Okul müdür yardımcısı görev dağılımı çizelgesi, okul içindeki işlerin kim tarafından takip edileceğini ve hazırlanan kayıtların nereye sunulacağını birlikte gösterir. Bu sayfadaki düzenlenebilir Word dosyası, lise düzeyinde kullanılabilecek yardımcı bir örnektir. İlk sayfası boş çizelge, ikinci sayfası iki müdür yardımcısı bulunan kurgu bir Anadolu lisesi için doldurulmuş örnektir.
Dosya, MEB tarafından yayımlanmış zorunlu ulusal bir form değildir. İlkokul, ortaokul ve okul öncesi kurumlarının görev hükümleri bu örneğe aktarılmamıştır. Pansiyon, mesleki eğitim ve döner sermaye gibi özel alanlar da genel görev tablosuna eklenmemiştir.
Görev Dağılımının Mevzuattaki Yeri
Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 78’inci maddesinin dördüncü fıkrasının (a) bendi, müdürün öğretim yılı başlamadan personelin iş bölümünü yapmasını ve yazılı bildirmesini düzenler. Müdür yardımcısının görevleri ise 80’inci maddede yer alır. Öğrenci devamsızlığı, personel işlemleri, çizelgeler ve elektronik kayıtlar bu maddede düzenlenen alanlar arasındadır. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, madde 78 ve 80.
Eski şablonlarda önemli bir sürüm farkı bulunur: Müdür başyardımcısına ilişkin 79’uncu madde, 22 Şubat 2025 tarihli ve 32821 sayılı Resmî Gazete değişikliğiyle yürürlükten kaldırılmış; 80’inci maddenin ikinci fıkrası aynı değişiklikle yeniden düzenlenmiştir. Bu nedenle yalnız dosya adında yeni öğretim yılı yazması, içeriğin güncel olduğunu göstermez. Resmî konsolide metindeki değişiklik notları.
Çizelgede Bulunan Bilgiler
Hazırlanan dosyada kurum adı, eğitim öğretim yılı, düzenleme tarihi, sürüm bilgisi ve geçerlilik alanı bulunur. Görev tablosu beş sütundan oluşur:
- Görev ve beklenen çıktı: Yalnız “öğrenci işleri” gibi geniş bir başlık yerine yapılacak işin ve ortaya çıkacak kaydın tanımı.
- Birincil sorumlu: İlgili işi koordine edecek müdür yardımcısı.
- İş birliği: Bilgi veya belge alınacak kişi ya da birim.
- Takip zamanı: İşlem gerçekleştikçe, program değiştiğinde veya kurumun belirlediği aralıkta yapılacak takip.
- Kayıt ve teslim yeri: Sonucun bulunacağı dosya, yetkili sistem veya onaya sunulacağı makam.
Buradaki “birincil sorumlu” ifadesi, yardımcı çizelgenin takip sütunudur; ayrı bir mevzuat unvanı değildir. Aynı konuda birden fazla kişi çalışıyorsa kimin belge hazırlayacağı, kimin bilgi sağlayacağı ve sonucun kime sunulacağı açıklığa kavuşur.
İki Müdür Yardımcısı İçin Kurgu Dağılım
Aşağıdaki kısa tablo, Word dosyasındaki doldurulmuş sayfanın görev başlıklarını gösterir. A ve B gerçek kişi değildir. Bu dağılım, bütün okullara uygulanacak görev listesi veya müdür yardımcılarının tüm görevlerinin dökümü olarak hazırlanmadı.
| Görev Alanı | Kurgu Sorumlu | Örnek Kayıt Veya Çıktı |
|---|---|---|
| 9 ve 10’uncu sınıfların devam takibi | Müdür Yardımcısı A | Devam kaydı ve gerekli veli iletişiminin takibi |
| 11 ve 12’nci sınıfların devam takibi | Müdür Yardımcısı B | Devam kaydı ve gerekli veli iletişiminin takibi |
| Personel evraklarının takibi | Müdür Yardımcısı A | İşlem dosyası ve müdüre sunulan bilgi |
| Ders ve nöbet çizelgelerinin hazırlanması | Müdür Yardımcısı B | Müdür onayına sunulacak çizelge |
| Belge ve yazılı bildirim kayıtları | Müdür Yardımcısı A | İlgili evrakın işlem ve bildirim kaydı |
| Sorumluluğa verilen elektronik kayıtlar | Müdür Yardımcısı B | Eksik veya tutarsız kayda ilişkin takip notu |
Örnekteki günlük takip tercihi okul içi planlama önerisidir; mevzuattaki işlem sürelerinin yerine geçmez. Süresi belirli bir bildirim veya kayıt işlemi varsa kendi süresi esas alınır. Öğrenci sayısı, sınıf sayısı ve personel yükü farklı bir okulda satır sayısı kadar işin yoğunluğu da değişir.
Yazılı Bildirim Ve Değişiklik Kaydı
Çizelgenin sonunda müdürün düzenleme ve imza alanı ile her müdür yardımcısı için ayrı yazılı bildirim alanı bulunur. Kurum, çizelgeyi kendi belge düzenine göre tek başına veya bir üst yazının eki olarak kullanabilir. Word örneğindeki sayı ve imza alanları gerçek bir onay verilmiş izlenimi oluşturmayacak biçimde boş bırakılmıştır.
Personel değişikliği veya iş bölümünün yeniden düzenlenmesi hâlinde yeni sürümde değişikliğin tarihi ve hangi satırları etkilediği belirtilebilir. Eski dağılım ile yeni dağılımın karışmaması için yürürlük başlangıcının açık olması yararlıdır. Bir görevlinin yokluğunda işin kimin tarafından yürütüleceği ayrıca belirlenir; tabloda “iş birliği” sütununda yazmak, kişiyi kendiliğinden vekil yapmaz.
Özel Görevlendirme Ve Yetki Sınırları
Bu yardımcı çizelge müdürün veya başka görevlilerin mevzuattan doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Yönetmeliğin 80’inci maddesinde gerçekleştirme görevliliği, taşınır kayıt veya kontrol yetkililiği ve bazı kurul görevleri ayrıca görevlendirme şartıyla düzenlenir. Genel iş bölümü tablosu bu özel işlemlerin yerine kullanılmamalıdır. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, madde 80.
Örneğin elektronik kayıtların takibinin bir müdür yardımcısına verilmesi, o kişiye bütün sistem rollerinin açıldığı anlamına gelmez. Erişim ve işlem yetkileri kurumun geçerli yetkilendirmelerine göre yürür. Doldurulmuş örneğe gerçek öğrenci bilgisi, sağlık bilgisi, parola, T.C. kimlik numarası veya imza görüntüsü eklenmez.
Boş Ve Doldurulmuş Word Dosyası
Okul müdür yardımcısı görev dağılımı çizelgesi — boş ve kurgu doldurulmuş Word örneği
İki sayfalık dosyada görev satırları düzenlenebilir ve ihtiyaç duyuldukça çoğaltılabilir. Kurgu sayfasındaki A ve B etiketleri, kullanım öncesinde kurum içindeki doğru görevlilerle eşleştirilir. Doldurulmuş kurum nüshası kamuya açık örnek dosyadan ayrı tutulur.
Mevzuat kontrol tarihi: 28 Ekim 2026. Kapsam: lise düzeyinde yardımcı iş bölümü çizelgesi.
