Öğretmen mazeret izni dilekçesi, kişisel bir zorunluluk nedeniyle görevden belirli bir süre ayrılma talebini okul yönetimine ve yetkili makama iletmek için hazırlanır. Buradaki örnek, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104/C maddesindeki takdire bağlı mazeret iznine yöneliktir. Evlilik, babalık ve ölüm gibi kendi koşulları ve süreleri bulunan izinler için bu genel örnek yerine ilgili izin türünün dilekçesi kullanılmalıdır.
Bir dilekçenin açık yazılması başvurunun değerlendirilmesini kolaylaştırır; tek başına izin verildiği anlamına gelmez. İhtiyaç duyulan tarihleri, izin süresini ve mazeretin görev başında bulunmayı neden engellediğini kısa biçimde açıklamak gerekir. Aşağıdaki Word dosyasında düzenlenebilir boş metin ve tamamı kurgu olan bir doldurulmuş örnek bulunur.
Word dosyasının ilk sayfasındaki boş dilekçeyi kendi bilgilerinizle doldurun. Kuruma sunacağınız nüshada kullanım açıklamalarını ve örnek etiketlerini kaldırın; ikinci sayfadaki kurgu örneği başvurunuza eklemeyin.
Düzenlenebilir Word Dilekçesini Aç
Hangi Mazeretler İçin Kullanılır
Bu başvuru, kanunda ayrıca düzenlenmiş izinlerden birine girmeyen somut kişisel mazeretler için düşünülebilir. Öğretmenin belirli bir tarihte kendisinin yerine getirmesi gereken ve başka zamana alınamayan bir işlem, durumun özelliklerine göre değerlendirmeye sunulabilir. Ancak bu örnekler izin gerekçelerinin kesin kabul edileceği bir liste değildir. Her olayın belgeleri, zamanlaması ve hizmetin yürütülmesi bakımından etkisi ayrı incelenir.
Mazereti yalnızca “özel işlerim nedeniyle” şeklinde yazmak yerine, gerekliliğini anlaşılır kılacak kadar açıklamak daha kullanışlıdır. Buna karşılık aile içi sorunların bütün geçmişini, üçüncü kişilerin kimlik bilgilerini veya gereksiz sağlık ayrıntılarını dilekçeye taşımaya gerek yoktur. Başvurunun konusu ile ilgisiz açıklamalar değerlendirmeyi güçleştirebilir. Belge gerekiyorsa hangi hususu kanıtladığı açık olan ek tercih edilmelidir.
On Günlük Süre Ne Anlama Gelir
657 sayılı Kanun’un 104/C maddesi, ilgili makam ve birim amirinin muvafakati çerçevesinde, bir yıl içinde toptan veya bölümler hâlinde on güne kadar mazeret izni verilebilmesini düzenler. MEB İzin Yönergesi’nin 10/2 ve 10/3 maddeleri de bu ayrımı gösterir. Bu süre, her öğretmenin istediği anda kullanabileceği on günlük serbest izin olarak anlaşılmamalıdır. Talep edilen günler ve mazeret yetkili makam tarafından değerlendirilir.
Aynı düzenlemede zorunluluk hâlinde öngörülen ikinci on günlük mazeret izninin öğretmenlere uygulanmadığı özellikle belirtilir. Bu nedenle dilekçeye “on günümü kullandım, ikinci on günü istiyorum” biçiminde otomatik bir hak yazılmamalıdır. Daha önce aynı takvim yılında kullanılan 104/C izinleri varsa tarih ve süreleri kontrol edilmelidir. Evlilik veya babalık iznini bu toplamla kendiliğinden aynı kalemde değerlendirmek de doğru değildir; izin türü personel kayıtlarından ayırt edilmelidir.
Dilekçe Kime Verilir
Okulda görev yapan öğretmen, başvurusunu görev yaptığı okulun müdürlüğüne sunarak yetkili makama iletilmesini ister. 104/C bakımından kanunda merkezde atamaya yetkili amir, ilde vali, ilçede kaymakam ve yurt dışında diplomatik misyon şefi belirtilmiştir. Okul müdürlüğüne teslim ile nihai izin onayını aynı işlem gibi göstermemek gerekir. Kurumun yürürlükteki yetki ve imza düzeni personel biriminden öğrenilmelidir.
Önceden bilinen bir zorunluluk söz konusuysa dilekçeyi son ana bırakmamak, hem belge tamamlama hem derslerin düzenlenmesi açısından yararlıdır. Bu yazı bütün mazeretler için ortak bir “kaç gün önce başvurulur” süresi koymaz. Ani gelişen olaylarda ise yönetimle gecikmeden iletişim kurulmalı, hangi kayıt ve başvuru yolunun kullanılacağı netleştirilmelidir. Sözlü görüşmede olumlu yaklaşılması, izin onayının tamamlandığı varsayımına dönüştürülmemelidir.
Tarih Ve Gerekçe Nasıl Yazılır
Başlangıç ve bitiş tarihini ayrı belirtin; talep edilen toplam süreyi de ekleyin. Bir günlük talepte yalnızca ilgili tarihi yazmak yeterli olabilir. Okuldaki ders saati ile izin günü kavramını karıştırmayın. Saatlik bir ihtiyaç söz konusuysa, bunu gün üzerinden hazırlanmış şablona zorla uydurmak yerine kurumunuzla uygun başvuru yöntemini görüşün. Kopyaladığınız örnekteki tarihler ile ek belgedeki tarihlerin aynı olmasına dikkat edin.
Gerekçe bölümünde olay, zorunluluk ve talep arasında açık bağ bulunmalıdır. Örneğin “Belgede belirtilen işlem için aynı gün şahsen bulunmam gerektiğinden” ifadesi, belge gerçekten bunu gösteriyorsa kullanılabilir. Henüz kesinleşmemiş bir randevuyu kesinleşmiş gibi yazmayın. Dilekçedeki beyanın doğruluğu başvuru sahibinin sorumluluğundadır; kurgu örneği kendi durumunuza uyarlarken yalnızca gerçekten geçerli cümleleri bırakın.
Ekler Ve Teslim Kontrolü
Her 104/C talebi için değişmez, ülke çapında tek bir ek listesi bulunduğu varsayılmamalıdır. Mazereti destekleyen randevu belgesi, davet yazısı veya ilgili başka kayıt olayın niteliğine göre sunulabilir. İlgisiz sayfaları eklemeyin. Belgenin aslına veya doğrulanabilir örneğine ilişkin kurumun talebini öğrenin; belge üzerinde gerçeğe aykırı değişiklik yapmayın. Üçüncü kişilerin verileri varsa yalnızca yetkili birimin ihtiyaç duyduğu kapsamda paylaşın.
Teslimden sonra kayıt tarihini ve varsa evrak sayısını saklayın. Eksik belge bildirimi gelirse aynı başvuruyla ilişkilendirilerek tamamlayın. İzin kararı ulaştığında tarihleri, süreyi ve izin türünü kontrol edin. Talep edilen süreden farklı bir karar verilmişse bunu kendi başınıza değiştirmek yerine açıklama isteyin. Öğretmenin ders ve diğer görevlerinin nasıl yürütüleceğini okul yönetimi planlar; dilekçeye başka bir öğretmen adına kabul veya taahhüt eklenmemelidir.
Sık Yapılan Hatalar
En sık karışıklık, bu dilekçeyi evlilik ve ölüm gibi özel olarak düzenlenmiş izinler için kullanmaktır. Bir başka hata, “dilekçemi verdim” düşüncesiyle görev yerinden ayrılmaktır. Talep, değerlendirme ve onay farklı aşamalardır. Başvurunun sonucunu takip etmek ve izinli sayılınan aralığı açıkça öğrenmek gerekir. Olumsuz cevap durumunda da internetten alınmış genel bir dilekçenin sonucu değiştireceği garanti edilemez.
Bu örnek 657/4-A kapsamında memur statüsündeki öğretmenler esas alınarak hazırlanmıştır. Sözleşmeli, ücretli veya özel okul öğretmenlerinin izin rejimleri aynı kabul edilmemelidir. Statünüz farklıysa metindeki kanun maddesini değiştirmekle yetinmeyin; uygulanacak izin türünü ve yetkili birimi ayrıca doğrulayın. Kaynak kontrol tarihi 3 Kasım 2026’dır; başvuru sırasında yeni düzenleme ve kurumunuzun güncel işlemleri yeniden kontrol edilmelidir.
Boş Dilekçe Örneği
[OKUL / KURUM ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE
Konu: 104/C kapsamında mazeret izni talebi
Okulunuzda [branş] öğretmeni olarak görev yapmaktayım. [Mazeretin somut ve kısa açıklaması] nedeniyle [başlangıç tarihi] ile [bitiş tarihi] arasında [süre] gün mazeret iznine ihtiyaç duymaktayım.
Talebimin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104/C maddesi kapsamında değerlendirilerek yetkili makama sunulması ve sonucunun tarafıma bildirilmesi hususunda gereğini arz ederim.
Tarih: [Başvuru tarihi]
Adı Soyadı: [Adı soyadı]
Görevi: [Branş / görev]
İş Adresi: [Okul / kurum adresi]
İmza: [İmza]
Ekler:
- [Varsa mazereti destekleyen belgenin adı ve sayfa sayısı]
Doldurulmuş Kurgu Örnek
Bu örnekteki kişi, kurum, olay ve tarihler yalnızca metnin nasıl doldurulacağını göstermek içindir. Gerçek başvuruda kendi doğru bilgilerinizi kullanın.
ÖRNEK OKUL MÜDÜRLÜĞÜNE
Konu: 104/C kapsamında mazeret izni talebi
Okulunuzda öğretmen olarak görev yapmaktayım. Önceden belirlenmiş, şahsen katılımımı gerektiren ve aynı gün içinde tamamlanması gereken resmî işlemim nedeniyle 10.11.2026 tarihinde bir gün mazeret iznine ihtiyaç duymaktayım.
Talebimin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104/C maddesi kapsamında değerlendirilerek yetkili makama sunulması ve sonucunun tarafıma bildirilmesi hususunda gereğini arz ederim.
Tarih: 03.11.2026
Adı Soyadı: Örnek Öğretmen
Görevi: Öğretmen
İş Adresi: Örnek Okul Müdürlüğü
İmza: İmza alanı
Ekler:
- İşlem randevusunu gösteren belge (örnekte belge üretilmemiştir).
Kaynaklar
Kontrol tarihi: 3 Kasım 2026. Kaynakların ilgili maddeleri esas alınmıştır; eski tarihli resmî nüshalar bütün sonraki değişiklikleri içeriyor kabul edilmemelidir.
