Okul zümre başkanları kurulu, aynı eğitim kurumunda görev yapan sınıf ve alan zümre başkanlarının okul düzeyinde ortak karar aldığı kuruldur. 2026-2027 eğitim öğretim yılında kurul kararlarının düzenli, uygulanabilir ve okulun ihtiyaçlarına uygun biçimde hazırlanması; öğretim sürecindeki eşgüdüm için önem taşır. Bu rehberde kurulun ne olduğu, kimlerden oluştuğu, hangi zamanlarda toplandığı ve ilçe zümresiyle farkı açık biçimde yer almaktadır.
Word Toplantı Tutanakları
Dosyalar okul türüne göre ayrı hazırlanmıştır. Kurum bilgileri, tarih, saat, katılımcı adları ve okulunuza özgü kararlar düzenlenerek kullanılmalıdır.
- İlkokul ve Anasınıfı Okul Zümre Başkanları Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir
- Ortaokul Okul Zümre Başkanları Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir
- Lise Okul Zümre Başkanları Kurulu Toplantı Tutanağı Word İndir
Not: Anasınıfı bulunan ilkokullar için anasınıfı ve ilkokul başlıklarını birlikte içeren belge hazırlanmıştır. Bağımsız anaokulu için ayrı bir tutanak bu sayfada yer almamaktadır.
Okul Zümre Başkanları Kurulu Nedir
MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesindeki güncel adlandırmayla bu kurul, Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümre Başkanları Kuruludur. Sınıf öğretmenleri veya aynı alandaki öğretmenler önce kendi zümrelerinde görüşür; bu zümrelerin başkanları daha sonra okul düzeyinde bir araya gelerek ortak konuları değerlendirir. Böylece her zümrenin kararları okulun eğitim hedefleriyle ilişkilendirilir.
Bu kurul, tek tek derslerin yıllık planını yeniden yazan bir toplantı değildir. Asıl işlevi; okulun eğitim öğretim planlaması, zümreler arasındaki bilgi paylaşımı, öğrenci başarısını artırmaya yönelik ortak yaklaşım, rehberlik ve destekleme çalışmalarındaki eşgüdüm ile ortak etkinliklerin değerlendirilmesidir.
İlçe Zümresiyle Karıştırılmamalıdır
Okul zümre başkanları kurulu okulun kendi bünyesinde yapılır. Katılımcılar yalnızca o okulun sınıf veya alan zümre başkanlarıdır. İlçe zümresi ise farklı okullardan aynı sınıf ya da alanın temsilcilerinin katıldığı, ilçe millî eğitim müdürlüğü düzeyindeki toplantıdır. Bu nedenle ilçe toplantısının gündemini veya katılımcı listesini okul içi kurul tutanağına aynen taşımak doğru değildir.
| Toplantı | Kapsam | Katılımcılar |
|---|---|---|
| Okul Zümre Başkanları Kurulu | Tek okul | Okulun sınıf ve alan zümre başkanları |
| İlçe Sınıf/Alan Zümresi | İlçe geneli | Farklı okullardan ilgili sınıf veya alan temsilcileri |
Kimler Katılır ve Başkan Nasıl Seçilir
Kurul, eğitim kurumundaki sınıf veya alan zümre başkanlarından oluşur. İlk toplantıda üyeler kendi aralarından o eğitim öğretim yılı için bir kurul başkanı seçer. Gerektiğinde okul müdürünün çağrısıyla okul-aile birliğinden bir temsilci gözlemci olarak toplantıya katılabilir. Kararlar tutanağa geçirilir; okul müdürünün onayından sonra öğretmenlere ve ilgili kurullara duyurulur.
Okul Zümre Başkanları Kurulu Ne Zaman Toplanır
Yönergede ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda toplantı yapılması öngörülür. Okul müdürü ya da kurul başkanının çağrısı üzerine, ihtiyaç duyulan konular için ara toplantı da gerçekleştirilebilir. Yerel çalışma takviminde belirtilen tarih aralıkları esas alınmalı; toplantı gündemi katılımcılara önceden duyurulmalıdır.
Toplantıda Hangi Konular Görüşülür
Okulun öncelikleri dikkate alınarak gündem oluşturulur. Eğitim öğretimin planlanması, zümre ve alanlar arası bilgi akışı, öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimini destekleyecek çalışmalar, ölçme değerlendirme ilkeleri, öğrenme güçlüğü yaşayan öğrenciler için alınacak tedbirler, sosyal etkinlikler ve öğretmenlerin mesleki gelişim ihtiyaçları görüşülebilir.
Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli uygulanan sınıf düzeylerinde programın beceri, değer ve eğilim boyutunun zümre çalışmalarına nasıl yansıtılacağı da gündeme alınmalıdır. Ancak her okul aynı metni kullanmamalıdır. Okulun öğrenci profili, fiziki imkânları, çevre şartları ve önceki kararların uygulama sonucu değerlendirilerek gerçekçi kararlar yazılmalıdır.
Tutanak Hazırlarken Dikkat Edilecekler
- Kurulun adı güncel terminolojiye uygun yazılmalıdır.
- Tarih, saat, yer, katılımcılar ve gündem açıkça belirtilmelidir.
- Gündem maddeleri eylem bildiren ifadelerle kurulmalıdır.
- Her gündem maddesine ilişkin görüşme ve alınan karar ayrı yazılmalıdır.
- Kararlar okulun gerçek uygulamalarına uygun, ölçülü ve takip edilebilir olmalıdır.
- İlçe veya il zümresine ait katılımcı ve kararlar okul içi tutanağa taşınmamalıdır.
- Tutanak kurul üyelerince imzalanmalı, okul müdürlüğünce onaylanmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
Okul zümre başkanları kurulu ile zümre öğretmenler kurulu aynı mı
Hayır. Zümre öğretmenler kurulu aynı sınıfı okutan veya aynı alanda ders veren öğretmenlerden oluşur. Okul zümre başkanları kurulu ise bu zümrelerin başkanlarının okul düzeyindeki kuruludur.
İlçe zümresine katılan öğretmen okul kuruluna da katılır mı
Bir öğretmen okulundaki zümre başkanı ise okul kuruluna katılır. İlçe düzeyindeki toplantıya katılım ise ilçe zümresi için belirlenen temsil ve görevlendirme usulüne göre gerçekleşir.
Her okul aynı gündemi kullanabilir mi
Ortak başlıklar kullanılabilir; ancak alınan kararlar okulun gerçek ihtiyaçlarına göre düzenlenmelidir. Hazır Word metinleri doğrudan imzalanacak son belge değil, düzenlenebilir çalışma taslağı olarak kullanılmalıdır.
Sonuç
Okul zümre başkanları kurulu, okul içindeki zümre çalışmalarını bir araya getiren ve ortak eğitim hedeflerine yön veren önemli bir koordinasyon kuruludur. Yukarıdaki Word dosyaları ilkokul ve anasınıfı, ortaokul ve lise için ayrı düzenlenmiştir. İndirmeden önce kurumunuza özgü bilgileri ve kararları mutlaka güncelleyiniz.
