Devamsız öğrenci için veli görüşme tutanağı, öğretmenin veliyle yaptığı görüşmede ele alınan konuları ve birlikte belirlenen adımları kaydetmesine yardımcı olur. Görüşmenin ardından yalnızca “veli bilgilendirildi” yazılması, devamsızlığın nasıl ele alındığını ve daha sonra neyin izleneceğini açıklamaz. Kısa bir görüşme kaydında okulun devam bilgisi, velinin açıklaması ve üzerinde anlaşılan destek ayrı ayrı yer almalıdır.
Bu sayfadaki Word dosyasında boş tutanak ve doldurulmuş kurgu örneği bulunmaktadır. Dosya, okulun ihtiyacına göre düzenlenebilecek yardımcı bir şablondur; zorunlu MEB formu değildir. Resmî devamsızlık bildirimi, tebligat, mazeret belgesi veya e-Okul devam kaydı yerine kullanılamaz.
Devamsız Öğrenci Veli Görüşme Tutanağı Nasıl Doldurulur?
Önce görüşmenin tarihi, öğrencinin adı ve sınıfı ile görüşmeye katılan kişiler yazılır. Görüşme konusu “Öğrencinin okula devamının desteklenmesi” şeklinde belirtilebilir. Devamsızlık tarihleri ve varsa görüşmede ele alınacak toplam süre, okulun ilgili kayıtlarından kontrol edilerek eklenmelidir. Hatırlanan bir tarih veya velinin söylediği gün sayısı, kontrol edilmeden okulun kesin kaydı gibi yazılmamalıdır.
Görüşmenin özeti, karşılıklı konuşmanın tamamını aktarmak zorunda değildir. Öğrencinin okula gelemediği döneme ilişkin açıklama ve devamını desteklemek için konuşulan seçenekler yeterlidir. “Veli, sabah okula ulaşım konusunda güçlük yaşandığını belirtti” cümlesi, açıklamanın kimden geldiğini gösterir. “Öğrencinin devamsızlık nedeni ulaşımdır” ifadesi ise henüz doğrulanmamış bir açıklamayı kesin sonuç gibi sunabilir.
Alınan kararlarda kimin ne yapacağı anlaşılmalıdır. Öğretmenin öğrencinin kaçırdığı konuları belirlemesi, velinin sabah hazırlığını düzenlemesi ve okulun uygun gördüğü iletişim yoluyla gelişmelerin paylaşılması gibi somut adımlar yazılabilir. Her öğrenci için aynı kararları kopyalamak yerine görüşmede gerçekten konuşulanlara yer verilmelidir. Sonraki görüşmenin tarihi de taraflarla birlikte belirlenerek kayda eklenebilir.
Devamsız Öğrenci Veli Görüşme Tutanağı Doldurulmuş Örnek
Aşağıdaki metin tamamen kurgudur. Öğrenci A, Veli A ve Öğretmen A ifadeleri gerçek kişileri temsil etmez. Tarih alanları, gerçek görüşmede ilgili kayıtlar kontrol edildikten sonra doldurulmalıdır.
Görüşme konusu: Öğrenci A’nın okula devamının desteklenmesi.
Okul kaydına ilişkin görüşme notu: Görüşme öncesinde kontrol edilen devam kaydındaki [ilgili tarihler] veliyle paylaşıldı. Öğrencinin bu tarihlerde kaçırdığı sınıf çalışmalarına nasıl katılabileceği konuşuldu.
Velinin açıklaması: Veli A, bazı sabahlarda okula ulaşımı düzenlemekte güçlük yaşadıklarını belirtti. Evden çıkış saatini yeniden düzenleyebileceğini ifade etti. Bu açıklama, velinin beyanı olarak kaydedildi.
Birlikte belirlenen adımlar: Veli A, sabah hazırlığı ve ulaşım düzenini takip edecek. Öğretmen A, öğrencinin kaçırdığı çalışmaları belirleyerek tamamlaması için uygun bir sıra önerecek. Devam durumundaki gelişmeler [yeniden görüşme tarihi] tarihinde değerlendirilecek.
Bu örnekte amaç, aileyi suçlayan bir metin hazırlamak değildir. Öğrencinin okula devamını zorlaştıran durumun görüşmede nasıl ele alındığını ve hangi desteğin planlandığını anlaşılır biçimde kaydetmektir. Görüşmede konuşulmayan bir neden, verilmemiş bir söz veya gerçekleşmemiş bir işlem tutanağa eklenmemelidir.
Devamsızlık Görüşmesinde Hangi İfadeler Kullanılabilir?
“Veli ilgisizdir” veya “öğrenci okula gelmek istemiyor” gibi genellemeler yerine, görüşmede söylenenler ve gözlemlenebilen durumlar yazılmalıdır. Örneğin “Veli, öğrencinin sabah hazırlanmakta zorlandığını ifade etti” cümlesi daha açık bir kayıttır. Öğrencinin kendi görüşü alınmadıysa ona ait olduğu varsayılan düşünceler metne eklenmemelidir.
Sonraki görüşmede yalnızca devamsızlık sayısına bakmak yerine kararlaştırılan desteğin uygulanıp uygulanmadığı da konuşulabilir. Uygulanamayan bir adım varsa nedeni ve yerine düşünülen çözüm kısa bir notla belirtilmelidir. Önceki kaydı değiştirmek yerine yeni görüşmenin tarihini taşıyan ayrı bir kayıt hazırlanması, görüşmelerin sırasını takip etmeyi kolaylaştırır.
Devamsız Öğrenci İçin Veli Görüşme Tutanağı Word İndir
Boş Tutanak Ve Doldurulmuş Kurgu Örneğini Word Olarak İndir
İki sayfalık dosyanın ilk sayfası düzenlenebilir boş şablon, ikinci sayfası doldurulmuş kurgu örneğidir. Kullanılmayacak alanlar çıkarılabilir. Örnek sayfadaki açıklamalar gerçek bir görüşme yapılmış gibi kullanılmamalıdır. İmza bölümü de görüşmenin nasıl kayda alındığına ve okulun uygulamasına göre düzenlenmelidir.
Görüşme Kaydında Öğrenci Bilgilerinin Korunması
Tutanağa görüşmenin amacı için gerekli olmayan kimlik numarası, açık adres veya ayrıntılı sağlık bilgisi eklenmemelidir. Doldurulan belge sınıf mesaj grubunda ya da herkese açık bir bağlantıda paylaşılmamalı; okulun uygun kayıt düzeninde, yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken kişilerle sınırlı tutulmalıdır.
Devamsızlık dışındaki görüşme konuları için veli görüşme formu ve doldurulmuş örnek yazısındaki genel şablondan yararlanabilirsiniz. Buradaki tutanak ise yalnızca okula devam konusunda yapılan görüşmenin kaydı için hazırlanmıştır.
Ek okuma: Iğdır Rehberlik ve Araştırma Merkezi, devamsızlığı önleme ve erken müdahale kılavuzu duyurusunda veli görüşmeleri, aile iş birliği ve okulun ihtiyacına göre uyarlanabilen çalışmalara yer vermektedir. Bu sayfada indirilen şablon ise Mebbilgi için hazırlanmış ayrı bir örnektir.
