Tabiat ve Yaşanabilir Çevre Kulübü aylık faaliyet raporu hazırlarken ilk bakılacak belge kulübün yıllık planıdır. Planda ekim için canlı gözlemi yazıyorsa raporda su tasarrufu çalışması anlatmak dosyanın kendi içinde çelişmesine yol açar. Aşağıdaki üç Word örneğini, sitedeki 2026-2027 kulüp yıllık planının ekim, kasım ve aralık başlıklarıyla eşleştirdik.
Dosyalar tamamlanmış okul kayıtları değil, düzenlenebilir örneklerdir. Etkinlik tarihi, uygulama yeri, katılan öğrenci sayısı ve ortaya çıkan ürün için ayrılan alanları gerçek bilgilerle doldurun. Çalışma henüz yapılmadıysa örnek metni imzalayıp gerçekleşmiş bir faaliyet gibi dosyaya koymayın.
Aylık raporları ayrı Word dosyaları olarak indirin
- Ekim ayı faaliyet raporu Word — okul çevresinde bitki ve kuş gözlemi.
- Kasım ayı faaliyet raporu Word — su kullanımı ve uygulanabilir tasarruf önerileri.
- Aralık ayı faaliyet raporu Word — mevcut atık toplama düzeni ve kutu etiketleri.
Üç ayı tek bir pakete koymadık. İhtiyacınız olan raporu ayrı indirip okul adı, danışman öğretmen, tarih ve katılım alanlarını düzenleyebilirsiniz. Metindeki bir etkinlik okulunuzda yapılmadıysa o kısmı çıkarın.
Ekim raporunda canlı gözlemi nasıl anlatmalı?
Yıllık planın ekim konusu, yakın çevredeki bitki ve kuşları canlılara zarar vermeden gözlemek. Rapora önce gözlem yapılan yeri ve süreyi yazın. Ardından öğrencilerin neyi kaydettiğini anlatın: Gözlem günlüğüne saat, yer ve görülen canlının ayırt edici özellikleri işlendi mi? Gruplar kayıtlarını karşılaştırdı mı? Kaç gözlem sayfası hazırlandı? Bunlar, tek başına ölçülemeyen “çevre bilinci oluşturuldu” cümlesinden daha yararlıdır.
Bir kuşun türünden emin değilseniz raporda kesin tür adı yazmayın. Gözlediğiniz özelliği belirtin; türü sonradan doğruladıysanız kaynağı not edin. Okul bahçesinde kısa bir gözlem yapıldıysa raporda gezi düzenlenmiş gibi anlatmayın. Canlılara, yuvalara ve bitkilere müdahale edilmediyse bunu da çalışma yönteminin parçası olarak kaydedin.
Kasım raporuna su tasarrufu çalışması nasıl yazılır?
Kasım çalışmasının çıktısı bir tasarruf öneri listesi. Önce gerçekten bakılan alanları yazın: Hangi lavabo veya ortak kullanım noktası gözlendi, öğrenciler ne fark etti? Musluğun açık bırakılması ya da bilgilendirme eksikliği gözlendiyse bunu kişi adı vermeden kaydedin. Ardından öğrencilerin kendi davranışlarıyla uygulayabileceği önerileri, tesisat tamiri gibi yetkili personelin yapacağı işlerden ayırın.
Hatırlatıcı afiş yalnız tasarlandıysa “okulun bütün lavabolarına asıldı” demeyin. Asıldıysa yerini ve tarihini belirtin. Sayaç verisiyle ölçüm yapılmadıysa litre veya yüzde tasarruf rakamı üretmeyin. Anonim gözlem çizelgesi, öneri listesi ve varsa onaylanan afiş örneği rapora eklenebilir.
Aralık raporunda atık ayrıştırma nasıl kayda geçer?
Aralık ayında önce okulun mevcut atık kutularını ve toplama düzenini öğrenin. Hangi kutunun neyi kabul ettiğini görevli personelden doğrulamadan öğrencilere etiket hazırlatmayın. Kulüp üyeleri kutuların yerini ve üzerindeki yazıların anlaşılabilirliğini gözleyebilir; atığı elle ayıklamaları veya kutuları açmaları gerekmez.
Hazırlanan etiket taslaklarının sayısını ve hangi kutular için düşünüldüğünü yazın. Etiketler okul yönetiminin onayından sonra kullanıldıysa uygulama yerini ve tarihini ekleyin. Yalnız taslak olarak kaldıysa bunu açıkça belirtin. Okulda ayrı toplama altyapısı yokken birkaç etiket asarak “atık ayrıştırma sistemi kuruldu” sonucu çıkarılmaz. Bu ayın somut ekleri kutu gözlem çizelgesi ve etiket taslakları olabilir.
Raporu imzalamadan önce şu alanları kontrol edin
- Ayın konusu okulunuzun onaylı yıllık planıyla aynı mı? Plan farklıysa örneği kendi planınıza uyarlayın.
- Etkinlik tarihi, yeri ve katılan öğrenci sayısı gerçek kayıtla uyuşuyor mu?
- “Yapıldı”, “asıldı” veya “ölçüldü” dediğiniz işler gerçekten tamamlandı mı?
- Ekler bölümünde saydığınız günlük, öneri listesi ya da etiket taslağı dosyada bulunuyor mu?
- Herkese açık kopyada öğrenci adı, yüzü veya izinsiz fotoğraf var mı? Varsa paylaşmadan önce çıkarın.
Kulübün kapağı, öğrenci listesi ve yıllık çalışma planı için Tabiat ve Yaşanabilir Çevre Kulübü ana yazısına dönebilirsiniz. Word raporu, gerçekleşen sosyal etkinliğin e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne işlenmesi gereken kaydın yerine geçmez.
Kaynak: MEB Sosyal Etkinlikler Politika Belgesi duyurusu. Raporların ay sırası, sitemizde paylaşılan kulüp yıllık planıyla eşleştirilmiştir.
