MEBK12 okul web sitesine öğretmen ekleme işlemi, yönetim panelindeki Kadromuz bölümünden yapılır. Bu bölümde idari kadro, öğretmenler ve diğer personel için ayrı kayıt oluşturabilir; hangi bilgilerin okul web sayfasında görüneceğini kontrol edebilirsiniz.
Kısa yol: MEBK12 yönetim paneli → Kadromuz → Kadro Ekle
Kadromuz Bölümü Ne İşe Yarar?
Kadromuz ekranı, kurumun teşkilat şeması ve personel tanıtım sayfalarında gösterilecek kayıtların yönetildiği bölümdür. Panelde yer alan bilgi notuna göre idari kadro bilgilerinin girilmesi zorunlu; öğretmen ve diğer personel bilgilerinin kurum web sitesinde gösterilmesi ise isteğe bağlıdır.
Bu nedenle her personel için önce “web sayfasında göster” tercihi düşünülmeli, ardından görünür olacak içerik mümkün olduğunca sınırlı tutulmalıdır. Kurum web sitesindeki kadro bilgileri kamuya açıktır; bu yüzden yalnızca kurumun yayımlanmasına karar verdiği bilgiler eklenmelidir.
MEBK12 Kadro Ekleme Ekranına Nasıl Gidilir?
Yönetim paneline giriş yaptıktan sonra üst kısayollardaki veya sol menüdeki Kadromuz seçeneğini açın. Karşınıza mevcut personel listesi gelir. Bu sayfada her kayıt için güncelleme, önizleme ve sıralama seçenekleri bulunur.
Yeni öğretmen ya da personel kaydı oluşturmak için listenin altındaki Kadro Ekle düğmesine tıklayın. Açılan formda personel bilgileri, görünürlük ayarları ve isteğe bağlı özgeçmiş bölümü yer alır.
MEBK12 Okul Web Sitesine Öğretmen Ekleme Adımları
1. Fotoğraf Alanını Belirleyin
Formun ilk bölümünde Fotoğraf alanı bulunur. Fotoğraf Seç seçeneğiyle kurumun kullanmasına izin verdiği uygun fotoğraf eklenebilir. Fotoğraf kullanmak zorunlu değilse varsayılan görsel tercih edilebilir. Öğrenci fotoğrafları, kişisel evraklar veya kurumla ilgisi olmayan görseller bu alanda kullanılmamalıdır.
2. Adı Soyadı ve Unvan Bilgilerini Girin
Adı Soyadı ve Unvan alanlarını resmi ve güncel biçimde doldurun. Unvan bilgisinin kurumun fiilî görev dağılımıyla uyumlu olması önemlidir. Örneğin sınıf öğretmeni, branş öğretmeni, okul öncesi öğretmeni, müdür yardımcısı veya okul müdürü gibi bilgiler kurum kararlarına göre yazılmalıdır.
Web sitesinde bilgi güncelliği, kurumsal güven açısından önemlidir. Görev yeri veya unvan değiştiğinde eski kaydı silmek yerine önce güncelleme seçeneğiyle bilgileri kontrol etmek, mevcut sayfa bağlantılarının korunmasına yardımcı olur.
3. Seviye ile Sıralamayı Düzenleyin
Seviye alanı, kadro kaydının listede hangi sırada görüntüleneceğini belirlemek için kullanılır. Yönetici ve öğretmen kayıtlarının kurumun tercih ettiği düzende görünmesi için numaralandırmayı tutarlı yapın. Kadromuz listesinde bulunan yukarı ve aşağı taşıma seçenekleriyle sonradan sıralama düzeltmesi de yapılabilir.
4. Web Sayfasında Göster Seçeneğini Kontrol Edin
Web Sayfasında Göster alanında Açık seçilirse kayıt, kurumun web sitesindeki kadro alanlarında görünür hâle gelir. Kapalı seçeneği ise kaydın panelde tutulup herkese açık sayfada görünmemesini sağlar.
Öğretmen ve diğer personel için görünürlük tercihi yapılırken kurumun yayın ilkeleri, personelin bilgisi ve ihtiyaç dikkate alınmalıdır. İdari kadro dışındaki kayıtların gösterimi isteğe bağlı olduğundan, bu ayar kaydetmeden önce özellikle kontrol edilmelidir.
5. Telefon ve E-Posta Bilgilerini Dikkatle Ekleyin
Formda telefon ve e-posta alanları bulunur. Panel açıklamasında telefon bilgisinin web sayfası teşkilat şeması detayında yayımlanabileceği; e-posta adresinin ise web sayfasında gösterilmediği belirtilmektedir. Bu nedenle telefon alanına kişisel numara girmeden önce kurumunuzdaki yayın uygulamasını ve personelin bilgilendirilmesini dikkate alın.
İletişim bilgisini herkese açık hâle getirmeye gerek yoksa alanı boş bırakmak veya kurumun uygun gördüğü iletişim yolunu kullanmak daha güvenlidir. Şifre, kimlik numarası, özel adres, banka bilgisi ve benzeri veriler hiçbir koşulda bu bölümlere yazılmamalıdır.
6. Özgeçmiş Alanını Kısa ve Kurumsal Tutun
Özgeçmiş alanı, personel tanıtımında kullanılabilecek kısa bir metin için ayrılmıştır. Eğitim bilgileri, mesleki ilgi alanları veya kurumla ilgili görevler ölçülü bir biçimde yazılabilir. Ancak aşırı kişisel ayrıntılar, iletişim bilgileri ve doğrulanmamış bilgiler eklenmemelidir.
7. Ekle Düğmesiyle Kaydı Tamamlayın
Alanları kontrol ettikten sonra Ekle düğmesine basın. Kayıt tamamlandığında Kadromuz listesine dönün; ad, unvan, seviye ve görünürlük ayarlarını tekrar gözden geçirin. Gerekirse Önizleme seçeneğiyle web sayfasındaki görünümü kontrol edin.
Mevcut Öğretmen Bilgisi Nasıl Güncellenir?
Yeni kayıt açmak yerine mevcut personel kaydı için listede bulunan Güncelle seçeneğini kullanın. Bu yöntem, aynı kişi için yinelenen kayıt oluşmasını engeller. Güncelleme sonrasında webde görünürlük ve sıralama ayarlarını tekrar kontrol edin.
Personelin kurumdan ayrılması, unvanının değişmesi veya web sayfasında görünmesini istememesi durumunda önce ilgili kaydı gözden geçirin. Sadece geçici olarak görünmez kılmak gerekiyorsa Web Sayfasında Göster ayarını kapatmak; tamamen kaldırmak gerekiyorsa silme işlemini kurum kayıtlarınızı kontrol ettikten sonra kullanmak uygundur.
Yayınlama ve Son Kontrol
Panelde yapılan değişikliklerin kurum web sitesine yansıması için üst alandaki Yayınla işlemi kullanılabilir. Yayınlama sonrasında ziyaretçi görünümünden Kadromuz sayfasını kontrol edin. Özellikle fotoğrafın, unvanın, sıralamanın ve teşkilat şeması detayındaki iletişim bilgisinin beklediğiniz gibi göründüğünden emin olun.
Sık Yapılan Hatalar
- Aynı personel için yeni kayıt açarak listede tekrar oluşmasına neden olmak.
- Web Sayfasında Göster ayarını kontrol etmeden kişisel telefon bilgisini yayımlamak.
- Görev değişikliğinden sonra eski unvanı güncellememek.
- Seviye ve sıralamayı düzenlemeden kadro sayfasını yayımlamak.
- Fotoğraf ya da özgeçmiş alanına kurumla ilgisi olmayan veya gereğinden fazla kişisel veri eklemek.
İlgili MEBK12 Rehberleri
Panelde içerik hazırlama işlemleri için MEBK12 okul web sitesine haber ve duyuru ekleme rehberimize; kullanıcı yetkilerini tanımlamak için ise okul web sitesi yetki verme işlemleri yazımıza bakabilirsiniz.
Özet: MEBK12’de öğretmen eklemek için Kadromuz sayfasından Kadro Ekle formunu açın; fotoğraf, ad soyad, unvan, seviye ve görünürlük ayarlarını doldurun; telefon bilgisinin görünürlük riskini kontrol edin; Ekle ile kaydı tamamlayıp Yayınla işleminden sonra sayfayı önizleyin.
