MEBBİS ek ders toplu ücret onayı nasıl alınır? Bu rehberde, verilerin kontrolünden Ek Ders Ücret Onay Çizelgesi’nin alınmasına ve yerel EBYS onay sürecine kadar izlenecek yol açıklanmıştır.
MEBBİS Ek Ders Toplu Ücret Onayı Kısa Yol Haritası
- Verileri kontrol edin: e-Okul, e-Personel, DYK, destek eğitim ve diğer ilgili modüllerdeki ders/görev kayıtlarını gözden geçirin.
- Raporu oluşturun: MEBBİS Ek Ders Modülü içindeki Raporlar bölümünden Ek Ders Ücret Onay Çizelgesi’ni alın.
- Çizelgeyi doğrulayın: Yıl, dönem, kurum, öğretmen ve saat bilgilerini kontrol edin; yerel talimatla istenen alanları tamamlayın.
- Onaya sunun: İlçe MEM’in güncel EBYS, imza ve teslim usulünü uygulayın.
Başlamadan Önce Neleri Kontrol Etmelisiniz?
Toplu ücret onayı çizelgesi MEBBİS kayıtları üzerinden üretildiği için raporu almadan önce ders programı, öğretmen ders yükü, yönetim görevi, DYK, destek eğitim ve ilgili diğer kayıtların kaynak modüllerde doğru olduğundan emin olun. Hatalı veya eksik bilgi varsa çizelge üzerinde düzeltmeye çalışmak yerine önce verinin geldiği modülde işlem yapın.
1. MEBBİS Ek Ders Modülüne Girin
Kurumsal yetkinizle MEBBİS’e giriş yaptıktan sonra Ek Ders Modülünü açın. Modülde kurum işlemleri, ek ders hesaplama işlemleri, onay işlemleri ve raporlar bölümleri bulunur. Toplu ücret onayı için kullanılacak çizelge Raporlar bölümünden alınır.
2. Raporlar Ekranından Çizelgeyi Oluşturun
Sol menüden Raporlar seçeneğine girin. Rapor türü alanında Ek Ders Ücret Onay Çizelgesi seçeneğini bulun. Eğitim-öğretim yılı, ay/dönem ve sistemin istediği diğer ölçütleri kontrol ederek listeleme işlemini başlatın.
Raporlar ekranı örneği. Görsel, MEB Ek Ders Modülü Uygulama Kılavuzu’ndan yalnızca işlem yolunu göstermek amacıyla kullanılmıştır.
Rapor türü listesinde farklı belgeler yer alabilir. Aylık KBS aktarımı için kullanılan Ek Ders Listesi (KBS) ile dönem başında alınan Ek Ders Ücret Onay Çizelgesi aynı belge değildir. Listeleme yapmadan önce rapor adını mutlaka kontrol edin.
3. Excel Çıktısını Kontrol Edin
Çizelge Excel olarak indirildiğinde kurum adı, eğitim-öğretim yılı, öğretmen bilgileri, ders/görev saatleri ve satırların sistem kayıtlarıyla uyumunu inceleyin. İlçe MEM’in örnek çizelgesinde doldurulması istenen alanlar varsa yalnızca bu alanları güncel yerel talimata uygun şekilde tamamlayın.
- Öğretmenlerin ders programı ve ders yükleri doğru mu?
- Yönetim görevi, rehberlik, DYK ve destek eğitim kalemleri doğru mu?
- Görevlendirme veya kurum değişikliği olan personel kaydı güncel mi?
- Çizelgedeki yıl, dönem ve kurum bilgileri doğru mu?
- İlçenin istediği yazı tarih/sayısı veya ek bilgiler eksiksiz mi?
4. EBYS Onay Sürecini Yerel Talimata Göre Tamamlayın
2026-2027 yılına ilişkin ilçe duyurularında MEBBİS’ten alınan çizelgenin EBYS üzerinden üst makama sunulması istenebilmektedir. Bazı ilçeler yalnız e-imzalı EBYS süreciyle, bazıları ise ayrıca ıslak imzalı nüsha veya elden teslim yöntemiyle çalışabilir. Bu nedenle yazı metni, dağıtım yeri, imza akışı ve teslim biçimi için kendi ilçe MEM duyurunuzdaki koşulları uygulayın.
Yerel yazıda aksi belirtilmedikçe, çizelgenin MEBBİS üzerinden oluşturulduğunu ve gerekli onayların alınması için ekli sunulduğunu belirtin. İşlemi tamamlamadan önce EBYS ekindeki dosyanın son üretilen çizelgeyle aynı sürüm olduğundan emin olun.
Sık Yapılan Hatalar
- KBS raporunu ücret onay çizelgesi sanmak: Rapor adı ve amacı farklıdır.
- Kaynak modüllerdeki eksik kaydı çizelge üzerinde düzeltmeye çalışmak: Önce hatalı verinin geldiği modülü düzeltin.
- Geçmiş yılın örneğini kullanmak: Eğitim-öğretim yılı ve yerel yazı bilgilerini güncellemeden işlem yapmayın.
- Yerel teslim şartını genellemek: Nüsha sayısı, imza ve teslim yöntemi için ilçe duyurusunu kontrol edin.
Sık Sorulan Sorular
Ek Ders Ücret Onay Çizelgesi nereden alınır?
MEBBİS Ek Ders Modülü içindeki Raporlar bölümünden alınır.
Hangi bilgiler eksikse rapor hatalı çıkar?
e-Okul ders programı, e-Personel kaydı, DYK/destek eğitim gibi kaynak modüllerde eksik veya yanlış olan her veri çizelgeyi etkileyebilir.
Her okulda EBYS süreci aynı mı?
Hayır. Genel işlem benzer olsa da üst yazı, dağıtım, imza ve fizikî teslim şartı yerel il/ilçe MEM talimatına göre değişebilir.
Kaynaklar
2026-2027 Ek Ders Ücret Onaylarının Alınması duyurusu ve MEB Ek Ders Modülü Uygulama Kılavuzu.
Yeni MEBBİS ve okul yönetimi rehberleri için: @ogretmenmebbilgi
