Tarih ve Kültürel Miras Kulübü aylık faaliyet raporu örneklerini yıllık plandaki aylık konulara göre düzenledik. Kulüp dosyası hazırlanırken en çok vakit alan bölüm çoğu zaman faaliyet raporu oluyor. Çünkü yıllık planda yazan konu ile o ay gerçekten yapılan çalışma birbirini tutmalı. Aşağıdaki üç Word örneğini bu ayrımı gözeterek hazırladık: ekimde sözlü tarih görüşmesine hazırlık, kasımda eski fotoğraf ve belge incelemesi, aralıkta müze veya çevrim içi koleksiyon çalışması.
Dosyalardaki okul adı, tarih, katılım sayısı ve ekler boş bırakıldı. Örnek anlatım, yalnız okulunuzda gerçekleşen çalışmaya uyuyorsa kullanılmalı. Bir görüşme yapılmadıysa yapılmış gibi; çevrim içi koleksiyon incelendiyse müze gezisi düzenlenmiş gibi yazılmamalı.
Ekim raporu: sözlü tarih görüşmesine hazırlık
Ekim ayı örneği, görüşme yapılmadan önceki hazırlık çalışmasına ayrıldı. Öğrencilerin açık uçlu soru yazması, yönlendirici soruları ayıklaması ve kayıt için izin gereğini öğrenmesi raporun ana içeriğini oluşturuyor. Böylece yalnızca soru taslağı hazırlandıysa rapor da hazırlık aşamasını anlatıyor.
Örnekte şu tür bir çalışma akışı bulunuyor: öğrenciler yerel kültürel mirasa ilişkin bir konu seçer; görüşmede hangi bilgileri öğrenmek istediklerini belirler; soruları gözden geçirir. Ses kaydı, fotoğraf çekimi ve yayımlama için ayrı izin alınması gerektiği de not edilir. Hazırlanan görüşme soru taslağı rapora eklenebilir.
Ekim ayı faaliyet raporu örneğini Word olarak indir
Kasım raporu: eski fotoğraf veya belge incelemesi
Kasım örneğinde bir fotoğrafın ya da belgenin sadece görüntüsüne bakılarak yorumlanmaması üzerinde durduk. Öğrenciler materyalin nereden geldiğini, yaklaşık tarihini ve görünen ayrıntıları belge tanıtım fişine kaydediyor. Aile anlatıları ile doğrulanmış bilgiler ayrı tutuluyor. Bu ayrım, özellikle eski fotoğraflardaki kişi ve tarih bilgileri kesin değilse önemli.
Raporun eklerine kaynak bilgisi yazılmış belge tanıtım fişi konulabilir. Özel aile fotoğrafı kullanılacaksa izin durumu ayrıca kontrol edilmelidir. İzin verilmemiş görseli okul sitesinde ya da sosyal medyada paylaşmak, sınıf içinde incelemekle aynı işlem değildir.
Kasım ayı faaliyet raporu örneğini Word olarak indir
Aralık raporu: müze ve koleksiyon incelemesi
Aralık örneği hem yerinde müze çalışmasına hem de çevrim içi koleksiyon incelemesine uyarlanabilir. Raporda öğrencilerin eser etiketlerindeki dönem, malzeme ve kullanım bilgilerini karşılaştırması; ardından kısa bir eser inceleme kartı hazırlaması anlatılıyor. Okul yalnızca dijital koleksiyon kullandıysa metindeki yer ve ortam alanına bu bilgi yazılmalı, fizikî gezi ifadeleri çıkarılmalı.
İncelenen koleksiyonun kurum adı ve bağlantısı rapor ekinde gösterilebilir. Bir eser görseli kullanılıyorsa yayımlama koşulları ayrıca kontrol edilmeli. Raporun asıl kanıtı öğrencinin hazırladığı kart ve bu kartta gösterilen kaynak bilgisidir.
Aralık ayı faaliyet raporu örneğini Word olarak indir
Rapor metinlerinden kısa örnekler
Aşağıdaki paragraflar Word dosyalarındaki anlatımın nasıl kurulduğunu gösteriyor. Okulunuzda gerçekleşmeyen bir çalışma varsa ilgili cümleyi kullanmayın; rapora yalnız yapılmış işin tarihini, katılan öğrenci sayısını ve ortaya çıkan ürünü yazın.
Ekim için örnek paragraf
Öğrenciler, seçtikleri yerel kültürel miras konusu için görüşme soruları hazırladı. Sorular sınıf içinde gözden geçirildi; yönlendirici ifadeler çıkarıldı. Ses ve fotoğraf kaydı alınacaksa görüşülecek kişinin açık izninin önceden alınması gerektiği konuşuldu.
Kasım için örnek paragraf
İncelenen fotoğrafın kaynağı ve yaklaşık tarihi belge tanıtım fişine yazıldı. Öğrenciler fotoğrafta doğrudan görülen ayrıntılarla aileden aktarılan bilgileri ayırdı. Doğrulanamayan kişi ve tarih bilgileri kesin bilgi olarak rapora geçirilmedi.
Aralık için örnek paragraf
Seçilen koleksiyondaki eser etiketleri incelendi. Öğrenciler iki eserin dönem, malzeme ve kullanım bilgilerini karşılaştırarak eser inceleme kartı hazırladı. Çalışma çevrim içi yürütüldüyse raporda müze gezisi yapıldığına ilişkin bir ifadeye yer verilmedi.
Dosyaları kullanmadan önce
Her örneğin üst kısmında etkinlik tarihi, ortamı, danışman öğretmen ve katılım sayısı için alan var. Bu alanları okulunuzun gerçek kayıtlarıyla doldurun. Raporun anlatım bölümünde gerçekleşmeyen cümleleri silin; yapılan çalışmanın ürünü neyse onu yazın. Görüşme soru taslağı, belge tanıtım fişi veya eser inceleme kartı gibi ürünleri mümkünse raporla birlikte saklayın.
Bu üç örnek, sitedeki Tarih ve Kültürel Miras Kulübü yıllık planı ve dosya içeriği ile aynı çalışma sırasını izliyor. Öğrenci kulübünün diğer belgeleri için o yazıya bakabilirsiniz. Sosyal etkinliklerin e-Okul’a işlenmesi ayrıca yürütülür; Word raporu bu kaydın yerine geçmez.
Diğer zorunlu kulüplerin dosya ve aylık raporlarına ulaşmak için 2026-2027 öğrenci kulüpleri ana rehberine bakabilirsiniz.
Kaynaklar
MEB Sosyal Etkinlikler Politika Belgesi duyurusu · Öğrenci kulüplerinin çalışma esaslarına dair duyuru
