2026-2027 eğitim öğretim yılı için hazırlanan Şube Öğretmenler Kurulu toplantı tutanağı Word dosyalarına bu sayfadan sınıf seçerek ulaşabilirsiniz. Dosyalar; toplantı bilgileri, gündem, görüşmeler ve kararlar, öğrenci değerlendirme bölümü, izleme çizelgesi ile imza/onay alanlarını içeren resmî tutanak düzeninde hazırlanmıştır.
Önemli: Her okulun öğrenci durumu, öğretmen kadrosu ve toplantıda alınan kararlar farklıdır. İndirilen belge; toplantının gerçek tarihi, katılımcıları ve görüşülen hususları yazılarak düzenlenmeli; toplantıda alınmayan bir karar tutanağa eklenmemelidir.
Şube Öğretmenler Kurulu Nedir?
Şube Öğretmenler Kurulu; aynı sınıf seviyesinde veya aynı şubede derse giren öğretmenlerin, rehberlik öğretmeninin ve gerekli görüldüğünde okul yönetiminin katılımıyla öğrencilerin eğitim-öğretim sürecini değerlendirdiği kuruldur. Toplantıda öğrencilerin akademik gelişimi, devamsızlık durumu, rehberlik gereksinimleri, davranış gelişimi, okul-aile iş birliği ve alınacak eğitimsel tedbirler görüşülür.
2026-2027 ŞÖK Toplantıları Ne Zaman Yapılır?
MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesine göre düzenli toplantı zamanları aşağıdaki gibidir:
| Okul Türü | Sınıflar | Toplantı Zamanı |
|---|---|---|
| Ortaokul / İmam Hatip Ortaokulu | 5, 6, 7 ve 8. sınıf | Ekim, Şubat ve Haziran |
| Ortaöğretim Kurumu | 9, 10, 11 ve 12. sınıf | Kasım ve Nisan |
İhtiyaç duyulması hâlinde okul yönetiminin planlamasıyla ayrıca toplantı yapılabilir. Toplantı günü, saati ve gündem maddeleri zorunlu hâller dışında katılımcılara en az beş gün önceden duyurulur. Kurula okul müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısı başkanlık eder.
Sınıfınıza Göre ŞÖK Toplantı Tutanağı İndirin
- 5. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı
- 6. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı
- 7. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı
- 8. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı
- 9. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı
- 10. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı
- 11. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı
- 12. Sınıf Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı
Resmî Tutanakta Bulunması Gereken Bölümler
- Toplantının tarihi, saati, yeri, sınıf/şube bilgisi ve toplantı başkanı,
- Katılımcı listesi ve gündem maddeleri,
- Her gündem maddesi için görüşmeler ile alınan kararlar,
- Öğrencilerin eğitimsel durumunu gösteren, kişisel verileri koruyacak şekilde düzenlenmiş değerlendirme bölümü,
- Yapılacak çalışmaların sorumlusu ve izleme zamanı,
- Kurul üyelerinin imzaları ile okul müdürünün onay alanı.
Öğrenci Değerlendirmesi Nasıl Yazılmalı?
Öğrenciye ilişkin değerlendirmeler; kişiyi etiketleyen ifadeler yerine gözlenebilir eğitimsel ihtiyaçlar üzerinden yazılmalıdır. Devamsızlık, ders başarı durumu, rehberlik gereksinimi, aileyle iş birliği ve uygulanacak destek çalışması açık biçimde belirtilmelidir. Öğrencinin sağlık, aile hayatı veya özel durumuna ilişkin gereksiz ayrıntılar tutanağa yazılmamalıdır.
Toplantı Kararları ve İmzalar
Kararlar, toplantıda yapılan gerçek görüşmelere dayanmalıdır. Kararların uygulanabilir, sorumlusu belli ve izlenebilir olması; takip toplantısında değerlendirme yapılmasını kolaylaştırır. Tutanak ilgili kurul üyelerince imzalanır, okul müdürünce onaylanır ve okulda saklanır.
Sık Sorulan Sorular
ŞÖK toplantısına kim başkanlık eder?
Kurula okul müdürü veya müdürün görevlendireceği müdür yardımcısı başkanlık eder.
ŞÖK toplantısı için her sınıfa ayrı tutanak gerekir mi?
Toplantı sınıf veya şube esasına göre düzenlendiğinde ilgili sınıf/şubenin katılımcıları, öğrenci durumu ve kararları için ayrı tutanak hazırlanması uygun olur.
Haziran toplantısında hangi konular öne çıkar?
Yıl sonu eğitim-öğretim sonuçları, öğrenciler için yürütülen destek çalışmaları, devamsızlık, rehberlik tedbirleri ve bir sonraki eğitim öğretim yılına aktarılacak hususlar değerlendirilir.
Resmî Kaynak
Toplantıların oluşturulması, zamanı, gündemi, kararları ve imza/onay süreci için MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 10. maddesini inceleyiniz.
