e-Okul kulüp tanımlama işlemi iki ayrı ekrandan oluşur: önce okulun açacağı kulüpler ve danışman öğretmenleri tanımlanır, ardından öğrenciler bu kulüplere kaydedilir. Bu iki adımı karıştırmak, “kulüp listede var ama öğrenci sayısı sıfır” sorununa yol açabilir. Bu rehberde 2026-2027 eğitim öğretim yılı için işlem sırasını okul yöneticisi ile sınıf/şube rehber öğretmeni açısından ayrı ayrı anlatıyoruz.
Kısa cevap: Sosyal etkinlikler kurulu başkanı Okul Kulüp Tanımlama ekranında kulübü ve danışman öğretmeni kaydeder. Sınıf/şube rehber öğretmeni ise Öğrenci Kulüp Tanımlama ekranında öğrencileri kulübe ekler. İki işlem için MEB Sosyal Etkinlik Modülü Uygulama Kılavuzu esas alınmalıdır.
İşe başlamadan önce hangi bilgiler hazır olmalı?
Öğretmenler kurulunda o yıl açılacak kulüpler ile bu kulüplere danışmanlık yapacak öğretmenler belirlenmiş olmalıdır. Kulüp seçiminde okulun türü, imkânları, çevresi ve öğrencilerin ilgi ve istekleri dikkate alınır. Listede bir kulübün bulunması, her okulun onu açmak zorunda olduğu anlamına gelmez. MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği ve Ek-4 çizelgesi ile okulunuzun öğretmenler kurulu kararını birlikte esas alın.
“2026-2027’de tüm okulların açmak zorunda olduğu kulüpler” biçiminde, ülke çapında geçerli tek bir listeyi resmî kaynaklarda doğrulayamadık. Bu nedenle internetteki örnek kulüp listelerini bağlayıcı karar gibi kullanmayın. İl veya ilçe millî eğitim müdürlüğünden okulunuza ayrıca gönderilmiş bir talimat varsa onu da değerlendirin.
e-Okul kulüp tanımlama: Yönetici okul kulübünü ve danışmanı nasıl ekler?
- Yetkili hesapla e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi‘ne girin. Kurum kademesine göre “İlkokul-Ortaokul Kurum İşlemleri” ya da “Ortaöğretim Kurum İşlemleri” altındaki Sosyal Etkinlikler bölümünü açın.
- Okul Kulüp Tanımlama ekranını seçin. MEB kılavuzuna göre bu işlem, sosyal etkinlikler kurulu başkanı olan okul müdürü veya görevlendirilen ilgili müdür yardımcısı tarafından yapılır.
- Sol üstteki (+) Yeni düğmesine basın. “Öğrenci Kulübü Ekle” açılır listesinden öğretmenler kurulu kararındaki kulübü seçin.
- Kurul kararıyla oluşturulan kulüp Ek-4 çizelgesinde yoksa veya birkaç kulübün birleşimiyse “Ek-4 Çizelgede Bulunmayan Kulüp” seçeneğini kullanıp adı ilgili alana yazın. Benzer görünen farklı bir kulübü yalnızca kayıt açabilmek için seçmeyin.
- Kulüp Danışman Öğretmen Seçimi bölümünde, kurul kararında o kulüp için görevlendirilen öğretmen veya öğretmenleri işaretleyin. “Kulüp Sayısı” sütunu öğretmenin kaç kulüpte danışman olduğunu gösterir; görevlendirme kararı yerine geçmez.
- Kaydet düğmesine basın. Sonrasında “Okulunuzdaki Öğrenci Kulüpleri” listesinde kulüp adının ve danışman öğretmen bilgilerinin doğru göründüğünü kontrol edin.
2. Aşama: Rehber öğretmen öğrencileri kulübe ekler
e-Okul kulüp tanımlama tamamlandıktan sonra öğrenciler otomatik üye olmaz. Öğrenci Kulüp Tanımlama ayrı bir ekrandır. MEB kılavuzu, öğrencilerin ilgi ve isteklerine göre kulüplerinin sınıf/şube rehber öğretmeni tarafından sisteme işleneceğini belirtir.
- Sınıf/şube rehber öğretmeni Sosyal Etkinlikler → Öğrenci Kulüp Tanımlama ekranını açar.
- Okulda tanımlı kulüpleri, kulüp öğrenci sayılarını ve danışman öğretmenleri inceler; ilgili kulübün klasörünü açar.
- “Öğrenci Kulübü Kayıt” bölümünde kendi sınıf/şubesini seçer. Açılan listede öğrencinin karşısındaki Seç alanını işaretler.
- Sol üstteki Kaydet düğmesine basar. Diğer öğrenciler için işlemi tekrarlar ve kulüp öğrenci sayısının güncellendiğini kontrol eder.
İşlem sırası neden önemli? e-Okul kulüp tanımlama sürecinde öğrenciyi kulübe ekleyebilmek için önce kulübün okul düzeyinde tanımlanmış olması gerekir. Etkinlik açıklamasına kulüp adını yazmak üyelik oluşturmaz. Okul kulübüne danışman öğretmen seçmek de öğrencileri otomatik eklemez.
Öğretmen listede görünmüyor veya kulüp seçilemiyorsa
Önce doğru ekranda olup olmadığınızı kontrol edin: “Okul Kulüp Tanımlama” yöneticinin, “Öğrenci Kulüp Tanımlama” sınıf/şube rehber öğretmeninin işlemidir. Menü görünmüyorsa okul müdürlüğünden e-Okul rol ve yetki kontrolü isteyin. Danışman öğretmen listede yoksa personel kaydıyla öğretmenler kurulu görevlendirmesinin tutarlı olup olmadığını yöneticinizle kontrol edin. Kulüp öğrenci ekranında görünmüyorsa sayfayı yenileyip okul kulübü kaydını kontrol edin; aynı kulübü körlemesine ikinci kez açmayın.
Danışman öğretmen bundan sonra ne yapar?
Kulüp ve öğrenci kayıtları tamamlandıktan sonra gerçekleşen faaliyetin verisini kulüp danışman öğretmeni Sosyal Etkinlik Girişi ekranına işler. Bu, kulüp tanımlamadan farklı bir işlemdir. Etkinlik sonrası onay ve hatalı kaydı düzeltme süreci için sosyal etkinlik tamamlama rehberimizi okuyun. Öğrencinin okul dışında bireysel katıldığı faaliyet için Ek-1 ve okul dışı bireysel etkinlik rehberimiz, nakil sonrası eksik kayıt için nakil kaydı rehberimiz ayrı işlem yollarını anlatıyor.
Sık sorulan sorular
Danışman öğretmen kendi kulübünü okul düzeyinde açabilir mi?
MEB kılavuzunda “Okul Kulüp Tanımlama” görevi sosyal etkinlikler kurulu başkanına verilmiştir. Danışman öğretmenin etkinlik girişi göreviyle bu yetkiyi karıştırmayın.
Öğretmenler kurulu kararında olmayan kulüp e-Okul’dan seçilebilir mi?
Listede görünmesi yeterli değildir. Kılavuz okulda seçilen kulüpleri öğretmenler kurulu kararıyla ilişkilendirir. Önce okul kararı ve danışman görevlendirmesi netleşmelidir.
Ek-4 çizelgesinde olmayan bir kulüp açılabilir mi?
Evet. Kılavuz, öğretmenler kurulu kararıyla kurulan ve Ek-4’te bulunmayan ya da birkaç kulübün birleştirilmesiyle oluşturulan kulüpler için ayrı seçeneği tarif eder.
Kulüp eklendi ama öğrenci sayısı sıfır; kayıt başarısız mı?
Şart değil. İlk aşama kulübü ve danışman öğretmeni kaydeder. Öğrenci sayısı, ikinci aşamada rehber öğretmen öğrencileri kulübe ekledikçe güncellenir.
Resmî kaynaklar: MEB e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü Uygulama Kılavuzu ve MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. Ekran görüntüleri için resmî PDF’yi inceleyin. Bu sayfadaki işlem şeması MEBBilgi tarafından açıklama amacıyla hazırlanmıştır; canlı e-Okul ekran görüntüsü değildir.
