MEBK12 okul web sitesine dosya ekleme işlemi; dosya kategorisi oluşturma, dosyayı seçme, açıklama yazma ve görünürlük kontrolü adımlarından oluşur. Rehber, kurum internet sitesinde paylaşılacak PDF, Word veya benzeri belgeleri düzenli biçimde yayımlamak isteyen yöneticiler için hazırlanmıştır.
Kısa yol: Yönetim Paneli → Dosyalar → Dosya kategorisi → Dosya Ekle → Dosyaları Seç → Açıklama → Ekle → Yayınla
MEBK12 Dosya Yönetimi Nerede?
Yönetim panelinin ana ekranındaki Dosyalar kısayolu açılır. Bu ekranda mevcut dosya kategorileri ile her kategorideki dosya listesi görüntülenir. Dosyalar alanı ayrıca alfabetik sıralama, son eklenen dosya ve ilk eklenen dosya gibi seçeneklerle düzenlenebilir.
Dosya Kategorisi Oluşturma
İlk kez belge paylaşılacaksa önce Dosya Kategorisi Ekle seçeneği kullanılır. Açılan ekranda kategori adı ve açıklama girilir. Kategorileri amaçlarına göre ayrı tutmak; örneğin duyurular, projeler, veli dokümanları ya da yayınlar şeklinde adlandırmak, ziyaretçilerin aradığını daha kolay bulmasını sağlar.
Kategorinin Web Sayfasında Listelenmesi
Kategori formunda Bu Kategori Web Sayfasında Liste Şeklinde Yayınlanabilir seçeneği bulunur. Bu tercih yalnızca gerçekten kamuya açık belgeler için açılmalıdır. Herkese açık bir listede görünmesi gerekmeyen belgeler için bu seçeneği işaretlemeyin. Kaydedilen kategori daha sonra Dosyalar ekranında açılarak düzenlenebilir.
MEBK12 Dosya Ekleme Adımları
1. Kategoriye Girin
Dosyalar ekranında belgeyi eklemek istediğiniz kategori seçilir. Kategori içindeki listede eklenme tarihi, açıklama, dosya adı, boyut ve işlem alanları yer alır. Yeni belge için listenin altındaki Dosya Ekle bağlantısına tıklanır.
2. Dosyayı Seçin
Açılan pencerede Dosyaları Seç düğmesi kullanılır. Bilgisayarınızdaki doğru dosyayı seçmeden önce dosya adını kontrol edin. Dosya adını kısa, anlaşılır ve Türkçe karakter sorunu oluşturmayacak biçimde yazmak yararlıdır. Örneğin tarih, konu ve belge türü içeren bir ad tercih edilebilir.
3. Açıklama Alanını Doldurun
Dosyanın yanında yer alan Açıklama alanına, ziyaretçinin belgeyi indirmeden önce anlayabileceği kısa bir ifade yazın. Açıklamada belgenin konusu, dönemi ve gerekiyorsa kullanım amacı belirtilmelidir. Sadece “dosya” veya “belge” gibi genel ifadeler yerine içerik hakkında bilgi veren bir açıklama kullanın.
4. Ekleme İşlemini Tamamlayın
Dosya ve açıklama kontrol edildikten sonra Ekle düğmesine basılır. İşlem sonrasında dosyanın kategori listesinde görünüp görünmediğini kontrol edin. Ardından panel ana ekranındaki Yayınla işlemiyle değişikliğin kurum web sitesine uygulanıp uygulanmadığını ziyaretçi görünümünde doğrulayın.
Kişisel Veri İçeren Belgeler Yayınlanmamalıdır
MEBK12 dosya ekleme ekranı, kişisel verilerin korunmasına ilişkin açık bir uyarı içerir. T.C. kimlik numarası, telefon, açık adres, imza, öğrenci listesi, personel bilgisi veya benzeri kişisel verileri içeren belgeler herkese açık dosya alanına yüklenmemelidir. Yayınlamadan önce belgenin ekleriyle birlikte tamamını kontrol edin; gereksiz kişisel verileri kaldırın veya belgeyi hiç yayımlamayın.
Dosya Yüklerken Sık Yapılan Hatalar
- Dosyayı yanlış kategoriye eklemek.
- Açıklama yazmadan belgeyi yayımlamak.
- Kategoriyi herkese açık listelemeye gereksiz yere açmak.
- Eski sürümü kaldırmadan yeni sürümü eklemek.
- Belgede kişisel veri olup olmadığını kontrol etmemek.
- Yükleme sonrası ziyaretçi görünümünde indirme bağlantısını test etmemek.
Dosya Paylaşımını Daha Düzenli Hale Getirme
Her belge için ayrı kategori açmak yerine, uzun süre kullanılacak ana başlıklar belirleyin. Eski sürümü güncel dosya ile karıştırmamak için açıklamaya tarih ekleyin. Aynı belgeyi birden fazla kez yüklemek yerine, güncel sürümü açıkça belirtin. Dosyanın ilgili bir haber veya duyuru ile ilişkisi varsa, okuyucuyu ayrıntılı bilgi için o içeriğe yönlendirin.
İlgili MEBK12 Rehberleri
Dosyayı bir haber ya da duyuru içinde tanıtmak için MEBK12 haber ve duyuru ekleme rehberimizi inceleyebilirsiniz. Görsel paylaşımı için de okul web sitesine fotoğraf galerisi ekleme yazımızdan yararlanabilirsiniz.
Özet: Dosyalar menüsünden uygun kategoriyi açın, Dosya Ekle seçeneğine basın, belgeyi seçip açıklamasını yazın, Ekle ile kaydedin ve Yayınla işlemi sonrası bağlantıyı ziyaretçi görünümünde test edin.
