MEBBİS izin işlemleri, 2026 yılında Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile entegre hâle getirildi. Yıllık izin, mazeret izni, hastalık ve refakat izni talepleri artık MEBBİS e-Personel Modülündeki “İzin İşlemleri” ekranından hazırlanıyor ve EBYS üzerinden yetkili amirin onayına sunuluyor. Bu rehberde, MEBBİS üzerinden yıllık izin talebinin nasıl oluşturulacağını ekran görüntüleriyle adım adım anlatıyoruz.
MEBBİS İzin İşlemleri Nereden Açılır?
MEBBİS’e kişisel kullanıcı hesabınızla giriş yaptıktan sonra e-Personel Modülü açılır. Sol menüde sırasıyla İzin İşlemleri ve İzin Talep Açma (Tüm İzinler) seçeneklerine tıklanır.
Açılan EBYS İzin Talepleri ekranında üç temel başvuru türü bulunur:
- Yeni Hastalık ve Refakat İzni Talebi
- Yeni Mazeret İzni Talebi
- Yeni Yıllık İzin Talebi
MEBBİS Yıllık İzin Talebi Nasıl Oluşturulur?
Yıllık izin talebi oluşturmak için ekranın sağ üst bölümündeki Yeni Yıllık İzin Talebi düğmesine tıklanır. Açılan formdaki bilgiler eksiksiz ve doğru biçimde doldurulmalıdır.
- İzin süresi (gün): Talep edilen yıllık izin süresi yazılır.
- Başlangıç tarihi: İznin başlayacağı tarih seçilir.
- Adres: İzin süresince bulunulacak adres girilir.
- Telefon: İzin süresince ulaşılabilecek telefon numarası yazılır.
- Ek belgeler: Gerekmesi hâlinde PDF, JPG veya PNG biçimindeki belge eklenir. Ekrandaki güncel dosya boyutu ve biçim uyarıları dikkate alınmalıdır.
EBYS Onay Akışı Nasıl Belirlenir?
Formun alt bölümünde yer alan onay akışı bilgileri EBYS/BelgeNet servislerinden yüklenir. Onay akışı kaynağı ve birim bilgileri kontrol edilir. Ardından imza veya paraf akışında yer alacak yetkililer, kurumun EBYS hiyerarşisine ve yetki düzenine uygun şekilde seçilir.
Onay akışında kurum ya da yetkili bilgisi hatalı görünüyorsa talep gönderilmeden önce kurumun EBYS yetkilisiyle görüşülmelidir. Yanlış onay akışıyla gönderilen bir talep, ilgili yetkiliye ulaşmayabilir veya düzeltme için iade edilebilir.
İzin Talebi Nasıl Gönderilir?
Bilgiler ve onay akışı kontrol edildikten sonra Onayla ve Gönder düğmesine tıklanır. Sistem, izin talebinin EBYS üzerinden amir onayına sunulacağını belirten bir doğrulama penceresi açar. Bilgiler doğruysa Evet, Devam et! seçeneğiyle işlem tamamlanır.
Gönderimden sonra talebin durumu EBYS İzin Talepleri listesinden takip edilebilir. Talebin onaylanmış sayılabilmesi için ilgili amirin EBYS üzerinden işlemi tamamlaması gerekir.
MEBBİS İzin Talebi Gönderilemiyorsa Ne Yapılmalı?
- Zorunlu alanların boş bırakılmadığını kontrol edin.
- İzin başlangıç tarihi ve gün sayısını yeniden inceleyin.
- EBYS birim ve onay akışının tamamen yüklenmesini bekleyin.
- Eklenen belgenin izin verilen dosya biçimi ve boyutuna uygun olduğundan emin olun.
- Yetkili ya da birim bilgisi yanlışsa kurumunuzun MEBBİS/EBYS sorumlusuna başvurun.
- Geçici bağlantı veya servis hatasında bilgileri kaybetmeden önce ekranı kontrol edin ve işlemi daha sonra yeniden deneyin.
Sık Sorulan Sorular
MEBBİS izin işlemleri hangi modülden yapılır?
İzin talepleri MEBBİS e-Personel Modülünde bulunan İzin İşlemleri → İzin Talep Açma (Tüm İzinler) ekranından hazırlanır.
Yıllık izin talebi MEBBİS’te tamamlanınca doğrudan onaylanır mı?
Hayır. Talep MEBBİS’te hazırlanarak EBYS üzerinden yetkili amirin onayına gönderilir. İzin, gerekli onay süreci tamamlandıktan sonra geçerli hâle gelir.
Yıllık izin talebine belge eklemek zorunlu mu?
Sistemde ek belge alanı bulunur; ancak belgenin zorunlu olup olmadığı izin türüne ve işlemin niteliğine göre değişebilir. Ekrandaki uyarılar ve kurumunuzun talimatları esas alınmalıdır.
Onay akışında yanlış kurum veya kişi görünürse ne yapılmalı?
Talep gönderilmemeli; kurumun EBYS yetkilisi veya personel birimiyle iletişime geçilmelidir. Onay akışı düzeltildikten sonra işlem yeniden kontrol edilmelidir.
Eski EBYS izin şablonları kullanılabilir mi?
MEB’in 2026 yılındaki geçiş duyurusuna göre izin süreçleri MEBBİS–EBYS entegrasyonuna taşınmış ve eski izin şablonları kaldırılmıştır. Güncel işlemlerde MEBBİS İzin İşlemleri ekranı kullanılmalıdır.
Resmî Kaynaklar
merhaba. İngilizce ilkokul için dosya hazırlıyor musunuz?
evet hocam
Müzik (ortaokul) için tüm aday formlarınıda ekleyebilir misiniz?