekleyici rolü; öğrencinin uyku düzeni, sağlıklı beslenmesi, ders çalışma ortamı ve dijital araç kullanımındaki denge çerçevesinde değerlendirilir. Veli görüşmelerinde bireysel öğrenci bilgileri yalnızca yetkili kişilerle ve eğitim-öğretim amacıyla paylaşılmalıdır. Kurul, ihtiyaç görülmesi hâlinde rehberlik servisine yönlendirme yapılmasını kararlaştırabilir.

Yıl Sonu Değerlendirmesi

Haziran toplantısında yıl boyunca alınan kararların sonuçları değerlendirilir; devamsızlık, akademik gelişim, rehberlik çalışmaları ve okul-aile iş birliği bakımından genel bir değerlendirme yapılır. Bir sonraki eğitim-öğretim yılı için aktarılması gereken okul içi tedbirler, resmî kayıt düzenine uygun biçimde yazılır.

8. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı Word dosyaları; öğrencilerin akademik gelişimi, devamsızlık durumu, rehberlik ihtiyaçları, sınav sürecinde sağlıklı çalışma düzeni ve ortaöğretime geçişe ilişkin okul içi çalışmaların değerlendirilmesi için hazırlanmıştır.

8. Sınıf ŞÖK Toplantı Zamanı

Ortaokullarda 8. sınıf ŞÖK toplantıları Ekim, Şubat ve Haziran aylarında yapılır. Toplantı kararları, öğrenciler için uygulanabilecek eğitimsel tedbirleri göstermeli; sınav kaygısını artıran veya gerçeğe dayanmayan ifadelerden kaçınılmalıdır.

8. Sınıf Word Belgeleri

8. Sınıf ŞÖK Gündemi İçin Konu Örnekleri

• Ders başarılarının ve ihtiyaç duyulan destek çalışmalarının değerlendirilmesi,
• Devamsızlık takibi ile düzenli ders katılımının sağlanması,
• Sınav sürecinde zaman yönetimi, motivasyon ve rehberlik çalışmaları,
• Veli bilgilendirmesi ve öğrencinin çalışma düzenine ilişkin ortak yaklaşım,
• Yıl sonu işlemleri ile ortaöğretime geçişe yönelik okul içi bilgilendirme.

Tutanağın Hukuka ve Gerçek Duruma Uygun Düzenlenmesi

ŞÖK, öğrencilerle ilgili bilgileri okul içindeki eğitim-öğretim amacıyla değerlendirir. Tutanak, kişisel verileri gereksiz biçimde içermemeli; alınan kararların dayanağı, sorumlusu ve takip biçimi açık olmalıdır. Yıl sonu işlemleri de ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmelidir.

Resmî Kaynak

Şube Öğretmenler Kuruluna ilişkin resmî hükümler için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesini inceleyiniz.