2026-2027 12. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir

12. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı için Kasım ve Nisan aylarına ait ayrı Word belgeleri, gündem ve doldurma rehberi bu sayfadadır.

12. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı Word dosyaları; öğrencilerin mezuniyete hazırlık süreci, ders başarısı, devamsızlık, rehberlik ihtiyacı, yükseköğretime geçiş sürecinde sağlıklı çalışma düzeni ve okul-aile iş birliğinin değerlendirilmesi için hazırlanmıştır.

12. Sınıf ŞÖK Toplantıları Ne Zaman Yapılır?

Ortaöğretim kurumlarında 12. sınıf Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları Kasım ve Nisan aylarında yapılır. Toplantının kesin günü, saati, yeri ve katılımcıları okul yönetiminin planlamasına göre tutanağa işlenmelidir.

12. Sınıf İçin Hazırlanan Word Belgeleri

12. Sınıf ŞÖK Gündeminde Yer Verilebilecek Konular

• Ders başarılarının, devamsızlığın ve destek ihtiyacının değerlendirilmesi,
• Mezuniyet sürecinde öğrencilerin okul çalışmalarına katılımı,
• Yükseköğretime geçiş sürecinde zaman yönetimi, motivasyon ve rehberlik çalışmaları,
• Öğrencilerin tercih ve kariyer farkındalığını destekleyecek okul içi bilgilendirme,
• Velilerle paylaşılacak hususlar ve takip edilecek eğitimsel çalışmalar,

Resmî Tutanak Düzeni

ŞÖK toplantısı; öğrencilerin eğitim-öğretim sürecini değerlendirmek, gerekli destekleri planlamak ve öğretmenler arası iş birliğini güçlendirmek için yapılır. Tutanak metninde, kurulun yetkisi dışında karar veya taahhüt niteliği taşıyan ifadeler kullanılmamalıdır.

12. Sınıf ŞÖK Toplantısında Neye Bakılmalı?

12. sınıf için kurul gündemi hazırlanırken özellikle mezuniyet yılı boyunca ders başarısı, devamsızlık, sınav hazırlığı, öğrenci iyi oluşu ve sonraki eğitim basamağına geçiş birlikte ele alınmalıdır. Yalnızca genel başarı oranına bakmak, sınıfın hangi konuda desteğe ihtiyaç duyduğunu göstermeyebilir. Her branş öğretmeninin gözlemi, devamsızlık kayıtları ve varsa önceki kurulda alınan kararların sonuçları karşılaştırılarak görüşme yapılması daha yararlıdır. Öğrenciye ilişkin değerlendirme, tanı koyan veya etiketleyen cümleler yerine gözlenebilir eğitimsel durumları anlatmalıdır.

Kasım ve Nisan Toplantılarında Gündem Nasıl Farklılaşır?

Kasımda başlangıç hedefleri ve ders bazlı ihtiyaçlar; Nisanda sınav dönemi yaklaşırken desteğin etkisi, devam durumu ve okulun tamamlanmasına ilişkin eğitimsel süreçler görüşülebilir. Bunlar zorunlu, değişmez gündem maddeleri değildir; okul müdürlüğünün belirlediği gündem, şubenin gerçek durumu ve kurul üyelerinin önerileri esas alınır. Her toplantıda aynı kararları kopyalamak yerine önceki kararlara ne ölçüde ulaşıldığı, hangi çalışmanın sürdürüleceği ve hangi kararın değiştirilmesi gerektiği açıkça yazılmalıdır.

Word Tutanağı Adım Adım Düzenleme

1. Okul/kurum adı, 12. sınıfın şubesi, toplantı tarihi, saati, yeri, başkan ve yazman alanlarını doldurun.
2. Katılımcı listesine o şubede görev yapan kurul üyelerini güncel ad ve branşlarıyla yazın; imza için yeterli alan bırakın.
3. Gündemi toplantıdan önce duyurulan başlıklarla karşılaştırın; şubeye uymayan örnek maddeleri çıkarın.
4. Her gündem maddesinin altında görüşülen somut durumu ve alınan kararı birbirinden ayırın.
5. Uygulama sorumlusu ile izleme zamanını belirtin; toplantı sonunda metni okuyup imza ve onay sürecini tamamlayın.

Öğrenci Bazlı Değerlendirme ve Karar Örneği

Örnek yazım: “Yoğun sınav hazırlığı nedeniyle okul çalışmalarında aksama yaşayan öğrenciyle bireysel görüşme yapılması, ders öğretmenlerinin ortak izleme planı belirlemesi.” Bu cümle yalnızca biçim örneğidir; aynı durum gerçekten yaşanmadıysa kullanılmamalıdır. Öğrenci adı, sağlık bilgisi veya ailevi ayrıntı ancak görev bakımından gerekli ve ölçülü olduğu durumda kayda alınmalıdır. Paylaşılan Word dosyaları boş alanlı şablondur; okulun gerçek tutanağı ancak kurul görüşmesi yapıldıktan sonra oluşturulur.

İmza ve Dosyalama Öncesi Son Kontrol

Toplantı tarihi ile belge üzerindeki dönem bilgisini, sınıf/şube bilgisini, katılımcı ve imza alanlarını yeniden kontrol edin. Kararların kimin tarafından ve ne zaman izleneceği anlaşılabiliyor olmalıdır. Eski tutanaklardan öğrenci bilgisi ya da önceki yıla ait imza taşınmamalıdır. Tutanak okulun belge yönetimi kurallarına göre saklanır; öğrenciye ilişkin kayıtlar herkese açık ortamda paylaşılmaz. Diğer sınıfların belgelerine ulaşmak için ŞÖK tutanakları ana sayfasını kullanabilirsiniz.

Son sınıf öğrencilerinin ihtiyaçları tek tip değildir. Bazı öğrenciler sınav hazırlığına, bazıları devam durumunun izlenmesine, bazıları ise okul sonrası yönlendirmeye ilişkin desteğe gereksinim duyabilir. Kurulda verilen destek kararları öğrencinin gerçek durumuna ve okulun uygulayabileceği çalışmalara dayanmalıdır. Sınav kaygısıyla ilgili görüşmelerde rehberlik hizmetleriyle iş birliği önem taşır.

Resmî Kaynak

Şube Öğretmenler Kurulunun oluşturulması, toplantı zamanı, gündemi ve kararların imzalanmasına ilişkin hükümler için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesine bakınız.