Lisansüstü öğrenim için ders programı düzenleme dilekçesi, yüksek lisans veya doktora çalışmalarına devam eden öğretmenin okul programıyla üniversite programı arasındaki çakışmayı gidermeyi amaçlar. Talebin anlaşılır olması için yalnızca öğrenci olduğunuzu belirtmeniz yeterli olmayabilir. Hangi dönemde, hangi günlerde ve hangi saatlerde katılım gerektiğini göstermek, okulun uygulanabilir bir düzenleme yapmasını kolaylaştırır.
Bu örnek öncelikle MEB’e bağlı resmî okulda kadrolu öğretmen olarak görev yapanlar için hazırlanmıştır. Sözleşmeli öğretmenlerin ve özel okul çalışanlarının aynı metni kendi statülerine uygulanacak hükümleri kontrol etmeden kullanmaları uygun değildir. Başvuru ders programını düzenlemeye yöneliktir; bütün öğrenim dönemi için peşinen izin verilmiş sayılması sonucunu doğurmaz.
Word dosyasının ilk sayfasındaki boş dilekçeyi kendi bilgilerinizle doldurun. Kuruma sunacağınız nüshada kullanım açıklamalarını ve örnek etiketlerini kaldırın; ikinci sayfadaki kurgu örneği başvurunuza eklemeyin.
Düzenlenebilir Word Dilekçesini Aç
Hukuki Dayanak
MEB İzin Yönergesinin 18. maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi, lisansüstü öğrenime devam eden memurlara görevlerini aksatmamak şartıyla gerekli kolaylığın sağlanmasını ve öğretmenlerin ders programının bu öğrenime devam edebilmelerine imkân verecek şekilde düzenlenmesini öngörür. Güncel MEB bağlantısındaki bent, 5 Nisan 2013 tarihli değişiklikle eklenmiştir. Bu bentte haftada iki yarım gün biçiminde sabit bir izin süresi bulunmaz. MEB İzin Yönergesi, m.18/1-e.
Bu düzenleme, başvurunun gerçek program çakışmasına göre hazırlanmasını önemli kılar. Dilekçede gün ve saat belirtmeden yalnızca haftanın bir gününün boşaltılmasını istemek yerine devam zorunluluğunu gösteren programı sunun. Öğreniminizi sürdürebilmeniz ile okulunuzdaki görevlerin yerine getirilmesi birlikte planlanmalıdır. Bir günün tamamen boş olması gerekiyorsa bunun nedenini ayrıca açıklayın.
Belgeleri Hazırlama
Güncel öğrenci belgesi, lisansüstü programın adı ve dönemlik ders çizelgesi temel açıklayıcı belgelerdir. Ders çizelgesinde tarih aralığı, gün, saat ve varsa yüz yüze katılım bilgisi görünmelidir. Üniversitenin resmî sisteminden alınmış veya ilgili birimin doğruladığı kayıt, kişisel olarak hazırlanmış belirsiz bir listeye göre daha kolay incelenir. Kurumun istediği belge biçimini önceden öğrenebilirsiniz.
Programınız henüz kesinleşmemişse bunu dürüstçe belirtin. Taslak takvimi kesin takvim gibi sunmak yerine kesinleşince tamamlayacağınızı açıklayın. Güncelleme yapıldığında yalnızca yeni çizelgeyi iletmekle kalmayın; ilk başvurunuzun tarihini de yazarak hangi gün ve saatin değiştiğini gösterin. Böylece okulun aynı dönem için iki farklı talebi yanlışlıkla birlikte uygulaması önlenir.
Tez aşamasındaysanız her hafta düzenli ders olmayabilir. Danışman görüşmesi, laboratuvar çalışması veya üniversitenin belirlediği başka bir etkinlik için somut tarih ve zaman bilgisini kullanın. Tez öğrencisi olmakla sınırsız serbest gün sahibi olunduğunu varsaymayın. Gerekli olduğu ölçüde ilgili akademik birimden çalışma takvimini gösteren açıklayıcı belge isteyebilirsiniz.
Talep Edilecek Düzenleme
Okul ve üniversite programlarını yan yana kontrol edin. Yalnızca çakışan saatleri belirlemek çoğu zaman yeterli olur. Örneğin üniversitede salı günü 13.00–16.00 arasında dersiniz varsa, okuldan ayrılmanız gereken saati ulaşım koşullarını da açıklayarak yazın. Bütün salı gününün boş olması zorunlu değilse daha dar bir saat aralığı istemek uygulanabilir bir çözüm sunabilir.
Ulaşım için belirttiğiniz süre gerçekçi olmalı ve yalnızca devam ihtiyacını açıklamalıdır. Bu süreyi kendiliğinden kazanılmış ücretli yol izni gibi adlandırmayın. Derslerinizi diğer uygun gün veya saatlerde yürütmeye ilişkin seçenekleri başvuruda önerebilirsiniz. Ancak kendi programınızı tek taraflı değiştirerek öğrencilerin dersini başka saate almak yerine yönetimin düzenlemesini bekleyin.
Haftalık ders programıyla nöbet ve toplantı gibi görevler ayrı planlanabilir. Lisansüstü ders saatinizle başka bir görev çakışıyorsa onu da açıkça gösterin; program düzenleme talebinin bütün diğer yükümlülükleri kendiliğinden kaldırdığı düşüncesiyle hareket etmeyin. Sınav, yeterlik veya tez savunması gibi tek seferlik tarihler için gerektiğinde ayrıca somut başvuru yapın.
Okula Sunma
Dilekçeyi mümkünse ders programı hazırlanırken verin. Üniversite takvimi daha sonra belli olmuşsa kesinleştiğinde gecikmeden başvurun. İlk paragrafta üniversiteyi, enstitüyü, programı ve dönemi yazın. İkinci paragrafta devam etmeniz gereken saatleri ve okul programıyla çakışmayı açıklayın. Son paragrafta hangi düzenlemeyi istediğinizi belirtip kararın tarafınıza bildirilmesini talep edin.
Aşağıdaki örnekte kurgu bir yüksek lisans öğrencisinin salı öğleden sonraki derslerine katılabilmesi için program düzenleme isteği yer almaktadır. Kendi üniversitenizi veya programınızı yazarken resmî adları kullanın. Dilekçeye ihtiyacınız olmayan kimlik numaralarını ve başka öğrencilere ait kayıtları eklemeyin. Eklerde yazan belge sayısıyla gerçekten teslim ettiğiniz dosyaların birbirini tutmasına dikkat edin.
Programı İzleme
Başvurunun kayıt numarasını alın ve yönetimin bildirdiği yeni programı inceleyin. Ders saati, sınıf ve başlangıç tarihi bakımından hata varsa hızlıca bildirin. Üniversite takvimi değiştiğinde okul yönetimine de bilgi verin. Bir dönem için yapılan düzenlemenin sonraki dönem aynı saatlerle devam edeceğini varsaymayın; yeni programı gerektiğinde güncelleyin.
Talebiniz karşılanmazsa somut çakışmayı ve sunduğunuz belgeleri dikkate alan yazılı açıklama isteyin. Uygulanabilir başka saatler varsa bunları yeni başvurunuzda gösterin. Bu düzenlemeden tek başına ek ders ücretinin korunacağına veya tüm sınav günlerinde izinli sayılacağınıza ilişkin sonuç çıkarmayın. Bireysel uyuşmazlıklar ayrıca değerlendirilmelidir. Kaynak kontrolü 3 Kasım 2026 tarihinde yapılmıştır.
Boş Dilekçe Örneği
[Okul Adı] Müdürlüğüne
[İlçe / İl]
Konu: Lisansüstü öğrenim nedeniyle ders programımın düzenlenmesi talebi
Okulunuzda kadrolu [alan] öğretmeni olarak görev yapmaktayım. [Üniversite] bünyesindeki [enstitü ve program] lisansüstü programına [dönem] döneminde devam etmekteyim. Güncel öğrenci belgem ve dönemlik ders çizelgem ekte sunulmuştur.
Üniversite programıma göre [gün/saat] aralığında [ders veya akademik çalışma] kapsamında katılımım gerekmektedir. Mevcut okul programımda [çakışan ders veya saat] bulunduğundan öğrenimime devam edebilmek için [istenen gün/saat düzenlemesi] yapılmasını talep ediyorum. [Gerekliyse somut ulaşım açıklaması].
Millî Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesinin 18 inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi kapsamında, görevlerimi aksatmadan lisansüstü öğrenimime devam edebileceğim şekilde ders programımın düzenlenmesini ve başvurumun sonucunun tarafıma yazılı olarak bildirilmesini arz ederim.
Tarih: [Gün.ay.yıl]
Adı Soyadı: [Adınız soyadınız]
Görevi ve Alanı: [Göreviniz ve öğretmenlik alanınız]
İş Adresi: [Okulunuzun açık iş adresi]
İmza: [İmza]
Ekler:
- Güncel öğrenci belgesi
- Dönemlik lisansüstü ders veya çalışma çizelgesi
Doldurulmuş Kurgu Örnek
Bu örnekteki kişi, kurum, olay ve tarihler yalnızca metnin nasıl doldurulacağını göstermek içindir. Gerçek başvuruda kendi doğru bilgilerinizi kullanın.
Örnek Ortaokulu Müdürlüğüne
Örnek İlçe / Örnek İl
Konu: Yüksek lisans öğrenimi nedeniyle ders programımın düzenlenmesi talebi
Okulunuzda kadrolu Türkçe öğretmeni olarak görev yapmaktayım. Örnek Üniversitesinin Örnek Enstitüsü bünyesindeki eğitim bilimleri tezli yüksek lisans programına 2026–2027 güz döneminde devam etmekteyim. Güncel öğrenci belgem ve dönemlik ders çizelgem ekte sunulmuştur.
Üniversite programıma göre salı günleri 13.00–16.00 arasında yüz yüze derslere katılmam gerekmektedir. Mevcut okul programımda aynı gün öğleden sonra derslerim bulunduğundan, bu derslerin diğer uygun saatlere alınmasını talep ediyorum. Üniversiteye ulaşım için gerekli süre nedeniyle salı günleri 12.00 sonrasında ders planlanmaması ihtiyacımın değerlendirilmesini istiyorum.
Millî Eğitim Bakanlığı İzin Yönergesinin 18 inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi kapsamında, görevlerimi aksatmadan lisansüstü öğrenimime devam edebileceğim şekilde ders programımın düzenlenmesini ve sonucun tarafıma yazılı olarak bildirilmesini arz ederim.
Tarih: 03.11.2026
Adı Soyadı: Örnek Öğretmen
Görevi ve Alanı: Öğretmen / Örnek Alan
İş Adresi: Örnek Okul Müdürlüğü / Örnek İlçe
İmza: İmza alanı
Ekler:
- 2 Kasım 2026 tarihli kurgusal öğrenci belgesi
- 2026–2027 güz dönemine ait kurgusal lisansüstü ders çizelgesi
Kaynaklar
Kontrol tarihi: 3 Kasım 2026. Kaynakların ilgili maddeleri esas alınmıştır; eski tarihli resmî nüshalar bütün sonraki değişiklikleri içeriyor kabul edilmemelidir.
